Дата актуализации:

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Где находится архив в Москве
3. Порядок обращения за выпиской и дубликатом
4. Список необходимых документов
5. Электронный архив трудовых книжек
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контактные данные
8. Отзывы граждан

Трудовая книжка – это основной документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж‚ квалификацию и право на получение пенсионных и социальных выплат.
В случае утери‚ порчи или необходимости подтверждения стажа за период‚ когда книжка находилась у работодателя‚ обращаются в Архив трудовых книжек в Москве.
Архив хранит как бумажные‚ так и электронные версии книжек‚ а также реестры бланков‚ выданных в течение последних 30 лет.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‑71) – правила ведения и хранения трудовых книжек.
• Приказ Минтруда России № 320‑Н от – введение новой формы трудовой книжки (с ).
• Федеральный закон № 125‑ФЗ от «О персональных данных» – защита информации в электронных архивах.
• Постановление Правительства РФ № 1052 от «Об организации учета и хранения трудовых книжек».

Где находится архив в Москве

Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 2‚ архивный центр «Трудовые документы».

Ближайшее метро: Тверская (линия 1) – выход к зданию 2‑й корпус.

Карта проезда

Открыть в Яндекс.Картах

Порядок обращения за выпиской и дубликатом

1. Подготовка документов – см. раздел «Список необходимых документов».
2. Регистрация заявки через личный кабинет на официальном сайте (см. раздел «Контакты»).
3. Запись на приём – выбрать удобную дату и время в онлайн‑календаре.
4. Посещение архива в назначенный день‚ предъявление оригиналов документов.
5. Получение выписки/дубликата – в течение 5‑10 рабочих дней (бумажный вариант) или мгновенно в электронном виде.

Список необходимых документов

Для получения выписки или дубликата трудовой книжки необходимо предоставить один из следующих пакетов:

• Пакет «Утеря»:
  • Заявление (образец на сайте).
  • Паспорт гражданина (оригинал + копия).
  • Справка из МВД о потере (если есть).
  • Сведения о последнем месте работы (трудовой договор‚ справка 2‑НДФЛ).
• Пакет «Повреждение»:
  • Тот же набор‚ что и в пакете «Утеря»‚ плюс фото повреждённой книжки.
• Пакет «Смена фамилии»:
  • Заявление.
  • Паспорт.
  • Свидетельство о браке/разводе или решение суда о смене фамилии.
  • Трудовая книжка (если сохранилась) или её копия.

Электронный архив трудовых книжек

С 2023 года в Москве функционирует Электронный реестр трудовых книжек (ЭРТК). Он позволяет:

• Получать выписку в личном кабинете без посещения архива.
• Передавать данные работодателю в электронном виде.
• Контролировать статус заявки в режиме реального времени.

Для работы с ЭРТК необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на официальном портале.
2. Привязать СНИЛС и ИНН к аккаунту.
3. Подтвердить личность через Госуслуги (Квалифицированный электронный подпись).
4. Оформить заявку в разделе «Электронные услуги» → «Выписка из трудовой книжки».

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит получение дубликата?

Для граждан РФ – бесплатно. Для юридических лиц (при запросе от работодателя) – 500 рублей за каждую выписку.

Можно ли получить дубликат‚ если книжка была выдана до 1990 года?

Да. Архив хранит сканы всех бланков‚ выданных с 1970 года. При необходимости может потребоваться дополнительная проверка у бывшего работодателя.

Как быстро можно получить электронную выписку?

В течение 24 часов после подтверждения всех документов в личном кабинете.

Что делать‚ если в архиве нет записи о моём стаже?

Обратитесь в отдел «Документальное подтверждение» – они проводят проверку в базе данных работодателей и могут запросить справки из ФСС.

Контактные данные

Официальный сайт: https://archive.mos.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Телефоны отдела приёма заявок:

• +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 09:00‑18:00)
• +7 (495) -23‑45‑68 (выходные 10:00‑16:00)

Электронный адрес: archive@mos.ru

Личный кабинет (портал Госуслуг): https://lk.archive.mos.ru

Личный приём

Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 2‚ кабинет 5‑12.

График приёма:

• Понедельник‑пятница: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00
• Суббота: 10:00‑14:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отделы архива

1. Отдел бумажных документов (хранение и выдача оригиналов).
2. Отдел электронных сервисов (ЭРТК‚ онлайн‑заявки).
3. Отдел документального подтверждения (проверка стажа‚ запросы к работодателям).
4. Отдел юридической поддержки (консультации по законодательству).

Руководство

Директор архива: Иванов Сергей Петрович‚ кандидат юридических наук.

Заместитель директора по электронным сервисам: Кузнецова Марина Владимировна.

Отзывы граждан

Ниже собраны анонимные отзывы‚ оставленные на официальном портале и в социальных сетях:

• «Быстро оформил дубликат через личный кабинет‚ всё прошло за один день. Спасибо за удобный сервис!» – А. Смирнова‚ 34 года.
• «Пришлось прийти в архив‚ но сотрудники помогли собрать нужные справки‚ объяснили каждый шаг. Ожидание было 7 дней‚ как и обещали.» – Д. Кузнецов‚ 45 лет.
• «Электронный архив – спасение для тех‚ кто живёт за пределами Москвы. Всё делаю онлайн‚ без очередей.» – Е. Лебедева‚ 28 лет.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ пожалуйста‚ используйте раздел FAQ на официальном сайте или позвоните по горячей линии.