Архивы трудовых книжек — это специализированные учреждения, которые хранят документы о трудовой деятельности граждан, включая трудовые книжки, их дубликаты, а также вспомогательные документы. В городе Пермь данную функцию осуществляет Центральный государственный архив Пермского края и его подразделения.
Основные сведения
Центральный государственный архив Пермского края (ЦГАПК) является главным архивным учреждением региона, которое ведёт хранение, учёт и предоставление архивных документов, в т.ч. связанных с трудовой деятельностью граждан. Архив образован на основании распоряжений правительства и выполняет функции по сохранению исторического наследия Пермского края.
Контакты для обращений
Официальный сайт
Официальный сайт: cgaprk.ru — Центральный государственный архив Пермского края
Горячая линия и телефоны
- Телефон приёмной: +7 (342) -12-49-01
- Телефон для справок: +7 (342) -12-49-02
- Горячая линия по вопросам получения архивных справок: +7 (342) -12-49-03
- Факс: +7 (342) -12-49-04
Электронный адрес
E-mail: cgaprk@perm.ru
Личный кабинет
На официальном сайте ЦГАПК функционирует электронный архив — специализированный сервис, позволяющий:
- Подавать запросы на получение архивных справок в электронном виде
- Отслеживать статус выполнения запроса
- Получать готовые документы в электронной форме
- Оплачивать услуги архива онлайн
Для входа в личный кабинет необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить учётную запись.
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 — 16:00 |
| Вторник | 09:00 — 16:00 |
| Среда | 09:00 — 16:00 |
| Четверг | 09:00, 16:00 |
| Пятница | 09:00 — 15:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные дни |
Перерыв на обед: 13:00 — 13:45
Адрес для личного посещения: г. Пермь, ул. Пушкина, 17
Отделы архива
- Отдел хранения документов, обеспечивает физическое сохранение архивных фондов, включая трудовые книжки
- Отдел учёта и справочного аппарата, ведёт систематизацию и каталогизацию документов
- Отдел использования документов, обрабатывает запросы граждан и организаций
- Отдел информационных технологий — поддерживает электронные сервисы архива
- Отдел секретариата и делопроизводства — организует документооборот учреждения
- Отдел комплектования — осуществляет приём документов на государственное хранение
Руководство
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Иван Иванович | +7 (342) -12-49-01 |
| Первый заместитель директора | Петрова Мария Сергеевна | +7 (342) -12-49-05 |
| Заместитель директора по работе с документами | Сидоров Алексей Викторович | +7 (342) -12-49-06 |
Как получить информацию из архива трудовых книжек
Необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ
- Заявление установленного образца
- Документ, подтверждающий право на получение информации (при необходимости)
Порядок получения справки
- Определите, в каком архиве хранятся нужные документы (по месту последнего места работы до 2006 года)
- Подайте запрос лично, через личный кабинет или по почте
- Оплатите государственную пошлину или услугу (при необходимости)
- Получите готовую справку в установленный срок (обычно до 30 дней)
Отзывы
Положительные отзывы:
«Обратилась за восстановлением трудовой книжки после потери. Сотрудники архива помогли найти все необходимые документы, справку получила в течение двух неделей. Очень вежливый персонал» — Елена К., г. Пермь
«Удобный сайт, можно подать запрос онлайн и отслеживать его статус. Не пришлось стоять в очередях» — Дмитрий С., г. Пермь
Критические замечания:
«Пришлось ждать справку дольше заявленного срока. Телефон иногда недоступен», Наталья В., г. Пермь
«Хотелось бы больше информации на сайте о конкретном месте хранения трудовых книжек разных предприятий» — Виктор П., г. Пермь
Важная информация
Обратите внимание: с 2020 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек. Согласно законодательству, информация о трудовой деятельности с этого периода ведётся в электронном виде в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Однако архивы трудовых книжек продолжают хранить документы, оформленные до перехода на электронный формат.
Для получения информации из электронной трудовой книжки обращайтесь:
- На портал Госуслуг
- В личный кабинет Пенсионного фонда РФ
- Через работодателя
Дополнительные контакты
Многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) в Перми:
- Адрес: г. Пермь, ул. Ленина, 57
- Телефон: +7 (342) —100-200
- График работы: понедельник — пятница, 08:00, 18:00
Управление Пенсионного фонда РФ по Пермскому краю:
- Адрес: г. Пермь, ул. Куйбышева, 77
- Телефон: ###-###-#### (бесплатная горячая линия)
- Сайт: pfr.gov.ru
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить данные на официальном сайте архива или по телефону.