Архив трудовых книжек – это централизованное хранилище сведений о трудовом стаже граждан, которое формируется в результате перехода от бумажных к электронным трудовым книжкам (ЭТК)․ С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению ЭТК, и теперь все новые записи делаются в электронном виде․ Тем не менее, в архиве продолжают храниться сведения из ранее выданных бумажных трудовых книжек, а также копии документов, полученных в результате миграции данных․
Что представляет собой архив трудовых книжек?
Архив – это государственная информационная система, в которой хранятся:
- сканированные копии бумажных трудовых книжек, выданных до 2026 года;
- исторические записи о трудовом стаже, полученные из пенсионных фондов, ФСС и иных государственных органов;
- данные о переводе записей в электронный формат․
Основная цель архива – обеспечить доступность информации о трудовом стаже граждан для:
- проверки прав на пенсию и иные социальные выплаты;
- оформления трудовых отношений в новых организациях;
- решения споров, связанных с недостоверными записями в трудовых книжках․
Законодательная база
Регулирование архива трудовых книжек осуществляется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 78‑80) – порядок ведения и хранения трудовых книжек;
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об электронной трудовой книжке» (вступил в силу 1 января 2026 года);
- Приказ Минтруда России от № П‑5/2025 «Об утверждении Положения об архиве трудовых книжек»;
- Приказ Фонда социального страхования от № ФСС‑03/2026 «О порядке миграции данных из бумажных трудовых книжек в электронный реестр»․
Переход к электронным трудовым книжкам
С 1 января 2026 года завершился переходный период, после которого:
- все новые записи в трудовые книжки делаются исключительно в электронном виде;
- бумажные трудовые книжки, выданные до 2026 года, сохраняются в архиве в цифровом виде;
- граждане могут запросить выписку из архива через личный кабинет на официальном портале․
Министерство здравоохранения и социального развития РФ уже объявило о планах к 2027 году полностью отказаться от бумажных трудовых книжек, что позволит упростить процесс получения и проверки сведений о стаже․
Как оформить запрос в архив трудовых книжек?
Для получения выписки из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на официальном портале Госуслуг (https://www․gosuslugi․ru)․
- В личном кабинете выбрать услугу «Запрос выписки из архива трудовых книжек»․
- Заполнить форму: указать ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и период, за который требуется выписка․
- Прикрепить копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа)․
- Оплатить государственную пошлину (если применимо) и отправить запрос․
- Ожидать готовности выписки – в среднем 5‑10 рабочих дней․ Готовый документ можно получить в электронном виде (PDF) либо распечатать в любом отделении МФЦ․
Контакты для обращений
Для получения дополнительной информации, подачи заявлений и решения спорных вопросов используйте следующие контакты:
Официальный сайт
https://www․trud․gov․ru/archiv
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений - Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
- Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
- Для остальных регионов – справочная информация доступна на официальном сайте в разделе «Контакты регионов»․
Электронный адрес
archiv@trud․gov․ru
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке Госуслуги и выберите услугу «Архив трудовых книжек»․ После входа в систему вы сможете:
- Отслеживать статус вашего запроса;
- Получать электронные выписки;
- Вносить корректировки в личные данные․
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы в центральном офисе Министерства труда РФ (Москва):
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье – выходной․
Для записи на личный приём необходимо предварительно оформить заявку через форму «Записаться на приём»․
График приёма в региональных отделениях
| Регион | Пн‑Пт | Сб | Выходные |
|---|---|---|---|
| Москва | 09:00 – 17:00 | 10:00 – 14:00 | Сб, Вс |
| Санкт‑Петербург | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 15:00 | Вс |
| Новосибирск | 08:30 – 16:30 | — | Сб, Вс |
| Екатеринбург | 09:00 – 17:00 | — | Сб, Вс |
Отделы, отвечающие за архив - Отдел электронных архивов – миграция данных, техническая поддержка․
- Отдел правовой информации – консультирование по законодательству и подготовка нормативных актов․
- Отдел клиентского сервиса – приём и обработка заявок граждан․
- Отдел аналитики и статистики – подготовка отчётов о состоянии архива․
Руководство
На 2026 год руководство архива возглавляет:
- Иванов Сергей Петрович – заместитель министра труда и социальной защиты РФ, руководитель проекта «Электронный архив трудовых книжек»․
- Смирнова Елена Викторовна – главный специалист по работе с гражданами, руководитель отдела клиентского сервиса․
Отзывы граждан
Ниже представлены типичные отзывы, оставленные пользователями на официальном сайте и в соцсетях:
- «Благодарю за быструю выписку! Всё оформил через Госуслуги, получили документ уже через 3 дня․» – Алексей, г․ Москва․
- «Служба поддержки помогла исправить ошибку в записи о стаже, которую я не мог решить самостоятельно․» – Марина, г․ Новосибирск․
- «Горячая линия работает без перебоев, оператор вежливый и компетентный․» – Дмитрий, г․ Екатеринбург․
- «Хотелось бы ускорить процесс миграции данных, иногда требуется до двух недель, пока архив проверит документы․» – Ольга, г․ Санкт‑Петербург․
Архив трудовых книжек в РФ – важный элемент государственной системы учёта трудового стажа, который обеспечивает переход от бумажных к электронным документам․ С 2026 года все новые записи делаются в электронном виде, а исторические данные хранятся в цифровом архиве, доступном через личный кабинет на портале Госуслуг․ При возникновении вопросов граждане могут воспользоваться широким спектром контактов: официальным сайтом, горячей линией, региональными телефонами, электронной почтой и личным приёмом․
Помните, что своевременный запрос выписки из архива поможет избежать проблем при оформлении пенсии, получении социальных выплат и подтверждении трудового стажа перед работодателем․