Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Липецкой области (УМВД по Липецкой области) — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение, использование и уничтожение документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел региона. Обращение в архив часто требуется гражданам для получения архивных справок, копий документов или выписок, необходимых для подтверждения стажа, наград, факта прохождения службы или расследования исторических данных.

Ниже представлена подробная справочная информация, актуальная на 23 июня 2026 года, которая поможет вам правильно оформить обращение и получить необходимые услуги.

Описание и основные функции

Архив УМВД по Липецкой области осуществляет хранение деловых документов, сформированных структурными подразделениями управления, территориальными органами (ОМВД/МО МВД России по районам и городам области), а также ликвидированными или реорганизованными подразделениями.

Ключевые направления работы:

• Формирование архивных фондов: прием документов на хранение от структурных подразделений УМВД по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, архивных копий документов и архивных выписок из документов, находящихся на хранении в органах внутренних дел (согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Приказу МВД России № 889);
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров фондов для обеспечения поиска документов.
• Ценностная экспертиза документов: определение сроков хранения и отбор документов на постоянное хранение или уничтожение.

Важно: Архив УМВД хранит преимущественно ведомственные документы (личные дела сотрудников, деловые дела структур, материалы проверок, учетная документация). Документы личного состава (служебные характеристики, личные карточки) переходят в архив после увольнения сотрудника. Для получения справок о награждениях, стаже службы или факте прохождения службы необходимо обращатся именно сюда (или в МФЦ/Госуслуги, если услуга оцифрована).

Контакты для обращений

Поскольку Архив УМВД является внутренним структурным подразделением, его контакты часто совпадают с контактами Канцелярии или Отдела документооборота УМВД, либо вынесены на официальный сайт управления. Ниже приведены актуальные реквизиты для связи.

Почтовый адрес (для письменных запросов):

398001, г. Липецк, ул. Нedlyнская, д. 54 (Здание Управления МВД России по Липецкой области)
В адресе обязательно указывать: Архив УМВД России по Липецкой области или Отдел документооборота и архива.

Официальный сайт:

https://48.mvd.ru — официальный интернет-портал УМВД России по Липецкой области.
На сайте в разделе «Гражданам» → «Получение государственных услуг» или «Обращения граждан» можно найти образцы заявлений, реквизиты для оплаты госпошлины (если применимо) и новости о работе архива.

Горячая линия / Телефон доверия УМВД:

Для общих вопросов по работе управления, включая архивные справки:

• 8 (4742) -2-XX-XX (Единый справочно-информационный телефон УМВД — уточняйте у оператора внутренний номер архива или отдела документооборота).
• 8-800-XXX-XX-XX (Федеральная горячая линия МВД России — для сообщений о коррупции, нарушениях прав, а также консультаций по услугам).

Примечание: Прямой городской телефон архива часто не публикуется в открытом доступе из соображений безопасности. Рекомендуется звонить на справочный телефон УМВД и просить соединить с Отделом документооборота / Архивом.

Номера телефонов (Справочно-информационные):

Электронный адрес (E-mail):

• Официальный e-mail УМВД: umvd48@mvd.ru (или аналогичный на домене @mvd.ru).
• Для направления запросов в архив рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте 48.mvd.ru или портале Госуслуг (EPGU) с темой «Архивные справки и выписки»;

Электронные сервисы: Личный кабинет и Госуслуги

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ) — Основной способ обращения

На сегодняшний день подача заявления на выдачу архивной справки, копии или выписки из документов, хранящихся в органах внутренних дел, осуществляется преимущественно в электронном виде.

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите услугу: «Выдача архивных справок, архивных копий документов и архивных выписок из документов, находящихся на хранении в органах внутренних дел» (Код услуги в реестре: обычно относится к группе услуг МВД).
3. Выберите территориальный орган: УМВД России по Липецкой области.
4. Заполните форму, укажите цель обращения, прикрепите сканы паспорта, документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), и доверенности (если действуете представителем).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством для данного вида справки) с 30% скидкой за электронную подачу.
6. Готовый документ можно получить в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП) или на бумажном носителе в МФЦ/УМВД.

Личный кабинет на сайте УМВД (48.mvd.ru)

На региональном портале может функционировать «Личный кабинет гражданина» для отслеживания статуса обращения, поданного через форму обратной связи или по почте, а также для записи на личный прием к руководству.

Личный прием граждан

Личный прием в Архиве УМВД (или в Отделе документооборота, курирующем архив) проводится по строгому графику. Обычно прием ведет начальник отдела документооборота или старший архивист.

График приема граждан (Примерный типовый график):

• Понедельник: 09:00 – 12:00
• Среда: 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 12:00

Внимание! График может меняться. Обязательно подтверждайте день и время приема по телефону справочного бюро 8 (4742) -2-XX-XX или на сайте 48.mvd.ru в разделе «Прием граждан» перед визитом.

Порядок личного приема:

1. При себе обязательно иметь: паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Если обращаетесь за родственником: документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене имени) и нотариальную доверенность (если не являетесь наследником/родителем несовершеннолетнего).
3. Написать заявление по установленному образцу (можно заранее скачать с сайта или взять на месте).
4. Проход в здание УМВД осуществляется по пропуску, который оформляется в приемной/КПП по паспорту. Заранее уточните, нужно ли записываться в электронную очередь.

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Архив УМВД по Липецкой области, как правило, входит в состав Отдела документооборота и архива (ОДиА) или Канцелярии управления. Внутри архива могут выделяться сектора/группы:

• Сектор учета и хранения дел (Фондовый сектор): непосредственное хранение дел, выдача их в пользование, контроль сохранности.
• Сектор научно-справочной работы и использования: подготовка справочных средств (описи, картотеки), выдача архивных справок и выписок гражданам и организациям.
• Сектор технического обеспечения и оцифровки: сканирование документов, ведение электронных баз данных (ЕАИС МВД), защита информации.
• Группа ценностной экспертизы документов: проведение экспертизы дел на предмет определения сроков хранения.

Также архив взаимодействует с Областным казенным учреждением «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ «ГАЛО») по вопросам передачи документов постоянного хранения (старше 75-100 лет) в государственный архивный фонд региона. Адрес ГАЛО: г. Липецк, ул. Папанина, д. 15 (согласно открытым данным ОКУ «ГАЛО»).

Руководство

Архив подчиняется начальнику Отдела документооборота и архива УМВД, который подотчетен Заместителю начальника УМВД по организационно-информационному обеспечению (или иному курирующему заместителю).

Ключевые должностные лица (на 2026 год):

• Начальник УМВД России по Липецкой области: Полковник полиции [Фамилия И.О.] (Точное ФИО актуализируется на сайте 48.mvd.ru в разделе «Руководство»).
• Заместитель начальника УМВД (курирующий документооборот/архив): Подполковник полиции [Фамилия И.О.].
• Начальник Отдела документооборота и архива (Начальник Архива): Подполковник полиции / Майор полиции [Фамилия И.О.].
• Главный архивист / Старший архивист (Ответственный за выдачу справок): [Фамилия И.О.].

Для получения актуальных ФИО руководства на текущий момент обратитесь к разделу «Руководство» на официальном сайте 48.mvd.ru.

Отзывы и репутация

Поскольку Архив УМВД — это закрытое ведомственное подразделение, открытые отзывы на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) или отзовиках встречаются редко. Оценка работы основана на соблюдении законных сроков (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле» — до 30 дней, в сложных случаях до 60 дней) и качестве подготовки документов.

Типичные моменты, отмечаемые обратившимися:

• Плюсы: Компетентность архивистов по вопросам ведомственной документации; возможность получить заверенную копию личного дела или служебной характеристики для Пенсионного фонда (СФР); работа через Госуслуги упрощает процесс.
• Сложности: Сложность дозвониться по прямому телефону; необходимость личного визита или нотариальной доверенности для получения готовых документов; длительные сроки поиска документов, если не известны точные реквизиты (номер дела, год, точное название подразделения).

Советы по успешному обращению:

1. Максимально точно указывайте данные в заявлении: ФИО полностью, дата рождения, годы службы/работы, название подразделения (РОВД, УВД, ОМВД конкретного района), звание/должность.
2. Используйте Госуслуги: Это дает гарантированный срок рассмотрения, трекинг статуса и скидку на пошлину.
3. Для исторических справок (репрессии, ВОВ): Часто документы уже переданы в Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) или в Центральный архив МВД России (Москва). Уточните у архивиста, где именно находятся нужные фонды.
4. Проверка готовности: Забирайте документы в установленный срок, иначе они могут быть возвращены в архив с последующим уведомлением.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива УМВД через МФЦ «Мои Документы»?

Да, многие архивные услуги МВД интегрированы в МФЦ. Вы можете подать заявление и документы в любом отделе МФЦ в Липецкой области, а получить результат — там же или по почте.

Какие документы нужны для получения справки о награждении родителя/деда?

Ваш паспорт, свидетельства о рождении/браке (цепочка родства), паспортные данные и ФИО награждаемого, год награждения (примерный), название награды. Желательно приложить копию наградного листа или указов, если они сохранены в семье.

Сколько стоит архивная справка?

Выдача архивных справок гражданам, касающихся их прав и законных интересов, как правило, бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Госпошлина может взиматься за выдачу копий документов на бумажном носителе (по тарифам Приказа Минэкономразвития) или за срочность, но для пенсионных и социальных целей часто действует льгота.

Хранятся ли в архиве УМВД личные дела уволенных сотрудников?

Да, личные дела сотрудников органов внутренних дел переводятся в архив УМВД после увольнения и хранятся там 75 лет (срок постоянного хранения для личных дел), после чего подлежат передаче в Государственный архив области.

---

Данная статья носит информационно-справочный характер. Контактные телефоны, график приема и ФИО руководства могут изменяться. Перед визитом или направлением запроса обязательно актуализируйте информацию на официальном сайте 48.mvd.ru или по телефону справочного бюро УМВД: 8 (4742) -2-XX-XX.