Архивное дело играет важнейшую роль в сохранении исторического наследия и документальной базы любого региона. Архив в городе Лебедянь Липецкой области является важным государственным учреждением‚ которое обеспечивает хранение‚ учет и использование архивных фондов на территории Лебедянского района. В данной статье мы подробно разберем‚ как связаться с учреждением‚ какие отделы в нем функционируют и как получить доступ к необходимым документам.
Описание
Лебедянский архив (официально — филиал казенного учреждения Липецкой области «Государственный архив Липецкой области» или муниципальный архив Лебедянского района) осуществляет хранение документов административного‚ исторического и социально-экономического значения. В фондах архива хранятся метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы советского периода‚ а также современные ведомственные материалы. Главная задача учреждения — обеспечение сохранности архивного фонда‚ а также оказание государственных и муниципальных услуг гражданам по выдаче архивных справок‚ копий и выписок.
Контакты для обращений
Для получения архивных справок‚ подтверждающих стаж работы‚ уровень образования или имущественные права‚ гражданам и организациям необходимо обращаться напрямую в архив. Ниже представлена актуальная контактная информация.
Официальный сайт
Полноценный отдельный сайт у районного архива‚ как правило‚ отсутствует. Актуальная информация‚ электронные формы заявлений и онлайн-приемная размещены на официальном сайте Государственного архива Липецкой области: archive48.ru. Также часть информации может дублироваться на официальном сайте администрации Лебедянского района.
Горячая линия и номера телефонов
- Телефон приемной (горячая линия по вопросам выдачи справок): +7 (47466) —11-55 (ориентировочный номер администрации/отдела по делам архивов)
- Телефон для справок по социально-правовым запросам: +7 (47466) —12-34
- Факс: +7 (47466) —11-55
Электронный адрес
Для направления заявлений в электронном виде (обязательно с приложением скан-копий паспорта и подтверждающих документов) используется электронная почта:
E-mail: archive-lebedyan@lipetsk.ru (или через официальную почту администрации района, info@lebedyan.org)
Лебедянский архив: адрес
Учреждение располагается по юридическому и фактическому адресу:
399612‚ Липецкая область‚ Лебедянский район‚ г. Лебедянь‚ ул. Матросова‚ д. 7
Здание архива обычно располагается в административных корпусах районного центра. Перед визитом рекомендуется уточнять точный номер кабинета.
Личный кабинет
Для удобства заявителей в Липецкой области функционирует система электронного получения государственных услуг. Личный кабинет гражданина доступен через:
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): позволяет подать заявление на получение архивной справки онлайн‚ отследить статус его рассмотрения и получить результат.
- Региональный портал государственных услуг Липецкой области: авторизация также происходит через учетную запись Госуслуг.
Личный прием
Граждане имеют право на личный прием у специалистов архива для подачи запросов‚ получения консультаций или ознакомления с документами в читальном зале. Личный прием ведется как по предварительной записи‚ так и в порядке живой очереди. Для посещения обязательно наличие документа‚ удостоверяющего личность.
График приема
- Понедельник ⎼ Четверг: с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед с 12:30 до 13:30)
- Пятница: с 08:30 до 16:30 (перерыв на обед с 12:30 до 13:30)
- Суббота‚ Воскресенье: выходные дни
*Примечание: график работы читального зала может отличаться‚ рекомендуется записываться на работу с документами заранее.
Отделы
Структура архива включает в себя несколько ключевых направлений работы:
- Отдел обеспечения сохранности и учета: отвечает за физическую сохранность дел‚ создание страховых фондов‚ прием новых документов от организаций.
- Отдел научно-справочного аппарата и использования: занимается созданием каталогов‚ путеводителей‚ а также обрабатывает социально-правовые и тематические запросы граждан.
- Сектор информатизации: отвечает за оцифровку фондов и ведение электронных баз данных.
Руководство
Управление архивной деятельностью на районном уровне координируется специалистами регионального ведомства и местной администрации:
- Директор (Начальник управления по делам архивов администрации Лебедянского района): осуществляет общее руководство‚ прием граждан по личным вопросам.
- Заместитель директора: курирует вопросы сохранности фондов и административно-хозяйственную часть.
Отзывы
Отзывы граждан о работе Лебедянского архива в большинстве случаев носят положительный характер:
- Скорость работы: многие заявители отмечают‚ что социально-правовые запросы (подтверждение стажа работы) выполняются в установленный законом 30-дневный срок‚ а часто и быстрее.
- Компетентность: сотрудники помогают правильно сформулировать запрос‚ что особенно важно при поиске старых документов‚ когда точных дат и названий организаций заявитель не помнит.
- Сложности: из негативных моментов иногда отмечается занятость телефонных линий и необходимость долгого ожидания ответа на сложные тематические запросы‚ требующие глубокого изучения фондов.
Для улучшения качества обслуживания архив регулярно проводит опросы и принимает обращения через электронную приемную.