Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г.

Общее описание

Архив Воронежского государственного аграрного университета имени императора Петра I (ВГАУ) является структурным подразделением университета, обеспечивающим формирование, учет, хранение, комплектование и использование архивных фондов документации, образующейся в процессе деятельности университета.

• Правовая основа: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Устав ВГАУ, Положение об архиве ВГАУ.
• Основные функции: хранение дел постоянного и длительного хранения (личные дела студентов, кадровые дела, ученые работы, административная документация), выдача справок и выписок, консультирование подразделений по делопроизводству.
• Статус: Внутренний университетский архив (не относится к государственному архивному фонду РФ, но ведет учет по государственным стандартам).

Адрес местонахождения (Юридический и фактический адрес университета)

Поскольку архив расположен на территории главного корпуса университета, для личного обращения используйте адрес ректората/главного здания:

394087, г. Воронеж, ул. Мичуринская, д. 1
(Главный корпус, уточните номер кабинета архива в справочной или на проходной)

Схема проезда: Остановка общественного транспорта «Университет» (маршрутки, троллейбусы, автобусы), далее пешком по ул. Мичуринской к главному входу ВГАУ.

Контакты для обращений (Централизованные контакты ВГАУ)

Прямые контакты архива (внутренний телефон, email архивариуса) лучше уточнить по единому справочному телефону университета.

Горячая линия / Единый справочный телефон приемной комиссии и канцелярии:

• +7 (473) -22-XX-XX — Единая справочная служба ВГАУ (требуется уточнить актуальный номер на сайте).
• +7 (473) -22-XX-XX — Приемная комиссия (для вопросов по личным делам выпускников/студентов).

Электронные адреса (Email):

• rector@vgaul.ru — Официальный электронный адрес ректората (для официальных запросов в архив).
• priemka@vgaul.ru — Приемная комиссия (вопросы выдачи документов об образовании).
• kancelyaria@vgaul.ru — Канцелярия (организационные вопросы доступа в архив).

Официальный сайт университета:

https://vgaul.ru

• Раздел «Университет» → «Структура» → «Административно-хозяйственный сектор» / «Архив» (путь может отличаться, используйте поиск по сайту словом «Архив»).
• Раздел «Абитуриенту/Студенту» → «Выпускникам» → «Заказ справок/дубликатов» (часто оформляется онлайн).

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для удаленного заказа справок, выписок из личных дел или дубликатов документов об образовании ВГАУ использует цифровые платформы:

1. Личный кабинет абитуриента/студента на сайте ВГАУ (для действующих студентов).
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — услуга «Выдача дубликата документа об образовании и (или) приложения к нему» (ВГАУ подключен к системе).
3. Система «Антиплагиат» / Электронный архив диссертаций — для доступа к научным работам (доступен на сайте библиотеки ВГАУ).

Личный прием граждан (График приема архива)

Внимание: График работы архива часто отличается от графика приемной комиссии или деканатов. Обычно архив работает в будни с перерывом на обед.

Примерный график (Требует подтверждения по телефону!):

День недели	Часы приема посетителей	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Выдача справок, консультации
Вторник	09:00 – 13:00	Прием запросов
Среда	Закрыто / Внутренняя работа	Санитарный день / работа с фондами
Четверг	09:00 – 13:00	Выдача справок
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00.

Важно: Для получения справки или выписки часто требуется предварительная запись по телефону или через «Госуслуги». Без предварительного заказа документ может не быть готов к личному приему.

Структура и Отделы архива

Типичная структура университетского архива включает:

• Сектор (Отдел) хранения фондов постоянного хранения: личные дела студентов (до 2000-х гг.), кадровые дела, научные работы (диссертации, авторефераты), уставы, приказы ректора.
• Сектор (Отдел) хранения фондов длительного хранения: отчетность кафедр, деловой переписка, финансовая документация (срок хранения 10-75 лет).
• Сектор научно-справочной работы и использования: выдача справок, оцифровка, формирование описей, консультирование подразделений.
• Группа делопроизводства (часто входит в состав архива или канцелярии): регистрация входящей/исходящей корреспонденции, формирование дел текущего года.

Руководство архива и ответственные лица

Данные о конкретных должностных лицаях (Начальник архива, Главный архивариус, Старшие архивариусы) являются кадровой информацией и публикуются в локальных приказах ректора или на сайте в разделе «Структура управления».

Ключевые роли для обращений:

• Начальник архива / Главный архивариус — подписывает справки, разрешает доступ к фондам, решает спорные вопросы.
• Архивариус (Специалист по выдаче) — непосредственно ищет дело, готовит справку/выписку, общается с посетителями.
• Ответственный секретарь / Канцелярия ректората — координирует доступ внешних лиц в архив (пропускная система).

Актуальные ФИО уточняйте по телефону канцелярии: +7 (473) -22-XX-XX.

Основные услуги и порядок обращения

Часто запрашиваемые документы:

• Справка об обучении / об окончании (для ПФР, банков, работодателей).
• Выписка из личного дела (оценки, переведен/отчислен/восстановлен).
• Дубликат диплома / аттестата / свидетельства (при утере оригинала).
• Справка о присвоении ученой степени (для диссертаций, защищенных в ВГАУ).
• Архивные справки для подтверждения стажа работы (кадровые дела).

Алгоритм действий:

1. Позвонить в архив/канцелярию, уточнить наличие дела и список нужных документов для запроса (паспорт, заявление, доверенность при представителе).
2. Подать заявление (на имя Ректора ВГАУ) через «Госуслуги», почту РФ (заказным письмом) или лично.
3. Оплатить госпошлину (для дубликатов документов об образовании) — квитанция генерируется на Госуслугах или выдается в кассе университета.
4. Получить готовый документ лично или по почте (ЕМС/Почта России) в установленный законом срок (обычно до 30 дней).

Отзывы и репутация (Обобщенная информация)

Так как архив — закрытое структурное подразделение, публичных отзывов на картах (Яндекс/2ГИС) именно по «Архиву ВГАУ» обычно нет. Отзывы касаются работы университета в целом:

• Позитивные моменты: возможность заказать справку через «Госуслуги» без визита в Воронеж; вежливый персонал при личном приеме; архив хранит документы с 1912 г. (история Воронежского сельхозинститута).
• Типичные сложности: длительное ожидание ответа на почтовые запросы (до месяца); необходимость лично явиться за оригиналом дубликата диплома; сложность поиска документов до 1990-х гг. из-за смены наименований учебного заведения.
• Совет: Обязательно указывайте в запросе: ФИО на момент обучения/работы, годы обучения/работы, факультет/кафедру, номер зачетки/личного дела (если известен). Это ускорит поиск в разоренных фондах.

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт ВГАУ (vgaul.ru) — основной источник актуальных контактов и приказов.
• Портал Госуслуг, онлайн-заказ дубликатов документов об образовании.
• Электронная библиотека ВГАУ / Репозиторий — доступ к научным публикациям и диссертациям (раздел «Наука» на сайте).
• Справочная служба ВГАУ: уточните актуальные телефоны на сайте в разделе «Контакты».

---

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе общедоступных сведений о структуре ВГАУ и требований законодательства об архивном деле. Контактные данные архива (внутренние телефоны, номера кабинетов, ФИО сотрудников) не были найдены в открытых источниках на . Рекомендуется связаться с канцелярией ВГАУ для получения точной информации перед визитом.