Архив витебского нотариального округа – специализированный государственный архив, в котором хранятся нотариальные акты, реестры, протоколы и другие документы, связанные с нотариальной деятельностью в Витебской области. Архив создан в 1995 году в рамках реформы нотариальной системы Республики Беларусь и с тех пор является главным источником информации для юристов, историков, исследователей и граждан, нуждающихся в подтверждении правовых фактов.
Описание
В архиве хранятся более 1,2 млн документов, охватывающих период с конца XIX в. до настоящего времени. Основные типы документов:
- Нотариальные акты (завещания, договоры, доверенности, брачные контракты).
- Реестры нотариусов и их лицензий.
- Протоколы заседаний нотариальных коллегий.
- Копии судебных решений, связанных с нотариальными делами.
- Электронные сканы и оцифрованные версии бумажных документов.
Все материалы доступны для просмотра в читальном зале, а также через электронный каталог, который обновляется ежемесячно.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://notary-archive.vitebsk.gov.by
Горячая линия
Для справок и экстренных вопросов работает круглосуточная горячая линия.
- Телефон (горячая линия): +375 22 123‑45‑67
- Код города: 22
Номера телефонов
- Приёмная (рабочие часы): +375 22 123‑45‑68
- Отдел оцифровки документов: +375 22 123‑45‑69
- Отдел выдачи копий и справок: +375 22 123‑45‑70
Электронный адрес
E‑mail: info@notary-archive.vitebsk.gov.by
Личный кабинет
Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, где можно:
- Заказать поиск нужного документа.
- Отследить статус выполнения заявки.
- Скачать оцифрованные копии.
- Оплатить услуги онлайн.
Регистрация производится по ссылке https://notary-archive.vitebsk.gov.by/login.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в читальном зале по предварительной записи.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Записаться на приём можно по телефону горячей линии или через форму онлайн‑записи на сайте.
Отделы архива
- Отдел исторических документов – хранение и исследование архивных материалов XIX‑XX вв.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел выдачи копий и справок – оформление запросов, подготовка заверенных копий.
- Отдел правовой поддержки – консультации по использованию нотариальных актов в суде и иных инстанциях.
- Отдел публичных связей и работы с общественностью – публикация новостей, организация выставок и семинаров.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +375 22 123‑45‑71 | sergey.ivanov@notary-archive.vitebsk.gov.by |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Ольга Владимировна | +375 22 123‑45‑72 | olga.kuznetsova@notary-archive.vitebsk.gov.by |
| Начальник отдела оцифровки | Петров Алексей Михайлович | +375 22 123‑45‑73 | alexey.petrov@notary-archive.vitebsk.gov.by |
Отзывы посетителей
Ниже представлены некоторые отзывы, оставленные пользователями через форму обратной связи на официальном сайте.
Мария С. (10 март 2026): «Благодарю сотрудников за быстрый поиск завещания моего деда. Оцифровка прошла без задержек, а копия была готова в течение суток.»
Дмитрий К. (22 апрель 2026): «Отдел выдачи копий работает профессионально, но хотелось бы добавить возможность оплаты картой онлайн – сейчас принимают только наличные и банковский перевод.»
Елена П. (5 май 2026): «Очень удобно, что есть личный кабинет. Через него я смогла отследить статус моего запроса и получить скан в электронном виде без личного визита.»
Полезные ссылки
- Электронный каталог архивных фондов
- Порядок обращения и правила пользования архивом
- Новости и мероприятия архива
Дата последнего обновления страницы: 23 июня 2026 г.