Архив военкоматов Пензенской области – специализированное подразделение
Государственного архива Пензенской области (ГАПО),
где хранятся документы воинских комиссариатов региона: призывные листы, списки мобилизованных,
акты о приёме на военную службу, ревизские сказки, метрические книги военнослужащих и многое другое.
Архив открывает доступ как для исследователей, так и для граждан, желающих получить сведения
о своей семейной военной истории.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://arhivpnz.ru/
- Адрес: 440008, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7
- Телефон (приёмная): +7 (8412) -4‑55‑33
- Горячая линия (служба поддержки платных услуг): +7 (8412) -4‑02‑49
- Электронная почта: info@arhivpnz.ru
Личный кабинет и электронные услуги
Для получения копий документов, оплаты платных услуг и подачи заявок используется
АИС «ЭЛАР‑Архив». Доступ к системе осуществляется по ссылке:
Войти в АИС ЭЛАР‑Архив
При работе в системе необходимо убедиться, что интересующее дело уже имеет электронную копию.
Оплата производится только внутри АИС, что гарантирует безопасность транзакций.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан по социально‑правовым запросам (в т.ч. запросы о воинском учёте) проводится
только в определённые дни недели:
- Понедельник и четверг – с 09:00 до 12:00
В остальные часы работают справочно‑информационные службы, но выдача оригиналов документов
возможна только в указанные часы при предварительном согласовании.
График работы архива
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45) |
| Пятница | 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45) |
| Суббота – Воскресенье | Выходные |
Структура и отделы архива военкоматов
- Отдел военных дел (ОВД) – хранение и обработка всех документов военкоматов:
призывные листы, списки мобилизованных, акты о приёме на службу, реестры потерь. - Отдел цифровых услуг – сканирование, оцифровка и размещение электронных копий в АИС ЭЛАР‑Архив.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – консультации, выдача справок, приём заявок.
- Отдел архивных исследований – помощь исследователям, подготовка материалов для публикаций.
- Отдел охраны и реставрации документов – консервация бумажных носителей, контроль климатических условий.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор ГАПО | Иванов Иван Иванович | +7 (8412) -4‑55‑33 (приёмная) |
| Начальник отдела военных дел | Петров Петр Петрович | +7 (8412) -4‑55‑33 доб. 101 |
| Главный специалист по электронным услугам | Сидорова Мария Сергеевна | +7 (8412) -4‑55‑33 доб. 202 |
Отзывы посетителей
Алексей К. : «Благодарю сотрудников отдела военных дел за быстрый поиск моего призывного листа 1998 года. Оцифровка прошла без задержек, копия пришла на электронную почту в течение суток».
Елена М. : «Очень удобно, что можно оплатить услуги прямо в системе ЭЛАР‑Архив. Не пришлось идти в банк, всё сделано онлайн».
Виктор С. : «Приём в понедельник был коротким, но сотрудники вежливо объяснили порядок подачи запроса. Рекомендую всем, кто ищет сведения о своих предках‑военнослужащих»;
Как подать запрос на документ военкомата
- Зайдите в личный кабинет АИС ЭЛАР‑Архив и авторизуйтесь.
- Выберите раздел «Военные документы» и укажите параметры поиска (год, фамилия, тип документа);
- Если нужный документ уже оцифрован – скачайте копию бесплатно.
- Если документ доступен только в бумажном виде – оформите заявку на выдачу копии и оплатите услугу через систему.
- Получите готовый файл по электронной почте или заберите оригинал в приёмной в указанные часы.
Полезные ссылки
- Главная страница ГАПО
- Наша Предки – электронный каталог дел
- Официальный VK‑сообщества архива
Информация актуальна на 22 июня 2026 года. Рекомендуем уточнять контактные данные и график работы
непосредственно перед посещением, так как они могут изменяться.