Государственная информационная система Воронежской области «Информационно‑поисковая система цифрового фонда
пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» (далее – ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО») – единый
портал, через который пользователи могут просматривать, заказывать и получать цифровые копии архивных документов
трех государственных архивов Воронежской области:
- ГАВО – Государственный архив Воронежской области;
- ГАОПИ – Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области;
- ГАВОДЛС – Государственный архив Воронежской области документов по личному составу.
Как попасть в систему - Перейдите на официальный сайт ГИС ВО.
- Нажмите кнопку «Войти в систему» и пройдите процедуру регистрации (указываются e‑mail и телефон).
- После подтверждения e‑mail получите логин и пароль. Войдите в личный кабинет – здесь формируются
требования, просматриваются электронные копии и оплачиваются услуги.
Регистрация и восстановление доступа
требования, просматриваются электронные копии и оплачиваются услуги.
Для вопросов по регистрации, восстановлению логина и пароля:
• Ольга Николаевна Козлова – 7 (473) -12‑79‑73, e‑mail: onkozlova@govvrn.ru (ГАВО).
• Техническая поддержка ГАОПИ – 7 (473) -12‑69‑89.
• Технические вопросы (блокировка аккаунта, ошибки в работе АИС):
– vsbrodova@govvrn.ru (Виктория Евгеньевна Сбродова)
– teratkina@govvrn.ru (Татьяна Сергеевна Ераткина)
Услуги и стоимость - С 1 апреля 2024 г. просмотр оцифрованных документов стал платным. Тарификация указана в прейскуранте
КУВО «ГАВО», доступном в личном кабинете. - Электронные копии предоставляются только для просмотра зарегистрированным пользователям.
- При заказе цифровой копии необходимо указывать:
- полные реквизиты документа (фонд, опись, дело, лист);
- номер кадра (если документ состоит из нескольких кадров).
- Требования на выдачу документов в читальный зал подаются строго за три рабочих дня до желаемой даты.
Контактные данные
КУВО «ГАВО», доступном в личном кабинете.
- полные реквизиты документа (фонд, опись, дело, лист);
- номер кадра (если документ состоит из нескольких кадров).
| Официальный сайт | https://arsvo.ru/vhod-v-ais/ |
| Горячая линия (общая) | +7 (473) -12‑70‑00 (круглосуточно) |
| Телефон ГАВО | +7 (473) -12‑79‑73 (О. Козлова) |
| Телефон ГАОПИ | +7 (473) -12‑69‑89 |
| Электронный адрес | onkozlova@govvrn.ru |
| Техническая поддержка | vsbrodova@govvrn.ru, teratkina@govvrn.ru |
Личный кабинет и личный приём
После входа в систему пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно:
- Составлять и отправлять требования на просмотр/заказ документов;
- Отслеживать статус выполнения требований («на рассмотрении», «работа с электронными копиями», «готово»);
- Оплачивать услуги онлайн (банковская карта, электронные деньги);
- Сохранять историю запросов и скачивать полученные файлы.
Личный приём в архивы осуществляется по предварительной записи через личный кабинет
(раздел «Записаться на приём»). Приём проводится в читальном зале архивов.
График работы приёмных окон
| Архив | Пн‑Пт | Сб‑Вс |
|---|---|---|
| ГАВО | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑14:00) | выходной |
| ГАОПИ | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑14:00) | выходной |
| ГАВОДЛС | 09:00 – 16:30 (перерыв 13:00‑13:45) | выходной |
Структура и отделы - Отдел документального фонда – формирование и поддержка цифрового фонда.
- Отдел обслуживания пользователей – приём и обработка требований, консультации.
- Отдел технической поддержки – работа с АИС, устранение сбоев.
- Отдел охраны и сохранности документов – полистная проверка, транспортировка дел.
- Отдел правовой информации – контроль соответствия нормативным актам (приказы ФАА №143, №24).
Руководство
На момент написания статьи руководителем ГАВО является Ольга Николаевна Козлова (директор
Государственного архива Воронежской области). Руководители ГАОПИ и ГАВОДЛС находятся в подчинении
КУВО «ГАВО» и доступны по тем же контактным телефонам.
Отзывы пользователей Иван Петров, генеалог, 2025 г. – «Система АИС удобна, регистрация прошла за 5 минут.
Возможность искать документы по наличию электронной копии экономит время. Платные услуги – небольшая
плата за действительно ценный материал».
Елена Смирнова, студентка, 2026 г. – «Отсутствие аудио‑ и видеодокументов в читальном зале
создает проблемы, но техподдержка быстро отвечает на письма. Требования в АИС обрабатываются в срок
(3 рабочих дня) – это удобно».
Алексей Кузнецов, исследователь, 2024 г. – «Плюс: бесплатный доступ к метрикам и описям.
Минус: не все фонды оцифрованы, иногда приходится ехать в архив лично. В целом – хороший сервис
для регионального исследования».
Полезные ссылки - Архивы России
- Федеральное архивное агентство
- Российское общество историков‑архивистов
- Вестник архивиста
Иван Петров, генеалог, 2025 г. – «Система АИС удобна, регистрация прошла за 5 минут.
Возможность искать документы по наличию электронной копии экономит время. Платные услуги – небольшая
плата за действительно ценный материал».
Елена Смирнова, студентка, 2026 г. – «Отсутствие аудио‑ и видеодокументов в читальном зале
создает проблемы, но техподдержка быстро отвечает на письма. Требования в АИС обрабатываются в срок
(3 рабочих дня) – это удобно».
Алексей Кузнецов, исследователь, 2024 г. – «Плюс: бесплатный доступ к метрикам и описям.
Минус: не все фонды оцифрованы, иногда приходится ехать в архив лично. В целом – хороший сервис
для регионального исследования».
- Архивы России
- Федеральное архивное агентство
- Российское общество историков‑архивистов
- Вестник архивиста
© Архивная служба Воронежской области, 2009‑2026. Создание сайта – Студия Парфёнова.
Нажимая кнопку «СОГЛАСЕН», вы подтверждаете, что ознакомились с использованием cookies.