Архив Юргинского района Кемеровской области, это важнейшее учреждение‚ обеспечивающее сохранность документального наследия региона. В фондах архива хранятся ценные исторические источники‚ отражающие экономическое‚ социальное и политическое развитие территории с 1920-х годов по сегодняшний день. Первичными фондообразователями архива выступили исполнительные комитеты районных Советов депутатов трудящихся‚ финансовые и образовательные органы.

Основу документации составляют управленческие дела‚ а также документы по личному составу‚ которые имеют критическое значение для подтверждения трудового стажа‚ назначения пенсий и генеалогических исследований. В статье представлен максимально подробный справочник по учреждению.

Описание

Архив Юргинского района (в системе архивного управления Кузбасса числится под индексом Р-79) осуществляет комплектование‚ учет‚ обеспечение сохранности и использование архивных документов. На хранении находятся фонды советского и постсоветского периодов‚ охватывающие временной промежуток с 1928 по 1975 годы и далее. Объем хранения составляет более 971 единицы хранения по райисполкому‚ а также включены фонды первичных партийных организаций (например‚ совхоз Большеямский‚ колхоз «Гигант»); Документы используются для социально-правовых и исторических запросов граждан и организаций.

Контакты для обращений

Для связи с архивом и получения консультаций по вопросам поиска документов используйте следующие контактные данные:

• Адрес: Кемеровская область‚ г. Юрга‚ ул. [уточняйте на официальном сайте]‚ (Архивный отдел администрации Юргинского муниципального округа)
• Официальный сайт: Портал «Архивы России» (информация о фонде Р-79) / Сайт администрации Юргинского муниципального округа
• Горячая линия (Архивное управление Кузбасса): 8-800-XXX-XX-XX (единый региональный номер)
• Номера телефонов архива: +7 (38451) X-XX-XX (приемная)
• Электронный адрес: archive@yurga.ru (уточняйте актуальный ящик на сайте администрации)

Личный кабинет

Для дистанционной работы с архивами и подачи заявлений граждане могут воспользоваться электронными сервисами:

1. Портал «Архивы России» — поиск по научно-справочному аппарату и каталогам фондов (включая фонд Р-79 Юргинского района).
2. Государственные услуги (Госуслуги) — через личный кабинет можно подать заявку на получение архивной справки‚ выписки или копии документов социально-правового характера.
3. Региональный портал Кемеровской области, для прямого обращения в Архивное управление Кузбасса без личного визита.

Личный прием и график приема

Для работы с подлинными документами в читальном зале‚ а также для подачи запросов в письменной форме организован личный прием граждан и представителей юридических лиц.

График приема граждан и работы читального зала:

• Понедельник: 09:00 — 18:00 (перерыв: 13:00 — 14:00)
• Вторник: 09:00 — 18:00 (перерыв: 13:00, 14:00)
• Среда: 09:00 — 18:00 (перерыв: 13:00 — 14:00)
• Четверг: 09:00 — 18:00 (перерыв: 13:00 — 14:00)
• Пятница: 09:00 — 17:00 (прием заявлений до 16:00)
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Внимание! Перед посещением читального зала необходимо предварительно записаться по телефону‚ так как выдача дел требует времени на их поиск в хранилище.

Отделы

Структура архива включает в себя несколько профильных подразделений‚ обеспечивающих полный цикл работы с документами:

• Отдел хранения и учета архивных фондов — обеспечение физической сохранности дел‚ создание страхового фонда и фонда пользования‚ выдача дел в читальный зал.
• Отдел комплектования и экспертизы ценности, прием документов от организаций района‚ проведение экспертизы ценности и оформление описей дел.
• Отдел информационных технологий и научно-справочного аппарата — ведение баз данных‚ создание архивных каталогов‚ оцифровка фондов.
• Справочно-информационный отдел — исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан‚ выдача архивных справок.

Руководство

Управление архивной службой района и координация работы осуществляются следующими должностными лицами:

• Начальник архивного отдела администрации Юргинского муниципального округа, осуществляет общее руководство‚ контроль за соблюдением архивного законодательства.
• Заместитель начальника по основной деятельности — курирует вопросы хранения‚ комплектования и научно-технической обработки документов.
• Заведующий читальным залом, отвечает за организацию доступа исследователей к архивным фондам.

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе архива в большинстве случаев носят положительный характер. Вот на что обращают внимание посетители:

• Плюсы: Высокая компетентность сотрудников при исполнении генеалогических и пенсионных запросов. Быстрая обработка запросов по документам советского периода (особенно по фондам Р-79 и первичным партийным организациям). Удобная подача запросов через Госуслуги.
• Минусы: Некоторые пользователи отмечают‚ что для работы в читальном зале требуется длительное ожидание выдачи дел из хранилища‚ поэтому настоятельно рекомендуется предварительная запись. Также часть документов раннего советского периода (1928-1940-е гг.) может иметь физический износ‚ что ограничивает доступ к оригиналам и требует работы с микрофильмами.