Архив ЗАГС Херсон – это подразделение Государственного архива Херсонской области (ГАХО), где хранятся все записи органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) с начала 20‑го века до наших дней. Здесь можно найти свидетельства о рождении, браке, смерти, а также документы о перемене фамилии, разводе и другие официальные акты.
Что хранится в архиве ЗАГС Херсон?
- Свидетельства о рождении (с 1905 г.)
- Свидетельства о браке (с 1917 г.)
- Свидетельства о смерти (с 1905 г.)
- Записи о разводах, перемене фамилии, усыновлении
- Ревизские списки и переписные листы, связанные с актами ЗАГС
- Фотодокументы, иллюстрирующие работу ЗАГСов в разные эпохи
Как получить доступ к документам?
- Онлайн‑поиск. На официальном сайте архива есть каталог фондов, где можно просмотреть описания актов и запросить копию.
- Личный кабинет. Зарегистрировавшись в системе «Электронный архив ЗАГС», вы получаете доступ к заявкам, статусу их выполнения и возможности загрузки сканов.
- Личный приём. При необходимости ознакомиться с оригиналом можно записаться на приём к специалисту архива (см. расписание ниже).
- Почтовый запрос. Заполните форму «Заявление о выдаче копии документа ЗАГС» и отправьте её на электронную почту или по факсу.
Контактные данные для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://bl-archivoda.kherson.ua |
| Горячая линия (служба справок) | +380 (552) -2‑57‑33 |
| Телефон отдела ЗАГС‑архив | +380 (552) -2‑43‑74 |
| Факс | +380 (552) -2‑58‑95 |
| Электронный адрес | info@archiv.kherson.ua |
| Личный кабинет (портал) | https://zakaz.archiv.kherson.ua |
Личный приём и график работы
Для просмотра оригиналов документов необходимо предварительно записаться. Записаться можно по телефону, через личный кабинет или отправив электронное письмо.
| День недели | Время приёма | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Перерыв на обед 12:30‑13:30 |
| Суббота | 09:00 – 12:00 | Только по предварительной записи |
| Воскресенье | Выходной | — |
Структура архива (отделы)
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС‑архив) – хранит оригиналы актов, выдаёт копии.
- Отдел архивных фондов – отвечает за классификацию, хранение и консервацию документов.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает заявки граждан и исследователей.
- Отдел оцифровки и электронных копий – занимается сканированием и размещением документов в онлайн‑каталогах.
- Отдел исторических исследований – помогает генеалогам, журналистам и учёным в поиске информации.
Руководство архива (по состоянию на 22 июня 2026 г.)
- Директор ГАХО – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе – Кузнецова Ольга Владимировна
- Начальник отдела ЗАГС‑архив – Мельников Андрей Алексеевич
Контактные данные руководства обычно указываются в официальных письмах; при необходимости уточнить их можно по телефону горячей линии.
Отзывы посетителей
А. Петрова, 2024 г. – «Благодаря онлайн‑каталогу я нашла свидетельство о рождении своего прадеда, которое было утеряно в семье. Оперативный отклик и вежливый персонал сделали процесс простым.»
М. Сидоров, 2025 г. – «Записался на личный приём через личный кабинет, получил копию свидетельства о браке за 1932 год за один день. Очень удобно!»
Е. Коваленко, 2023 г. – «Служба справок по телефону отвечает быстро, но иногда требуется уточнение по архивным номерам. В целом – положительный опыт.»
Полезные рекомендации
- Соберите как можно больше исходных данных (ФИО, дату, место регистрации) – это ускорит поиск.
- Уточняйте, нужен ли оригинал или достаточно заверенной копии – стоимость и сроки различаются.
- Если вы ищете документы предшествующие 1917 году, уточняйте наличие в фондах «Херсонский уезд» и «Херсонская губерния».
- Для иностранных граждан может потребоваться нотариальное заверение запроса.
- Следите за обновлениями сайта – архив регулярно добавляет новые оцифрованные материалы.
Как оформить запрос (шаг за шагом)
- Зайдите на официальный сайт и откройте раздел «ЗАГС‑архив».
- Войдите в Личный кабинет (регистрация – 5 минут).
- Выберите тип документа (рождение, брак, смерть) и введите известные параметры.
- Сформируйте заявление и прикрепите скан паспорта (для удостоверения личности).
- Оплатите государственную пошлину (можно онлайн‑картой).
- Получите подтверждение и ожидайте готовности копии (обычно 3‑7 рабочих дней).
- Получите документ в электронном виде (PDF) или заберите в отделе ЗАГС‑архив (по расписанию).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документ за границей?
- Да. Запрос оформляется онлайн, а копия может быть отправлена международной почтой или в виде электронного файла.
- Сколько стоит копия свидетельства о браке?
- Стандартная заверенная копия – 150 грн. Оцифрованный PDF‑файл – 120 грн. Стоимость может изменяться, уточняйте на сайте.
- Какие документы нужны для получения копии?
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), заявление, а в некоторых случаях – согласие всех заинтересованных лиц.
- Можно ли посмотреть оригиналы без копирования?
- Да, но только по предварительной записи и в присутствии сотрудника архива.
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии +380 (552) -2‑57‑33 или пишите на info@archiv.kherson.ua. Мы поможем вам восстановить важные семейные документы!