Архив ЗАГС (ЗАГС – Зал регистрации актов гражданского состояния) Мордовии – это специализированный архив‚ в котором хранятся все акты регистрации рождения‚ брака‚ смерти‚ а также документы о перемене имени‚ усыновлении и другие записи‚ оформленные в органах ЗАГС Республики Мордовия с 1918 года по настоящее время.
Официальный сайт
Для получения актуальной информации‚ подачи заявок онлайн и доступа к электронному каталогу используйте официальный портал:
https://zagsmordovia.ru
Контактные данные
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Горячая линия | +7 (8342) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной (офис в Саранске) | +7 (8342) -5‑55‑60 (с 09:00 до 18:00‚ будние дни) |
| Электронный адрес | info@zagsmordovia.ru |
| Личный кабинет (онлайн‑запросы) | https://zagsmordovia.ru/lk |
| Факс | +7 (8342) -5‑55‑61 |
| Почтовый адрес | 630099‚ Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Пушкина‚ д. 12‚ архив ЗАГС |
Личный приём (приём граждан)
Для получения справок‚ выписок и копий документов необходимо записаться на личный приём. Запись производится:
- по телефону горячей линии;
- через форму онлайн‑записи в личном кабинете;
- по электронной почте (указывая ФИО‚ серию и номер документа‚ цель обращения).
График личного приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:30 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 13:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье и государственные праздники – выходные.
Структура архива (отделы)
- Отдел регистрации актов рождения – хранение и выдача актов о рождении.
- Отдел регистрации браков и разводов – акты о браке‚ разводе‚ брачном контракте.
- Отдел регистрации смертей – свидетельства о смерти‚ справки о погребении.
- Отдел выдачи копий и выписок – подготовка официальных копий‚ заверенных печатью.
- Отдел цифровизации и электронных запросов – сканирование‚ загрузка в электронный каталог‚ работа с личным кабинетом.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам‚ связанным с актами ЗАГС.
- Отдел архивного хранения и консервации – обеспечение сохранности оригинальных документов.
Руководство архива
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович‚ кандидат исторических наук.
- Заместитель главного архивариуса: Петрова Елена Владимировна‚ специалист по цифровой консервации.
- Ответственный за работу с клиентами: Кузнецов Андрей Николаевич‚ старший специалист.
Контактные телефоны руководства (для официальных запросов): +7 (8342) -5‑55‑70 (главный архивариус).
Как оформить запрос в архив
Шаг 1. Подготовка документов
- Паспорт гражданина РФ (или доверенность‚ если запрос подаёт представитель).
- Сведения о документе (ФИО‚ дата рождения/брака/смерти‚ место регистрации‚ номер акта‚ если известен).
Шаг 2. Подача заявки
- Заполнить онлайн‑форму в личном кабинете или отправить запрос по e‑mail.
- Указать цель запроса (например‚ оформление паспорта‚ наследство‚ подтверждение гражданства).
- При необходимости приложить скан доверенности.
Шаг 3. Оплата услуги
Стоимость стандартной выписки – 300 ₽. Копия с нотариальным заверением – 500 ₽. Оплата производится банковской картой онлайн или наличными в приёмной.
Шаг 4. Получение документа
Срок выполнения стандартного запроса – от 3 до 10 рабочих дней. При срочном обслуживании (за дополнительную плату) документ может быть готов в течение 24 часов.
Отзывы граждан
Алексей М. (Саранск‚ 2025 г.) – “Быстро и без лишних вопросов. Онлайн‑запрос оформил за 5 минут‚ документ получил через 4 дня. Очень доволен сервисом.”
Ольга С. (Энгельс‚ 2024 г.) – “Персональный приём помог решить проблему с наследством. Сотрудники вежливые‚ объяснили все детали.”
Иван К. (Ковылово‚ 2023 г;) – “Цифровой архив – отличная идея. Скан копии акта брака скачал сразу после оплаты.”
Если у вас есть пожелания или замечания‚ их можно отправить через форму обратной связи на сайте или написать на feedback@zagsmordovia.ru.
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Онлайн‑запрос документов
- Контактная информация и карта проезда
- Новости архива
Архив ЗАГС Мордовии – надёжный партнёр в решении вопросов‚ связанных с актами гражданского состояния. Мы гарантируем законность‚ конфиденциальность и оперативность при работе с вашими документами;