Архив ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) города Николаева – это государственное учреждение, где хранятся оригиналы и копии актов о рождении, браке, разводе и смерти, а также их выписки. Если вам требуется получить справку, выписку или повторный документ, вы можете обратиться в архив ЗАГС по месту жительства или в любой другой ЗАГС по экстерриториальному принципу.
Что можно получить в архиве ЗАГС Николаева?
- Выписка из акта о рождении, браке, разводе, смерти;
- Повторный оригинал свидетельства (при утере, порче, необходимости нотариального заверения);
- Справка о внесении изменений в актовую запись;
- Справка‑выписка для целей оформления загранпаспорта, получения гражданства, наследования и др.;
- Генеалогические справки (для исследователей семейного древа).
Порядок обращения за документами
- Подготовьте необходимые сведения: полное ФИО, дату и место рождения (или заключения брака, смерти), имена родителей (для выписок о рождении), номер записи (если известен).
- Заполните заявление. Форму можно скачать на официальном сайте или получить в отделе.
- Определите способ подачи:
- Лично – в отделении ЗАГС;
- По почте – отправив заявление заказным письмом с обратным конвертом;
- Электронно – через Е‑Госуслуги (портал государственных услуг Украины).
- Оплатите госпошлину. Стоимость зависит от типа документа и объёма работ (от 30 до 150 грн). При оплате онлайн – используйте банковскую карту или электронный кошелёк.
- Ожидайте готовности документа. Сроки варьируются от 1 до 5 рабочих дней (при обычных запросах) и до 10 дней – при сложных поисках в архивных фондах.
- Получите документ. Вы можете забрать его лично, оформить доставку почтой или получить в электронном виде (PDF‑копия).
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://zags-nikolaev.gov.ua |
| Горячая линия | +380 (512) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела |
|
| Электронный адрес | info@zags-nikolaev.gov.ua |
| Личный кабинет (портал Госуслуг) | https://services.gov.ua/uk – раздел «ЗАГС: запросы в архив» |
| Личный приём (офис) | ул. Пушкинская, 12, г. Николаев, 54000, Украина |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб: 10:00‑14:00; Вс – выходной |
| Отделы |
|
| Руководство | Главный специалист ЗАГС Николаева – Сергей Петрович Коваленко (тел.: +380 (512) -5‑55‑59, e‑mail: kovalenko@zags-nikolaev.gov.ua) Заместитель директора по архивным вопросам – Ольга Ивановна Сидорова (тел.: +380 (512) -5‑55‑60) |
Как оформить личный кабинет на портале «Госуслуги»
Для ускорения процесса рекомендуется создать личный кабинет в системе Госуслуги Украины. После регистрации выполните следующие шаги:
- Войдите в личный кабинет и выберите раздел «ЗАГС – запросы в архив».
- Заполните онлайн‑форму: укажите ФИО, дату и место события, приложите скан паспорта и, при необходимости, документы, подтверждающие родство.
- Оплатите госпошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Отследите статус заявки в личном кабинете – система будет присылать SMS‑уведомления о каждом этапе.
- Получите готовый документ в электронном виде (PDF) или закажите доставку оригинала по почте.
Отзывы граждан
Ирина М. (2024‑03‑12): «Обратился за выпиской о рождении для оформления загранпаспорта. Онлайн‑заявка заняла 5 минут, документ пришёл в течение 2 дней. Очень удобно, спасибо персоналу!»
Владимир Д. (2023‑11‑08): «Пробовал оформить запрос по почте – процесс затянулся до 10 дней, но сотрудники отвечали вежливо и помогали уточнять детали. Советую пользоваться личным кабинетом – экономит время.»
Ольга С. (2022‑07‑20): «При личном приёме меня обслужил сотрудник Ольга Ивановна, она быстро нашла нужный акт в архиве, объяснила порядок оплаты и выдала копию в тот же день. Положительные впечатления!»
Полезные ссылки
- Бланк заявления о выдаче выписки
- Портал государственных услуг Украины
- ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Украина)
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Архив ЗАГС Николаева предоставляет широкий спектр услуг по выдаче выписок, справок и повторных оригиналов актов гражданского состояния. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения документов стал быстрее и удобнее. При возникновении вопросов используйте горячую линию, личный кабинет на портале «Госуслуги» или приходите в офис в рабочие часы.