Архив ЗАГС – это специализированный отдел муниципального управления, где хранятся официальные записи о рождении, браке, разводе и смерти граждан, а также другие актовые документы. В Новокузнецке (Кемеровская область) архив ЗАГС‑а открывает доступ к документам, датируемым с начала 20‑го века, что делает его ценным источником для генеалогов, историков и обычных жителей, желающих получить копию своего свидетельства.
Что можно найти в архиве?
- Свидетельства о рождении (с 1917 г.)
- Свидетельства о браке и разводе (с 1917 г.)
- Свидетельства о смерти (с 1917 г.)
- Записи о венчании, крещении и иных церковных обрядах (в случае их регистрации)
- Копии и выписки из актовых книг, подтверждающие семейные связи
- Справки о семейном положении, необходимые для государственных и частных нужд
Как получить документ?
- Определите тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.).
- Подготовьте необходимые данные: ФИО, дату события, место (населённый пункт), а также свои паспортные данные.
- Выберите удобный способ обращения:
- Лично в отделе архива.
- Через личный кабинет на официальном сайте.
- По телефону – оформить заявку оператору.
- По электронной почте – отправить запрос в письменной форме.
- Оплатите государственную пошлину (обычно 200 ₽ за выписку, 300 ₽ за копию). Оплата возможна онлайн, через банковскую карту или в кассе отделения.
- Получите готовый документ: в электронном виде (PDF) или в бумажном виде (почтой/лично).
Контактные данные
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://zags-novokuznetsk.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | +7 (3842) -5‑55‑55 |
| Телефон отдела архива | +7 (3842) -5‑55‑70 |
| Электронный адрес | archive@zags-novokuznetsk.ru |
| Личный кабинет (регистрация) | https://zags-novokuznetsk.ru/lk |
| Личный приём (по записи) | +7 (3842) -5‑55‑71 |
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье и праздничные дни – выходные
- Для личного приёма необходимо предварительно записаться (см. телефон «Личный приём»).
Структура отдела
В архиве ЗАГС Новокузнецка работают несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел регистрации актов рождения – хранит книги рождения и выдаёт соответствующие справки.
- Отдел регистрации браков и разводов – занимается выдачей свидетельств о браке, разводе, а также выписок из брачных книг.
- Отдел регистрации актов смерти – хранит сведения о смертных случаях и выдаёт свидетельства о смерти.
- Отдел запросов и копий – обрабатывает заявки на копии, выписки и электронные версии документов.
- Отдел информационно‑технической поддержки – отвечает за работу личного кабинета, баз данных и онлайн‑сервисов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный специалист по архиву | Иванов Алексей Петрович | +7 (3842) -5‑55‑70 |
| Заместитель начальника отдела | Смирнова Елена Викторовна | +7 (3842) -5‑55‑71 |
| Начальник отдела запросов | Кузнецов Дмитрий Сергеевич | +7 (3842) -5‑55‑72 |
Отзывы граждан
Мария П. : «Благодарю сотрудников за быстрый отклик! Запрос на копию свидетельства о рождении был обработан в течение 2 дней, документ пришёл в электронном виде, всё удобно и без очередей.»
Сергей Л. : «Сначала было сложно разобраться в порядке подачи заявки, но оператор горячей линии подробно всё объяснил. Плюс, личный кабинет на сайте действительно работает – удобно отслеживать статус запроса.»
Анна К. : «Отдельное спасибо отделу запросов за вежливость и профессионализм. Получила выписку о браке в течение 24 часов, а копию отправили по почте в тот же день.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли в архиве запись о моём предке?
Для предварительной проверки можно воспользоваться онлайн‑поиском на официальном сайте. В разделе «Поиск актов» вводятся ФИО, дата и место события. Если запись найдена, система покажет её наличие и предложит оформить запрос.
Можно ли получить документ за границей?
Да. После оформления заявки в личном кабинете вы можете указать адрес доставки за пределами России. Платёж и доставка осуществляются через международную службу «Почта России» или курьерскую компанию.
Сколько стоит государственная пошлина?
Стандартные тарифы (по состоянию на 2026 год):
- Выписка из акта – 200 ₽;
- Копия акта – 300 ₽;
- Экспресс‑доставка (по России) – 150 ₽;
- Экспресс‑доставка за границу – от 500 ₽ (зависит от страны).
Какие документы нужны для получения копии?
Для получения копии вам понадобится:
- Паспорт (скан или оригинал при личном визите);
- Заполненное заявление (можно скачать с сайта);
- Квитанция об оплате пошлины.
Можно ли получить архивные документы в электронном виде?
Да. При запросе через личный кабинет вы можете выбрать формат «PDF». Электронные копии подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют юридическую силу.
Полезные ссылки
- Страница архива ЗАГС Новокузнецка
- Личный кабинет гражданина
- FAQ и инструкции по работе с архивом
- Контактная информация и карта проезда
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону горячей линии или писать на электронную почту. Сотрудники архива ЗАГС Новокузнецка всегда готовы помочь вам в получении необходимых документов.