Архив ЗАГС (Загсный архив) – это специализированное подразделение органов ЗАГС, где хранятся копии и оригиналы актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения фамилии и пр.) за весь период существования ЗАГС в Тамбовской области. Архив обеспечивает:
- Хранение и сохранность оригинальных актов в соответствии с федеральным законодательством;
- Выдачу выписок и копий актов гражданского состояния;
- Оцифровку и предоставление электронных копий документов;
- Консультацию граждан по вопросам поиска и восстановления архивных записей.
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://zags-tambov.ru/archive |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | +7 (4752) -5‑12‑34 |
| Электронный адрес: | archive@zags-tambov.ru |
| Личный кабинет (онлайн‑запросы): | https://zags-tambov.ru/lk |
Личный прием и график работы
Для получения оригиналов актов, подтверждения копий или консультаций по поиску архивных записей необходимо записаться на личный приём.
- Адрес приёмного пункта: г. Тамбов, ул. Советская, 12, помещение 3.
- График работы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑13:30).
- Запись на приём: по телефону +7 (4752) -5‑12‑34, через форму «Записаться онлайн» или по телефону горячей линии.
Порядок записи - Перейдите по ссылке записаться онлайн или позвоните по указанному номеру.
- Укажите ФИО, контактный телефон, тип запрашиваемого документа и желаемую дату/время.
- Получите подтверждение записи (SMS‑сообщение или электронное письмо).
- Приходите в назначенный день с документом, удостоверяющим личность (паспорт).
Отделы архива ЗАГС - Отдел выдачи выписок и копий актов – обработка запросов на получение официальных документов.
- Отдел оцифровки – перевод бумажных актов в электронный формат, загрузка в ГИС «Электронный архив».
- Отдел исторических исследований – работа с запросами от учёных, журналистов и исторических обществ.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам, связанным с актами гражданского состояния.
Руководство архива
- Отдел выдачи выписок и копий актов – обработка запросов на получение официальных документов.
- Отдел оцифровки – перевод бумажных актов в электронный формат, загрузка в ГИС «Электронный архив».
- Отдел исторических исследований – работа с запросами от учёных, журналистов и исторических обществ.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам, связанным с актами гражданского состояния.
Руководство архива
| Главный специалист по архивному делу | Иванова Светлана Петровна |
| Контактный телефон | +7 (4752) -5‑12‑35 |
| Электронная почта | svetlana.ivanova@zags-tambov.ru |
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных посетителями через форму обратной связи на официальном сайте.
- Мария К. – «Благодарю сотрудников архива за быструю выдачу копии свидетельства о браке. Всё оформлено в течение одного часа после записи!»
- Алексей В. – «Оцифровка моего старого свидетельства о рождении прошла без проблем, электронный документ сразу же появился в личном кабинете.»
- Елена С. – «Отдел исторических исследований помог мне найти редкие записи о моих предках, которые были утеряны в семье. Спасибо за профессионализм!»
Как воспользоваться электронным архивом (ГИС «Электронный архив»)
Для получения электронных копий актов необходимо:
- Войти в личный кабинет с использованием ИНН/СНИЛС и пароля.
- Выбрать раздел «Электронный архив» и указать тип документа (рождение, брак, смерть и т.д.).
- Оплатить услугу (стоимость указана в прейскуранте).
- Скачать готовый PDF‑файл или заказать печатную копию, которая будет выслана почтой.
Тарифы (по состоянию на 2026 год)
| Тип услуги | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Выписка из акта о рождении (электронная) | 350 |
| Копия акта о браке (печатная) | 500 |
| Оцифровка оригинального акта (1 документ) | 800 |
| Поиск в архиве (по запросу) | от 300 руб. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как быстро получить копию акта о браке?
- При наличии записи в электронном реестре копию можно получить в течение 1‑2 рабочих дней после оплаты.
- Можно ли получить акт в электронном виде без печати?
- Да, после оплаты документ будет доступен в личном кабинете в формате PDF, который имеет юридическую силу.
- Какие документы нужны для получения выписки?
- Паспорт гражданина, а также заявление (можно заполнить онлайн в личном кабинете).
- Можно ли оформить запрос от имени родственника?
- Только при наличии нотариально заверенной доверенности.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 или пишите на archive@zags-tambov.ru. Мы всегда готовы помочь вам восстановить важные документы!