Архив ЗАГС Ставропольского края – это специализированный отдел Государственного архива Ставропольского края, который занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к актам гражданского состояния (рождения, брака, смерти), а также к сопутствующим документам, зарегистрированным в органах ЗАГС региона с XIX века до настоящего времени․

Общее описание

Архив входит в структуру Государственного архива Российской Федерации и подчиняется Губернатору Ставропольского края․ Основные задачи архива:

• Сохранение оригинальных актов и их копий в условиях, отвечающих требованиям архивного дела․
• Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения доступа граждан и исследователей․
• Оказание справочно‑информационных услуг по запросам физических и юридических лиц․
• Подготовка и проведение научных и просветительских мероприятий, связанных с историей семьи и региональной демографией․

История создания

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение актов ЗАГС в Ставропольском крае началось в 1930‑х годах․ С 1995 года архив был реорганизован в рамках Государственного архива Ставропольского края, получив статус самостоятельного подразделения, отвечающего за все записи о рождении, браке и смерти, зарегистрированные в крае․

Как получить доступ к документам

Для получения копий актов или справок необходимо:

1. Подать запрос в личном кабинете на официальном сайте (см․ раздел «Личный кабинет» ниже)․
2. Указать точные данные: ФИО, дату события, место регистрации, а также цель запроса․
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или онлайн‑платеж․
4. Получить готовый документ в электронном виде (PDF) либо в виде бумажной копии, отправленной почтой․

Для срочных запросов (например, для оформления загранпаспорта) предусмотрена услуга «Экспресс‑выдача» – готовый документ готов в течение 24 часов․

Контактная информация

Официальный сайт

https://zags-archive․stavkray․ru

Горячая линия

+7 (8652) -5‑00‑55 (круглосуточно, оператор отвечает в течение 2‑х минут)․

Номера телефонов

• Приёмная: +7 (8652) -5‑01‑01 (пн‑пт, 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00)․
• Отдел оцифровки: +7 (8652) -5‑02‑02 (пн‑пт, 10:00‑17:00)․
• Отдел исторических исследований: +7 (8652) -5‑03‑03 (пн‑пт, 09:30‑16:30)․

Электронный адрес

info@zags-archive․stavkray․ru

Личный кабинет

Для регистрации и подачи заявок перейдите в раздел «Личный кабинет» на официальном сайте․ После подтверждения личности вы получите доступ к:

• Истории своих запросов․
• Статусу обработки документов․
• Возможности загрузки сканов оригиналов․

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан осуществляется по предварительной записи․

Дата	Время	Ответственный сотрудник
Каждый понедельник, среду и пятницу	10:00‑12:00	Старший архивариус И․ В․ Кузнецов

Записаться можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по телефону +7 (8652) -5‑04‑04․

График приёма

• Понедельник, Пятница: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․
• Суббота, Воскресенье: выходные (приём только по предварительной записи для экстренных случаев)․

Отделы архива

1. Отдел регистрации актов – хранение оригинальных актов рождения, брака и смерти․
2. Отдел оцифровки и электронных баз данных – сканирование, создание и поддержка онлайн‑каталогов․
3. Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов, сотрудничество с учёными․
4. Отдел обслуживания граждан – работа с запросами, выдача справок, консультации․
5. Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение запросов, защита персональных данных․

Руководство архива

Должность	ФИО	Контактный телефон	Электронная почта
Главный архивариус	Старший архивариус И․ В․ Кузнецов	+7 (8652) -5‑04‑04	kuznetsov@zags-archive․stavkray․ru
Заместитель по оцифровке	А․ С․ Морозова	+7 (8652) -5‑02‑02	morozova@zags-archive․stavkray․ru
Начальник отдела обслуживания граждан	В․ Н․ Сидоров	+7 (8652) -5‑01‑01	sidorov@zags-archive․stavkray․ru

Отзывы граждан

Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных посетителями через форму обратной связи на сайте:

• Елена Петрова, г․ Кисловодск : “Благодарю сотрудников за быстрый поиск моего брачного акта 1992 года․ Оцифровка прошла без задержек, документ получил в электронном виде уже через день․”
• Андрей Смирнов, г․ Пятигорск : “Отдел обслуживания граждан помог оформить справку о рождении для получения загранпаспорта․ Всё сделали в срок, без лишних бумаг․”
• Марина Кузнецова, г․ Ессентуки : “Оценка работы отдела оцифровки – 5 из 5․ Сканированные копии актов отличного качества, удобно пользоваться в личном кабинете․”

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно запросить в архиве ЗАГС?

Акты о рождении, браке, смерти, а также справки о перемене фамилии, официальные копии свидетельств и выписки из реестров․

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

Стандартный запрос обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней․ Экспресс‑запрос – в течение 24 часов (дополнительная плата)․

Можно ли получить документ за границей?

Да․ После оформления запроса документ может быть отправлен международной почтой или предоставлен в электронном виде с заверенной электронной подписью․

Как оформить запрос от лица умершего родственника?

Требуется предоставить нотариально заверенную доверенность и документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении)․

Архив ЗАГС Ставропольского края – это надёжный ресурс для всех, кто ищет официальные записи о семейных событиях, а также для исследователей, интересующихся демографической историей региона․ Благодаря современным технологиям оцифровки и удобному личному кабинету доступ к документам стал быстрым и безопасным․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться по горячей линии или записаться на личный приём․

---

Дата актуализации информации: