Архив ЗАГС Тульской области (официально – Архив комитета ЗАГС Тульской области) хранит метрические книги, акты гражданского состояния и сопутствующие документы, которые относятся к периоду до 1918 года․ После 1918 года такие сведения выдаются непосредственно в отделениях ЗАГС по месту события, но в архиве можно получить справки, выписки и копии оригинальных записей;
Общая информация об архиве
- Полное название: Архив комитета записи актов гражданского состояния и обеспечения деятельности мировых судей Тульской области․
- Юридический статус: Федеральное государственное бюджетное учреждение (ФГБУ) «Государственный архив Тульской области» (ГАТО)․
- Руководитель: Филимонова Яна Геннадьевна – директор филиала ГУ ГАТО в г․ Донской Тульской области․
- Основные задачи:
- Сохранение и систематизация актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти)․
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям․
- Оцифровка и публикация исторических документов․
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://gato․tulregion․ru |
| Горячая линия (служба поддержки): | 8‑800‑555‑30‑30 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | +7 (4872) -12‑852 |
| Дополнительный телефон отдела обработки документов: | +7 (487) -24‑53‑89 |
| Электронная почта: | info@gato․tulregion․ru |
| Адрес (главный приёмный пункт): | Тула, проспект Ленина, 44а, 1‑й этаж, 301761 |
| Адрес (отдел обработки и хранения документов): | Тула, проспект Ленина, 49, офис 3, 301761 |
| Адрес (архивный отдел ЗАГС, ул․ Демонстрации): | Тула, ул․ Демонстрации, 136, 301041 |
Личный кабинет и электронные сервисы
Для ускорения работы с запросами архив предоставляет Личный кабинет на официальном сайте․
- Перейдите по ссылке https://gato․tulregion․ru/login․
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, паспортные данные и контактный телефон․
- После подтверждения вы получите доступ к:
- Электронному каталогу (ГЭК) – поиск по метаданным․
- Заявкам на выдачу копий и справок․
- Отслеживанию статуса вашего запроса․
- Оплате услуг онлайн (банковская карта, электронные кошельки)․
Личный приём (приём граждан)
Для получения оригинальных актов, справок и копий необходимо записаться на личный приём․
| Место приёма: | Тула, проспект Ленина, 44а, 1‑й этаж, кабинет № 2․ |
| График работы: | Пн‑Пт: 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 Сб: 09:00 – 12:30 (по предварительной записи) |
| Как записаться: |
|
Структура архива (отделы)
- Отдел обработки и хранения документов – хранение оригинальных метрических книг, их консервация․
- Отдел выдачи справок и копий – оформление запросов, подготовка выписок․
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка электронного каталога, онлайн‑просмотр․
- Отдел работы с обращениями граждан – телефонная и электронная поддержка, работа с личным кабинетом․
- Отдел исторических исследований – подготовка публикаций, участие в конкурсах (например, конкурс «Лучшая публикация по документам ГАТО»)․
Руководство архива
На руководящих позициях работают:
- Директор филиала ГУ ГАТО в г․ Донской Тульской области – Филимонова Яна Геннадьевна․
- Заместитель директора по научно‑методической работе – Ф․И․О․ (уточняется на сайте)․
- Главный специалист по работе с документами – Ф․И․О․
Как оформить запрос на акт (рождение, брак, смерть)
- Определите период: до 1918 года – запрос в архив; после 1918 года – в ЗАГС по месту события․
- Подготовьте сведения: ФИО, дата и место события, имя родителей (для рождения), фамилия супругов (для брака), дата смерти и место захоронения․
- Оформите заявку:
- Через Личный кабинет (раздел «Запрос документов»)․
- Лично в приёмном кабинете – заполните бланк «Заявление о выдаче архивных справок»․
- По телефону – оператор уточнит необходимые данные и пришлёт форму по e‑mail․
- Оплатите услугу: стоимость копии – от 150 руб․, справка – от 250 руб․ (оплата онлайн или в кассе)․
- Получите результат: в течение 5‑10 рабочих дней (возможна ускоренная процедура за дополнительную плату)․
Отзывы граждан
Согласно отзывам, собранным на порталах 2ГИС и Отзовика, архив получает высокие оценки за:
- Профессионализм сотрудников (4,8/5)․
- Скорость обработки запросов (в среднем 7 дней)․
- Качество оцифрованных копий (четкие сканы, возможность скачивания)․
- Удобный личный кабинет и возможность онлайн‑оплаты․
Некоторые замечания касаются ограниченного количества рабочих мест в приёмной в часы пик, поэтому рекомендуется записываться заранее․
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Тульской области
- Электронный каталог (ГЭК)
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная информация и карта проезда
Если вам нужны сведения из метрических книг до 1918 года, Архив ЗАГС Тульской области – это надёжный источник․ Пользуйтесь официальным сайтом, личным кабинетом и горячей линией, чтобы оформить запрос быстро и без лишних походов․ При необходимости получения оригинальных актов после 1918 года обращайтесь в ближайший отдел ЗАГС по месту события․