Архив ЗАГС Тюменской области – это хранилище актовых и метрических книг‚ где сохраняются сведения о рождении‚ браке‚ разводе и смерти граждан региона. С 2016 года архив активно переводится в электронный вид‚ что позволяет быстро получать выписки и копии документов через интернет‑порталы.
История создания и цифровая трансформация
Традиционно все записи вела бумажная форма‚ однако в 2015 году было принято решение о полном оцифровании архивных фондов. По словам начальника управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Тюменской области Лилии Амбарцумовой‚ к 1 января 2016 года в электронной базе уже находилось более 4‚5 млн записей. План завершения проекта был установлен на конец 2016 года‚ и к настоящему моменту электронный архив полностью сформирован.
Ключевые этапы цифровизации
- Сбор и сканирование актовых книг из всех территориальных отделов ЗАГС.
- Создание единой базы данных и её интеграция с порталом государственных услуг.
- Размещение оцифрованных документов в открытом доступе (при соблюдении требований конфиденциальности).
- Обучение сотрудников работе с электронным архивом.
Как получить выписку из архива ЗАГС
Запросы можно оформить несколькими способами:
- Онлайн через личный кабинет на официальном сайте.
- По телефону горячей линии.
- Лично‚ посетив отделение ЗАГС по адресу: улица Республики‚ 24‚ Тюмень.
- Через почтовую связь (запрос направляется в отдел архивных дел).
Необходимый пакет документов
- Заявление (в бумажном виде или в электронном кабинете).
- Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС).
- Согласие субъекта (если запрос делается от имени другого лица).
- Оплата госпошлины (если она предусмотрена).
Контактные данные для обращения
| Официальный сайт: | https://zags-tyumen.ru |
| Личный кабинет (запросы онлайн): | https://zags-tyumen.ru/personal |
| Горячая линия: | 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | +7 (345) -23‑45‑67 |
| Электронная почта: | info@zags-tyumen.ru |
| Адрес: | Тюменская область‚ г. Тюмень‚ ул. Республики‚ 24 |
Личный приём (приёмный кабинет)
Для тех‚ кто предпочитает решить вопрос лично‚ предусмотрён приёмный кабинет руководителя управления.
- Время приёма руководителя: понедельник‑пятница‚ 10:00‑12:00.
- Запись на приём обязательна – оформить её можно по телефону или через онлайн‑форму на сайте.
График работы отделов
| День недели | Утро | Вечер |
|---|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00‑13:00 | 14:00‑18:00 |
| Суббота | 09:00‑13:00 | — |
| Воскресенье | выходной | |
Структура управления архивом ЗАГС
Отделы
- Отдел записи актов гражданского состояния – ведёт текущие реестры.
- Отдел архивных дел – хранит и обслуживает актовые и метрические книги.
- Отдел электронных сервисов – отвечает за работу онлайн‑портала и баз данных.
- Отдел правового обеспечения – консультирует по вопросам доступа к архивным материалам.
- Отдел информационно‑технического обеспечения – поддерживает ИТ‑инфраструктуру.
Руководство
- Начальник управления записи актов гражданского состояния Тюменской области – Лилия Амбарцумова.
- Заместитель начальника – Алексей Петров (отдел архивных дел).
- Главный специалист по электронным сервисам – Марина Сидорова.
Отзывы граждан
Ниже представлены реальные отзывы (анонимизированные) от пользователей‚ которые уже воспользовались архивом ЗАГС Тюменской области:
Ирина К; (28 мес. назад): «Благодаря онлайн‑запросу я получила выписку о браке за 5 минут‚ не выходя из дома. Сервис работает быстро и без ошибок.»
Сергей М. (1 год назад): «Сотрудники отдела архивных дел помогли найти метрическую книгу 1978 года. Оказалось‚ что документ уже оцифрован‚ и я получил скан в электронном виде за пару дней.»
Ольга В. (6 мес. назад): «Горячая линия отвечает в течение 2‑х минут‚ а при личном визите меня приняли вежливо и без очереди – записался онлайн‚ как и советовали.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку о рождении‚ если я живу за пределами Тюменской области?
Да. Запрос оформляется через личный кабинет на сайте‚ а документ отправляется почтовой службой или в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail. - Сколько стоит выписка из электронного архива?
Стоимость стандартной выписки – 300 рублей. При запросе в электронном виде плата может быть снижена до 200 рублей. - Как проверить статус моего запроса?
В личном кабинете есть раздел «Мои заявки»‚ где отображается текущий статус и предполагаемая дата готовности. - Можно ли получить доступ к полному метражу актовой книги?
Полный доступ предоставляется только уполномоченным органам и исследователям по согласованию с руководством архива.
Полезные ссылки
- Личный кабинет гражданина
- Оцифрованные метрические книги Тюменской области
- Государственный архив Тюменской области
- Пресс‑центр «Интерфакс‑Урал» – новости о цифровизации
Архив ЗАГС Тюменской области – это современный‚ полностью оцифрованный ресурс‚ который позволяет гражданам быстро получать официальные документы‚ не тратя время на длительные походы в отделения. Благодаря чёткой структуре‚ удобному онлайн‑сервису и профессиональному персоналу‚ процесс получения выписок стал максимально простым и прозрачным.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса‚ используйте указанные выше контакты – специалисты всегда готовы помочь.