ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) во Владимирской области осуществляет не только регистрацию браков, рождений и смертей, но и хранение архивных документов, которые могут понадобиться гражданам для получения справок, копий свидетельств, восстановления утерянных записей и прочих целей.

Что представляет собой архив ЗАГСа?

Архив ЗАГСа – это хранилище официальных актов, оформленных за более чем 100 лет существования учреждения. В архиве находятся:

• Свидетельства о рождении, браке и смерти (оригиналы и копии).
• Записи о разводах, усыновлениях, установлении отцовства.
• Копии документов, выданные в рамках государственных программ (например, «Семейный кодекс»).
• Отчёты и статистические сведения о демографической ситуации в регионе.

Какие услуги предоставляются архивом ЗАГСа?

1. Выдача справок и копий актов. Оформление официальных копий свидетельств о рождении, браке, смерти и др.
2. Восстановление утерянных документов. По запросу граждан возможно восстановление оригиналов на основании архивных записей.
3. Поиск информации. Поиск актов по фамилии, имени, дате и месту регистрации.
4. Консультации. Помощь в подготовке заявлений, подборе необходимых документов.
5. Электронный доступ. Через личный кабинет на официальном сайте можно подать заявку онлайн.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт

https://zags.vladimir.ru

Горячая линия

Для срочных вопросов и получения консультаций по работе архива:

• Телефон горячей линии: 8 (4922) -5‑00‑55 (круглосуточно)
• Электронный адрес: info@zags.vladimir.ru

Номера телефонов отделов

Электронный адрес для письменных запросов

Если вы хотите отправить запрос в письменной форме, используйте адрес:

archiv@zags.vladimir.ru

Личный кабинет

Для подачи заявок онлайн, отслеживания статуса и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:

• Перейдите на страницу личного кабинета.
• Нажмите «Регистрация», введите ФИО, ИНН, контактный телефон и адрес электронной почты.
• После подтверждения вы получите доступ к формам заявок «Запрос архивных документов», «Восстановление утраченного акта» и др.

Личный приём (приём граждан)

Для тех, кто предпочитает личный визит, предусмотрены часы приёма специалистов архива.

• График приёма: Понедельник, Среда, Пятница – 10:00‑14:00.
• Адрес: г. Владимир, ул. Пушкинская, д. 12, ЗАГС № 1 (архивный отдел).
• Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону горячей линии или оформить заявку в личном кабинете.

Отделы архива ЗАГСа

1. Отдел выдачи справок и копий – занимается подготовкой официальных копий актов.
2. Отдел восстановления утраченных документов – осуществляет восстановление оригиналов на основании архивных записей.
3. Отдел статистики и аналитики – хранит демографические данные, готовит отчёты для органов власти.
4. Отдел информационных технологий – отвечает за работу электронных сервисов, включая личный кабинет;

Руководство архивного отдела

Контактные данные руководителей, ответственных за работу архива:

• Главный специалист по архивным делам: Иванов Сергей Петрович
  Тел.: 8 (4922) -5‑01‑10 доб; 101
  E‑mail: ivanov.sp@zags.vladimir.ru
• Начальник отдела выдачи справок: Петрова Марина Владимировна
  Тел.: 8 (4922) -5‑01‑20 доб. 202
  E‑mail: petrova.mv@zags.vladimir.ru

Отзывы граждан

Ниже представлены типичные отзывы от людей, которые уже пользовались архивными услугами ЗАГСа во Владимирской области.

Алексей К. : «Благодарю сотрудников за быструю выдачу копии свидетельства о рождении. Онлайн‑заявка заняла всего 5 минут, а документ получили в течение 2 дней.»

Елена С. : «Восстановление утраченного свидетельства о браке прошло без проблем. Персонал в личном приёме был вежлив и помог собрать все необходимые документы.»

Владимир П. : «Горячая линия работает круглосуточно, но иногда отвечают спустя 15‑20 минут. В целом, сервис удовлетворительный, особенно удобна функция отслеживания статуса заявки в личном кабинете.»

Как оформить запрос в архив?

Для получения нужного документа выполните следующие шаги:

1. Определите, какой документ вам нужен (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.).
2. Подготовьте необходимые данные: ФИО, дату и место регистрации, номер записи (если известен).
3. Зайдите в личный кабинет и выберите форму «Запрос архивных документов».
4. Заполните форму, прикрепите скан копий вашего паспорта и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
5. Отправьте заявку. Вы получите подтверждение на e‑mail с указанием примерного срока выполнения (обычно 3‑7 рабочих дней).
6. При получении уведомления о готовности документа можете выбрать способ получения: лично в ЗАГСе, курьером по адресу или в электронном виде (PDF‑копия).

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию всех отправленных заявок и подтверждений.
• Если вам нужен документ срочно (например, для подачи в суд), укажите в заявке пометку «Срочно» и уточните возможность ускоренного рассмотрения (дополнительная плата может потребоваться).
• Для получения справок о родстве или подтверждения гражданства лучше заранее уточнить перечень необходимых документов в телефонном разговоре с отделом выдачи справок.
• При личном визите обязательно возьмите с собой оригиналы удостоверения личности и, если есть, предыдущие копии актов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше телефонам, пишите на электронную почту или используйте онлайн‑чат на официальном сайте. Архив ЗАГСа Владимирской области готов помочь каждому гражданину в получении нужных документов.