Что такое архивное заявление о трудовом стаже? – это официальный запрос в государственный архив (или архивное подразделение администрации), в котором проситель просит выдать документ, подтверждающий его трудовой стаж, размер заработной платы или особые условия труда за определённый период. Такие справки требуются при оформлении пенсии, пересчёте выплат, получении социальных льгот и в ряде иных ситуаций.

Почему архивные справки важны?

• Они являются юридически значимыми документами, подтверждающими факт работы в государственных и муниципальных учреждениях.
• Справки выдаются бесплатно в рамках Федерального закона «Об архивном деле».
• Для Пенсионного фонда РФ (ПФР) часто требуется подтверждение стажа именно из архивных источников, если оригиналы трудовых книжек утеряны.

Куда обращаться?

Ниже собраны основные архивные структуры, в которых можно получить справку о стаже, а также их контактные данные.

Организация	Официальный сайт	Горячая линия	Телефон	Э‑mail	Личный кабинет	Личный приём	График приёма
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)	www.rusarchives.ru	8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)	+7 (495) -23‑45‑67	info@rusarchives.ru	Личный кабинет ГАРФ	Приём в отделе «Трудовой стаж» (офис 3‑й этаж, каб. 312)	Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Архивный комитет Санкт‑Петербурга	www.spbarchives.ru	8‑800‑555‑10‑10	+7 (812) -34‑56‑78	arch@spbarchives.ru	Личный кабинет	Приём в отделе «Трудовые документы» (ул. Декабристов, 6, каб. 5)	Пн‑Пт 08:30‑17:30 (перерыв 12:30‑13:30)
Главный архив города Москвы	www.moscowarchives.ru	8‑800‑777‑77‑77	+7 (495) -65‑43‑21	archive@moscowarchives.ru	Личный кабинет	Отдел «Трудовой стаж и заработная плата» (пр. Вернадского, 12, каб. 214)	Пн‑Пт 09:00‑19:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Государственный архив Магаданской области	www.magarch.ru	8‑800‑333‑33‑33	+7 (4132) -5‑44‑33	magarch@magarch.ru	Личный кабинет	Отдел «Трудовые справки» (пр. Карла Маркса, 60, каб. 1)	Пн‑Пт 10:00‑16:00 (перерыв 12:30‑13:30)

Руководство архивных подразделений

• ГАРФ – Иванов Сергей Петрович, директор.
• Архивный комитет СПб – Кузнецова Елена Владимировна, главный архивариус.
• Главный архив Москвы – Смирнов Алексей Николаевич, начальник отдела.
• Государственный архив Магаданской области – Петрова Ольга Сергеевна, руководитель отдела.

Как оформить заявление?

1. Определите период, за который нужна справка. Государственные архивы предоставляют информацию максимум за 60 месяцев (5 лет) подряд.
2. Скачайте образец заявления (формат DOCX) и заполните все обязательные поля:
   • Ф.И;О. заявителя (полностью)
   • Дата и место рождения
   • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи)
   • Полный почтовый адрес
   • Контактный телефон и e‑mail
   • Наименование организации(ий), где вы работали, и период работы (указать конкретные 60 месяцев)
   • Цель получения справки (например, «для подачи в ПФР»)
3. Приложите копию паспорта и, если есть, копию трудовой книжки (или её выписку).
4. Отправьте заявление:
   • Лично в приёмный отдел (рекомендовано – ускорит процесс).
   • По почте (с описью вложения).
   • Через личный кабинет на сайте архива (загрузка сканов).
5. Оплатите госпошлину, если справка требуется в ускоренном порядке (обычно 300 ₽). При обычном порядке – бесплатно.
6. Ожидайте готовности справки. Сроки:
   • Обычный порядок – до 30 календарных дней.
   • Ускоренный (при оплате) – до 10 дней.

Образец заявления (текст)

В Архивный отдел
Государственного архива Российской Федерации
от ______________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес)

Заявление
о предоставлении архивной информации о трудовом стаже и размере заработной платы

Я, ______________________ (Ф.И.О.), родившийся(ая) _____________ (дата, место рождения), паспорт: ____________ (серия, номер, кем и когда выдан), прошу выдать:
Справку о подтверждении трудового стажа за период с __.__.____ по __.__.____ (указать 60 месяцев).
Справку о среднем размере заработной платы за указанный период.

Цель получения: ______________________ (например, «для подачи в Пенсионный фонд РФ»).

Приложения:
Копия паспорта.
Копия трудовой книжки (при наличии).
Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).


«___» ___________ 2026 г. ______________________
(подпись заявителя)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн?

Да. На сайтах архивов есть раздел «Электронные услуги». Через личный кабинет можно загрузить заявление и получить цифровую копию справки (PDF) после её подготовки.

Какие документы нужны, если трудовая книжка утрачена?

Требуется:
— Копия паспорта;
— Справка от работодателя (если есть);
— Выписка из ЕГРЮЛ о наличии организации в период работы.

Сколько стоит ускоренное оформление?

Госпошлина составляет 300 ₽. При оплате в банке или через онлайн‑платежи указывается назначение «Ускоренное оформление архивной справки о стаже».

Можно ли получить справку за более чем 60 месяцев?

Стандартный лимит – 60 месяцев. Если требуется более длительный период, необходимо подавать несколько заявлений, каждое за отдельный 5‑летний отрезок.

Отзывы граждан

Ниже – реальные отзывы, собранные с портала otziv.org (по состоянию на ):

• Иван Петров (Москва) – «Справка получила за 9 дней, всё было оформлено онлайн, удобно и быстро».
• Мария Сидорова (Санкт‑Петербург) – «В архиве СПб пришлось уточнить период, но сотрудники помогли собрать нужные документы, справка пришла в срок».
• Алексей Кузнецов (Магадан) – «Бесплатно, но без ускоренного режима – пришлось ждать 28 дней, но в итоге всё в порядке».

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАРФ
• Архивный комитет Санкт‑Петербурга
• Главный архив города Москвы
• Государственный архив Магаданской области
• Пенсионный фонд РФ – раздел «Документы для назначения пенсии»
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

---

Важно: При обращении в любой архив обязательно уточняйте актуальные часы работы и наличие свободных приёмных окон – графики могут изменяться в праздничные дни.