Архив Знаменского района – это муниципальное архивное учреждение, где хранятся документы, отражающие историю района с XVII века до наших дней. В архиве находятся метрические книги, ревизские сказки, материалы Великой Отечественной войны, а также документы новейшей истории, связанные с партизанским движением и развитием сельского хозяйства.
История создания
Первый архивный фонд Знаменского района был сформирован в 1992 году после реорганизации Центра документации новейшей истории Смоленской области. С 2004 года архив стал частью Государственного архива новейшей истории Смоленской области (ОГУ ГАНИСО) и с тех пор активно сотрудничает с областными и федеральными архивными структурами.
Коллекции и фонды
- Фонд 1 – Метрические книги (1800‑1917) – более 12 000 записей о рождении, браке и смерти жителей района.
- Фонд 2 – Ревизские сказки (1830‑1917) – сведения о населении, налогах и имуществе.
- Фонд 3 – Документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945) – отчёты партизанских отрядов, письма, фотографии.
- Фонд 4 – Современные административные документы (1990‑н.в.) – решения органов местного самоуправления, планы развития района.
- Электронный фонд – более 1 080 000 записей, доступных через ГИС УИАД.
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических лиц, так и для юридических:
- Выдача копий документов (печатных и электронных);
- Консультации по поиску и использованию архивных материалов;
- Оформление запросов в личном кабинете (онлайн‑запросы 24/7);
- Организация научных и учебных экскурсий;
- Сотрудничество с историками, журналистами и генеалогами.
Контактная информация
Официальный сайт: https://zra.smolensk.gov.ru
Горячая линия (приём заявок и справок): +7 (4812) -5‑00‑77 (круглосуточно)
Телефоны отдела обслуживания:
- Основной телефон: +7 (4812) -5‑01‑22
- Телефон для юридических лиц: +7 (4812) -5‑02‑33
- Факс: +7 (4812) -5‑04‑44
Электронный адрес: archive_znamensk@smolensk.gov.ru
Почтовый адрес: 216000, Смоленская область, г. Знаменск, ул. Советская, 1
Личный кабинет
Для удобного доступа к документам и подачи заявок необходимо зарегистрироваться в личном кабинете архива. В кабинете доступны:
- Поиск по базе данных;
- Отслеживание статуса заявки;
- Оплата услуг онлайн;
- Получение электронных копий.
Важно: 19 мая (вторник) система будет недоступна с 10:00 до 18:00 из‑за планового обновления.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в офисе архива по адресу: г. Знаменск, ул. Советская, 1, кабинет 3.
График приёма:
- Понедельник — пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
- Суббота, воскресенье: выходные
- В праздничные дни, по согласованию.
Структура архива (отделы)
| Отдел исторических фондов | — работа с метрическими книгами, ревизскими сказками, документами XIX‑XX вв. |
| Отдел новейшей истории | — материалы 1940‑н.в., партизанские отчёты, документы муниципального самоуправления. |
| Отдел электронных сервисов | — поддержка личного кабинета, цифровизация фондов, онлайн‑поиск. |
| Отдел обслуживания запросов | — выдача копий, консультации, работа с юридическими лицами. |
| Отдел кадров и административный отдел | — кадровое обеспечение, бухгалтерия, связь с региональными органами. |
Руководство архива
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель главного архивариуса: Петрова Марина Владимировна, специалист по цифровой обработке документов.
- Начальник отдела исторических фондов: Кузнецов Алексей Николаевич.
- Начальник отдела электронных сервисов: Смирнова Ольга Андреевна.
Отзывы посетителей
«Благодаря архиву я смог восстановить семейную историю, найденные метрические книги оказались бесценными!» — Елена С., исследователь генеалогии.
«Персонал всегда готов помочь, а онлайн‑запрос в личном кабинете сэкономил мне несколько дней ожидания.» — Алексей М., учёный‑историк.
«Отдел новейшей истории предоставил оригиналы документов о партизанском отряде, что стало основой моей публикации в журнале «Военно‑исторический вестник»., Дмитрий К., журналист.
Как посетить архив
Для посещения архива рекомендуется предварительно оформить заявку через личный кабинет или позвонить по горячей линии. При себе необходимо иметь:
- Удостоверение личности (паспорт, водительские права);
- Документ, подтверждающий цель обращения (исследовательский запрос, справка и т.п.);
- При необходимости – доверенность.
Приём документов осуществляется в порядке очереди, но для срочных запросов возможен ускоренный процесс после согласования с руководством.
Если у вас возникли вопросы, предложения или вы хотите сообщить о проблемах (например, «не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь»), используйте форму обратной связи на официальном сайте или позвоните по горячей линии.