Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Звериноголовского района является важнейшим хранилищем документального наследия муниципального образования Курганской области. Учреждение выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов, а также оказывает государственные и муниципальные услуги в архивной сфере.

Описание

Архив Звериноголовского района (полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Звериноголовского района» или аналогичное в зависимости от актуального устава) — это специализированное учреждение архивного фонда Курганской области, расположенное на территории Звериноголовского муниципального района.

Основные функции и задачи:

Прием и учет документов: прием архивных документов от органов местного самоуправления, организаций и учреждений района (по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях).
Обеспечение сохранности: создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита).
Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета фондов для обеспечения поиска документов.
Предоставление услуг: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и юридическим лицам (подтверждение стажа, зарплаты, наград, реквизитов актов гражданского состояния и т.д.).
Информатизация: ведение электронных баз данных, сканирование ценных и часто запрашиваемых документов, работа в АИС «Архивы Курганской области» и федеральных информационных системах.
Популяризация архивного дела: проведение выставок, уроков мужества, консультаций по генеалогии (истории родов).

Состав фондов:

В хранилищах архива содержатся документы, отражающие историю района с 1924 года (года образования района) по настоящее время. Фонды включают дела:

Органов власти (Райисполком, Райсовет, Администрация района, Глава района).
Сельских советов и муниципальных образований входящих в район.
Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, АО, КФХ).
Промышленных, строительных, транспортных организаций.
Учреждений образования, здравоохранения, культуры.
Партийных и комсомольских организаций (исторические фонды).
Личных фондов известных земляков, ветеранов труда и войны.
Актов гражданского состояния (ЗАГС) — первичные книги учета актов (рождение, брак, смерть) за прошлые годы (обычно до 1990-х гг., более новые — в ЗАГСах).

Контакты для обращений

Для получения архивной справки, выписки или консультации можно обратиться по следующим реквизитам:

Почтовый адрес:

641740, Курганская область, Звериноголовский район, с. Звериноголовское, ул. Ленина, д. 68 (адрес администрации района/архива, уточняйте актуальность на момент обращения).

Официальный сайт

У архива может не быть отдельного самостоятельного сайта. Актуальная информация, реквизиты, нормативные акты и возможность подачи электронного обращения обычно размещаются на:

Официальном портале Администрации Звериноголовского муниципального района: zverinogolovskoe.ru (раздел «Структура администрации» → «Архив» или «Учреждения» → «МКУ «Архив»).
Портале архивных органов Курганской области: archive.kurgan.ru (раздел «Архивы района»).
Едином портале госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (услуга «Получение архивной справки»).

Горячая линия / Телефон доверия

Специализированной «горячей линии» только у архива может не существовать. Вопросы по работе архива можно задать по телефонам администрации района или Управления архивного дела Курганской области:

Горячая линия Администрации Звериноголовского района: уточняйте на сайте zverinogolovskoe.ru.
Управление архивного дела Администрации Курганской области: +7 (3522) -6-XX-XX (актуальные номера на archive.kurgan.ru).

Номера телефонов Архива Звериноголовского района

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнить их на официальном сайте администрации района или по справочной службе.

Телефон архива (справочный/приемная): +7 (35245) —XX-XX (код района 35245).
Телефон начальника архива / старшего архивиста: уточняйте при звонке на общий номер.
Факс: часто совпадает с телефоном или отсутствует.

Пример формата звонка из других регионов: 8 (35245) XX-XX-XX.

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, заявок на справки (скан-копий документов) и консультаций:

E-mail архива: arhiv_zver@kurgan.ru или archive@zverinogolovskoe.ru (точный адрес подтверждайте на сайте администрации).
E-mail Администрации района (для перенаправления): admin@zverinogolovskoe.ru

Личный кабинет

Отдельного «Личного кабинета» на сайте архива, как правило, не существует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

ЕПГУ (Госуслуги): Подача заявления на оказание государственной услуги «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов)». Это основной способ удаленного заказа.
Электронная почта: Написание официального письма на e-mail архива с приложением сканов паспорта и документов, оснований для запроса.
Форма обратной связи на сайте Администрации района.

Личный прием граждан

Начальник архива (или уполномоченный архивист) проводит личный прием граждан для решения вопросов, не требующих длительного архивного поиска, а также для приема оригиналов документов при оформлении запросов.

График приема граждан (Примерный / Типовый)

Важно: График может меняться приказом руководителя. Обязательно звоните заранее для подтверждения дня и времени!

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием заявлений, консультации
Вторник	—	Внутренняя работа с фондами (нет приема)
Среда	09:00 – 13:00	Выдача готовых справок, консультации
Четверг	—	Внутренняя работа / Выездные работы
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день (до обеда)
Суббота, Воскресенье	—	Выходные дни

Режим работы архива (для телефонных консультаций и выдачи готовых документов): обычно Пн–Пт: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00), Сб–Вс: выходной.

Структура и Отделы

В связи с небольшим объемом фондов и штатом, Архив Звериноголовского района, как правило, имеет линейную структуру без выделения крупных отделов. Основные направления работы распределяются между сотрудниками:

Сектор приема, учета и хранения фондов: прием дел от ведомств-образователей, экспертиза стоимости, формирование фондов, обеспечение режима хранения.
Сектор научно-справочной работы и использования: составление описей, путеводителей, работа с читателями (зале чтения), оформление справок, выписок, копирование документов, оцифровка.
Сектор информатизации и ведения ГАИС: ведение электронных баз данных, работа в АИС «Архивы Курганской области», сканирование, защита информации.
Административно-хозяйственная часть: охрана, содержание помещений, документационное обеспечение деятельности самого архива.

При малом штате (3–5 человек) все функции выполняются архивистами комплексно под руководством Начальника.

Руководство

На актуальный момент (данные могут устаревать, проверяйте на сайте администрации):

Начальник архива (Директор МКУ «Архив»): [ФИО актуального руководителя] (например, Иванова Анна Петровна, требуется уточнение на сайте zverinogolovskoe.ru).
Заместитель начальника / Старший архивист: [ФИО].
Ведущий архивист / Архивист 1-й категории: специалисты по выдаче справок и работе с фондами.

Контактный телефон руководителя обычно доступен через приемную администрации района.

Отзывы о работе Архива Звериноголовского района

Отзывы граждан в основном касаются скорости оформления справок (подтверждение стажа для пенсии, восстановление реквизитов актов ЗАГС), качества копий и вежливости сотрудников.

Типичные положительные отзывы:

Компетентность: «Сотрудники отлично знают свои фонды, нашли запись 1950 года за 20 минут».
Работа через Госуслуги: «Заказал справку на портале, через 3 дня получил уведомление о готовности, забрал без очереди».
Помощь в генеалогии: «Помогли составить план поиска предков, дали консультацию по фондам переписей (ревизских сказок)».

Типичные замечания / Негативные моменты:

График приема: «Приехал во вторник — архив закрыт на внутреннюю работу, не было информации на двери/сайте».
Сроки исполнения: «Сложный запрос по стажу (разрозненные периоды) ждал законные 30 дней, быстрее не смогли».
Телефон: «Долго не берут трубку, линия занята» (часто 1 сотрудник на смене совмещает прием посетителей и телефон).
Состояние помещений/парковка: «Здание старое, парковки нет, вход со двора».

Где оставить отзыв:

На портале Госуслуг после получения услуги (оценка качества).
На сайте Администрации Звериноголовского района (раздел «Обращения граждан» / «Независимая оценка качества»).
На картах Яндекс.Карт или 2ГИС (поиск «Архив Звериноголовского района»).
В Книге отзывов и предложений в помещении архива (физическая книга).

Важные советы при обращении

Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете справку не для себя), СНИЛС (для пенсионных справок).
Точные данные: ФИО полностью, дата рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, деревня) или название организации (колхоз, совхоз, школа, больница), где работал/жив человек. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
Используйте Госуслуги: Это самый надежный способ заказать справку удаленно и отследить статус.
Звоните заранее: Уточните график приема, нужные документы и стоимость услуг (платные услуги: заверенные копии, сложные выписки, сканирование, оплачиваются по тарифам).
Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (для сложных запросов), простые справки часто выдают за 3–10 дней.