Архивная система ФСБ России: структура фондов, порядок доступа и контакты для обращений

Погрузитесь в мир советских тайн: исследуйте редкие файлы КГБ, ВЧК и ФСБ, доступные через центральный и региональные архивы России.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Важное примечание: Исторически Комитет государственной безопасности (КГБ) РСФСР/РФ существовал в 1991–1992 гг. В настоящее время правопреемником КГБ и хранителем его архивных фондов (а также фондов ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МГБ–КГБ СССР) является Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России). Доступ к документам осуществляется через Центральный архив ФСБ России и региональные архивы управлений ФСБ по субъектам РФ.


Описание

Архивная система органов государственной безопасности России представляет собой единый комплекс фондов, хранящих документы о деятельности спецслужб с 1917 года по настоящее время. Основные массивы документов сосредоточены в:

  • Центральном архиве ФСБ России (ЦА ФСБ), г. Москва. Здесь хранятся центральные фонды, личные дела руководящих кадров, дела по ключевым политическим процессам, оперативные материалы центрального аппарата.
  • Архивах территориальных органов ФСБ (Управления по субъектам РФ, управления в республиках, краях, областях). Хранятся дела по месту проведения следствия, месту жительства репрессированных или месту службы сотрудников.
  • Государственных архивах (ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ и др.) — туда передаются рассекреченные фонды (преимущественно до 1950-х гг., документы о репрессиях, подлежащие обязательной передаче по закону).

Согласно экспертным оценкам и судебной практике (в т.ч. дела историка С. Прудовского, 2025 г.), широкий публичный доступ к архивам КГБ/ФСБ ограничен. Даже документы, подготовленные к передаче в Госархив, часто остаются на хранении в ведомственных хранилищах ФСБ. Законодательно доступ регламентируется ФЗ-188 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-152 «О персональных данных», однако на практике порядок предоставления информации устанавливается внутренними инструкциями ФСБ.

Ключевые категории документов, запрашиваемые гражданами:

  1. Уголовные дела жертв политических репрессий (реабилитированных и нереабилитированных).
  2. Личные дела бывших сотрудников органов ВЧК–КГБ.
  3. Документы по военной истории (Великая Отечественная война, партизанское движение, смерш/абвер).
  4. Справочно-информационные материалы (выписки, справки о фактах ареста/реабилитации).

Контакты для обращений

Центральный аппарат ФСБ России (Центральный архив ФСБ)

Почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Лубянка, д. 2 (Приемная ФСБ России / Центральный архив ФСБ)

Электронная приемная (основной канал): https://www.fsb.ru/appeal/

Портал Госуслуг (для заказа справок о репрессированных): https://www.gosuslugi.ru/ (Раздел: «Справки и выписки» → «Справка из архива ФСБ»)

Региональные архивы ФСБ

Обращение необходимо направлять в Управление ФСБ по субъекту РФ по месту предполагаемого хранения дела (по месту ареста, следствия, рождения или последнего места жительства репрессированного).

Пример (Омская область): Архив УФСБ России по Омской области — активно работает с рассекреченными документами ВОВ, проводит круглые столы для историков.

Поиск адреса регионального управления: Официальный сайт ФСБ → Раздел «Структура» → «Территориальные органы».


Официальный сайт

Главный портал: fsb.ru

На сайте доступны разделы:

  • «Обращения граждан» (электронная приемная, форма запроса).
  • «Архивные фонды» (информация о фондах, порядок доступа).
  • «Рассекречивание» (перечни рассекреченных фондов, переданных в госархивы).
  • Контакты территориальных органов;

Горячая линия / Телефоны доверенного телефона

Единый общероссийский телефон доверенного телефона ФСБ России (для сообщений о преступлениях, коррупции, а также консультаций по обращениям):

###-###-#### (бесплатно по России, круглосуточно)

Телефоны справочно-информационных служб Центрального аппарата (могут меняться, уточняйте на сайте):

  • Приемная ФСБ России (справки): +7 (495) -24-20-00 (автоинформатор / оператор)
  • Центральный архив ФСБ (справочное бюро): +7 (495) -24-XX-XX (точные номера чтений не публикуются в открытом доступе, связь обычно идет через приемную или электронную форму).

Рекомендуется использовать электронную приемную или Госуслуги для фиксации даты регистрации запроса.


Номера телефонов (справочно)

Подразделение Телефон (справочный) Режим работы
Приемная ФСБ России (Москва, Лубянка) +7 (495) -24-20-00 Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Единый телефон доверенного телефона ###-###-#### Круглосуточно
УФСБ по г. Москве и Московской обл. +7 (495) -24-XX-XX (см. сайт УФСБ) Пн-Пт: 09:00–17:00
Техраничные Управления ФСБ (регионы) Размещены на сайтах УФСБ по субъектам По местному времени

Электронный адрес (E-mail)

Единый публичный e-mail для приема архивных запросов не публикуется в целях информационной безопасности и борьбы со спамом.

Основные каналы электронного взаимодействия:

  1. Электронная приемная ФСБ: Форма на сайте fsb.ru/appeal (требует авторизации через Госуслуги/ЕСИА для получения ответа в ЛК).
  2. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной информации из фондов ФСБ России» — позволяет отправить запрос и получить ответ в личном кабинете Госуслуг.
  3. Сайты региональных УФСБ: Многие имеют свои формы обратной связи (например, УФСБ по Омской области, УФСБ по СПб и ЛО).

Личный кабинет

Для отслеживания статуса запроса и получения ответа в электронном виде используется:

  • Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ) — основной инструмент. После подачи заявки через Госуслуги уведомление о готовности приходит в ЛК и на почту/СМС.
  • Личный кабинет в Электронной приемной ФСБ (fsb.ru) — доступен после авторизации через ЕСИА. Дублирует функционал Госуслуг для ведомственных обращений.

Возможности ЛК: просмотр этапов рассмотрения (зарегистрировано, на исполнении, ответ сформирован), скачивание готового ответа (скан-копии документов, если предоставлено согласие на электронную форму), история обращений.


Личный прием граждан

Личный прием руководителей территориальных органов ФСБ и архивистов для консультаций по архивным вопросам проводится по заранее утвержденному графику.

Порядок записи на личный прием:

  1. Через электронную приемную ФСБ (выбор темы «Личный прием»).
  2. По телефону приемной соответствующего Управления ФСБ.
  3. Через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием к руководителю ведомства» — доступно не во всех регионах для архивных вопросов).

Необходимо иметь при себе: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается информация (свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление), доверенность (если действует представитель), распечатанный текст запроса в 2 экземплярах.


График приема (Типовый)

Графики устанавливаются приказами руководителей конкретных Управлений ФСБ. Ниже приведен типовой режим работы приемных и читальных залов архивов.

Подразделение Дни приема Время Примечание
Приемная ФСБ России (ЦА, Москва) Вторник, Четверг 10:00 – 13:00 Требуется предварительная запись
Читальный зал ЦА ФСБ (работа с фондами) Понедельник – Пятница 09:30 – 16:30 (перерыв 13:00–14:00) Только по направлению/допуску. Суббота, Воскресенье — выходной
Региональные Архивы УФСБ Обычно Вт, Чт (руководитель); Пн-Пт (архив/канцелярия) 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Обязательно уточняйте на сайте конкретного УФСБ

Структура и отделы (Типовая структура ведомственного архива ФСБ)

Внутренняя структура архивов ФСБ не является полностью открытой информацией, однако, исходя из архивной теории и практики взаимодействия, можно выделить ключевые структурные единицы, с которыми сталкивается исследователь:

  • Отдел (Управление) архивного дела и документации — курирует всю архивную политику управления.
  • Центральный архив (в ЦА ФСБ) / Архив Управления (в регионах) — непосредственное хранение фондов.
  • Сектор (Отдел) научной справочной работы и использования фондов (Читальный зал) — выдача дел в читальный зал, консультации, оформление запросов на копирование.
  • Сектор учета и хранения фондов (Фондовый сектор) — приемка дел, описание, формирование справочных аппаратов (описания, указатели).
  • Комиссия по рассмотрению вопросов рассекречивания / доступа к сведениям, составляющим гостайну, ключевой орган, решающий судьбу запроса на копирование или выдачу рассекреченных документов.
  • Сектор технического обеспечения и оцифровки, сканирование, фотофиксация (доступ к фотосъемке часто ограничен, см. дело Прудовского 2025 г.).
  • Канцелярия / Секретная часть, регистрация входящих запросов, отправка исходящих ответов.

Руководство

Прямое руководство архивами осуществляется через вертикаль ФСБ:

  • Директор ФСБ России: Александр Александрович Бортников (с 2008 г.).
  • Первый заместитель Директора ФСБ (курирует архивы/информацию): Данные о конкретном кураторе архивов в публичном доступе не раскрываются (служебная информация).
  • Начальник Центрального архива ФСБ России: ФИО не публикуется в открытых источниках (защищаемые данные). Обращения адресуются: «Начальнику Центрального архива ФСБ России».
  • Начальники Управлений ФСБ по субъектам РФ: Назначаются Директором ФСБ. Список актуален на сайте ФСБ в разделе «Руководство» → «Территориальные органы».

Отзывы и практика взаимодействия (Анализ опыта пользователей и экспертов)

На основе судебной практики, отзывов историков (С. Прудовский, Ф. Рашитов, Я. Рачинский, Мемориал) и пользовательского опыта (форумы ВГД, LiveJournal, Familio.Media) можно выделить ключевые проблемы и рекомендации:

Основные проблемы:

  • Отсутствие единых регламентов: «Отсутствие правил — тоже правило» (Ф. Рашитов). Каждое УФСБ может устанавливать свои требования к форме запроса, срокам и условиям фотофиксации.
  • Отказ в фотосъемке/копировании: Частая практика — разрешают ознакомиться с делом в читальном зале («по месту хранения»), но запрещают фотографировать или заказывать копии, ссылаясь на «охрану гостайны» или «персональные данные третьих лиц» (даже в делах 1930-х гг.).
  • Долгие сроки: Законодательные 30 дней (с возможностью продления до 60) часто нарушаются. Ответы приходят за 3–6 месяцев и дольше.
  • Нереабилитированные сотрудники НКВД/КГБ: Доступ к их личным делам практически закрыт для сторонних исследователей и дальних родственников.
  • Формализм ответов: Часто приходит формальный отказ («сведений нет», «дело не подлежит разглашению») без указания конкретного основания (статьи закона, номера грамоты о рассекречивании).

Позитивный опыт / Что работает:

  • Госуслуги: С 2018 г. заказ справок о репрессированных через ЕПГУ значительно ускорил процесс для стандартных запросов (справка об аресте/реабилитации).
  • Рассекреченные фонды ВОВ: Региональные архивы (Омск, Волгоград, Хабаровск и др.) активно публикуют и предоставляют доступ к документам войны (партизанские дела, допросы пленных, отчеты Смерш).
  • Судебная практика: Суды (в т.ч. Хорошевский суд Москвы) иногда встают на сторону историков, обязывая ФСБ предоставить копии рассекреченных документов, но исполнение решений затягивается.

Рекомендации пользователей (Best Practices):

  1. Пишите запрос максимально точно: ФИО, дата/место рождения, предполагаемое место ареста/следования, номер дела (если известен из баз «Запомни всех», «Подвиг народа», «Открытый список»).
  2. Ссылайтесь на законы: ст. 22 ФЗ-188 (сроки хранения), ст. 16 ФЗ-152 (доступ к своим ПДн), ст. 44 Конституции РФ (право на информацию), Постановление Пленума ВС РФ № 20.
  3. Требуйте мотивированный отказ: Если отказывают — просите указать конкретную грамоту о засекречивании/рассекречивании и статью закона.
  4. Используйте Госуслуги для справок: Это самый быстрый способ получить официальный документ для пенсии, реабилитации, мемориальных книг.
  5. Для глубокого исследования, только личный приезд в читальный зал (часто в другом городе/регионе). Готовьтесь к тому, что переписывать/фотографировать может быть запрещено — берите конспекты.
  6. Обращайтесь в суд при необоснованных отказах (госпошлина не взыскивается с истцов по делам о защите прав потребителей/информационных правах, но лучше подавать по АПК РФ как заинтересованное лицо).

  7. Пошаговая инструкция: Как получить информацию (Резюме)

    1. Определите архив-хранилище: По месту ареста/следования → Региональное УФСБ. Если центральный аппарат/руководители → ЦА ФСБ (Москва).
    2. Выберите способ подачи:
      • Стандартная справка (реабилитация, пенсия): Портал Госуслуг (самый быстрый, трекинг в ЛК).
      • Научный запрос / Копии дел / Сложные случаи: Электронная приемная ФСБ (fsb.ru/appeal) или Заказное письмо с описью вложения на адрес Управления ФСБ / ЦА ФСБ.
    3. Составьте запрос: В свободной форме, но с указанием: «Прошу предоставить копии документов / возможность ознакомления с делом №… / выписку из дела…». Приложите копии паспорта, документов о родстве, доверенности.
    4. Отслеживайте сроки: 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений»).
    5. Получите ответ: В ЛК Госуслуг / Эл. приемной ФСБ / Почтой (заказное вложение).
    6. При отказе / бездействии: Жалоба вышестоящему прокурору / Иск в суд по месту нахождения архива (АПК РФ).

    Статья подготовлена на основе открытых источников, судебной практики и информации с официального сайта ФСБ России (fsb.ru) по состоянию на г. Контакты и регламенты могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах.