Важное примечание: Исторически Комитет государственной безопасности (КГБ) РСФСР/РФ существовал в 1991–1992 гг. В настоящее время правопреемником КГБ и хранителем его архивных фондов (а также фондов ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МГБ–КГБ СССР) является Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России). Доступ к документам осуществляется через Центральный архив ФСБ России и региональные архивы управлений ФСБ по субъектам РФ.
Описание
Архивная система органов государственной безопасности России представляет собой единый комплекс фондов, хранящих документы о деятельности спецслужб с 1917 года по настоящее время. Основные массивы документов сосредоточены в:
- Центральном архиве ФСБ России (ЦА ФСБ), г. Москва. Здесь хранятся центральные фонды, личные дела руководящих кадров, дела по ключевым политическим процессам, оперативные материалы центрального аппарата.
- Архивах территориальных органов ФСБ (Управления по субъектам РФ, управления в республиках, краях, областях). Хранятся дела по месту проведения следствия, месту жительства репрессированных или месту службы сотрудников.
- Государственных архивах (ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ и др.) — туда передаются рассекреченные фонды (преимущественно до 1950-х гг., документы о репрессиях, подлежащие обязательной передаче по закону).
Согласно экспертным оценкам и судебной практике (в т.ч. дела историка С. Прудовского, 2025 г.), широкий публичный доступ к архивам КГБ/ФСБ ограничен. Даже документы, подготовленные к передаче в Госархив, часто остаются на хранении в ведомственных хранилищах ФСБ. Законодательно доступ регламентируется ФЗ-188 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-152 «О персональных данных», однако на практике порядок предоставления информации устанавливается внутренними инструкциями ФСБ.
Ключевые категории документов, запрашиваемые гражданами:
- Уголовные дела жертв политических репрессий (реабилитированных и нереабилитированных).
- Личные дела бывших сотрудников органов ВЧК–КГБ.
- Документы по военной истории (Великая Отечественная война, партизанское движение, смерш/абвер).
- Справочно-информационные материалы (выписки, справки о фактах ареста/реабилитации).
Контакты для обращений
Центральный аппарат ФСБ России (Центральный архив ФСБ)
Почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Лубянка, д. 2 (Приемная ФСБ России / Центральный архив ФСБ)
Электронная приемная (основной канал): https://www.fsb.ru/appeal/
Портал Госуслуг (для заказа справок о репрессированных): https://www.gosuslugi.ru/ (Раздел: «Справки и выписки» → «Справка из архива ФСБ»)
Региональные архивы ФСБ
Обращение необходимо направлять в Управление ФСБ по субъекту РФ по месту предполагаемого хранения дела (по месту ареста, следствия, рождения или последнего места жительства репрессированного).
Пример (Омская область): Архив УФСБ России по Омской области — активно работает с рассекреченными документами ВОВ, проводит круглые столы для историков.
Поиск адреса регионального управления: Официальный сайт ФСБ → Раздел «Структура» → «Территориальные органы».
Официальный сайт
Главный портал: fsb.ru
На сайте доступны разделы:
- «Обращения граждан» (электронная приемная, форма запроса).
- «Архивные фонды» (информация о фондах, порядок доступа).
- «Рассекречивание» (перечни рассекреченных фондов, переданных в госархивы).
- Контакты территориальных органов;
Горячая линия / Телефоны доверенного телефона
Единый общероссийский телефон доверенного телефона ФСБ России (для сообщений о преступлениях, коррупции, а также консультаций по обращениям):
###-###-#### (бесплатно по России, круглосуточно)
Телефоны справочно-информационных служб Центрального аппарата (могут меняться, уточняйте на сайте):
- Приемная ФСБ России (справки): +7 (495) -24-20-00 (автоинформатор / оператор)
- Центральный архив ФСБ (справочное бюро): +7 (495) -24-XX-XX (точные номера чтений не публикуются в открытом доступе, связь обычно идет через приемную или электронную форму).
Рекомендуется использовать электронную приемную или Госуслуги для фиксации даты регистрации запроса.
Номера телефонов (справочно)
| Подразделение | Телефон (справочный) | Режим работы |
|---|---|---|
| Приемная ФСБ России (Москва, Лубянка) | +7 (495) -24-20-00 | Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Единый телефон доверенного телефона | ###-###-#### | Круглосуточно |
| УФСБ по г. Москве и Московской обл. | +7 (495) -24-XX-XX (см. сайт УФСБ) | Пн-Пт: 09:00–17:00 |
| Техраничные Управления ФСБ (регионы) | Размещены на сайтах УФСБ по субъектам | По местному времени |
Электронный адрес (E-mail)
Единый публичный e-mail для приема архивных запросов не публикуется в целях информационной безопасности и борьбы со спамом.
Основные каналы электронного взаимодействия:
- Электронная приемная ФСБ: Форма на сайте fsb.ru/appeal (требует авторизации через Госуслуги/ЕСИА для получения ответа в ЛК).
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной информации из фондов ФСБ России» — позволяет отправить запрос и получить ответ в личном кабинете Госуслуг.
- Сайты региональных УФСБ: Многие имеют свои формы обратной связи (например, УФСБ по Омской области, УФСБ по СПб и ЛО).
Личный кабинет
Для отслеживания статуса запроса и получения ответа в электронном виде используется:
- Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ) — основной инструмент. После подачи заявки через Госуслуги уведомление о готовности приходит в ЛК и на почту/СМС.
- Личный кабинет в Электронной приемной ФСБ (fsb.ru) — доступен после авторизации через ЕСИА. Дублирует функционал Госуслуг для ведомственных обращений.
Возможности ЛК: просмотр этапов рассмотрения (зарегистрировано, на исполнении, ответ сформирован), скачивание готового ответа (скан-копии документов, если предоставлено согласие на электронную форму), история обращений.
Личный прием граждан
Личный прием руководителей территориальных органов ФСБ и архивистов для консультаций по архивным вопросам проводится по заранее утвержденному графику.
Порядок записи на личный прием:
- Через электронную приемную ФСБ (выбор темы «Личный прием»).
- По телефону приемной соответствующего Управления ФСБ.
- Через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием к руководителю ведомства» — доступно не во всех регионах для архивных вопросов).
Необходимо иметь при себе: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается информация (свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление), доверенность (если действует представитель), распечатанный текст запроса в 2 экземплярах.
График приема (Типовый)
Графики устанавливаются приказами руководителей конкретных Управлений ФСБ. Ниже приведен типовой режим работы приемных и читальных залов архивов.
| Подразделение | Дни приема | Время | Примечание |
|---|---|---|---|
| Приемная ФСБ России (ЦА, Москва) | Вторник, Четверг | 10:00 – 13:00 | Требуется предварительная запись |
| Читальный зал ЦА ФСБ (работа с фондами) | Понедельник – Пятница | 09:30 – 16:30 (перерыв 13:00–14:00) | Только по направлению/допуску. Суббота, Воскресенье — выходной |
| Региональные Архивы УФСБ | Обычно Вт, Чт (руководитель); Пн-Пт (архив/канцелярия) | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Обязательно уточняйте на сайте конкретного УФСБ |
Структура и отделы (Типовая структура ведомственного архива ФСБ)
Внутренняя структура архивов ФСБ не является полностью открытой информацией, однако, исходя из архивной теории и практики взаимодействия, можно выделить ключевые структурные единицы, с которыми сталкивается исследователь:
- Отдел (Управление) архивного дела и документации — курирует всю архивную политику управления.
- Центральный архив (в ЦА ФСБ) / Архив Управления (в регионах) — непосредственное хранение фондов.
- Сектор (Отдел) научной справочной работы и использования фондов (Читальный зал) — выдача дел в читальный зал, консультации, оформление запросов на копирование.
- Сектор учета и хранения фондов (Фондовый сектор) — приемка дел, описание, формирование справочных аппаратов (описания, указатели).
- Комиссия по рассмотрению вопросов рассекречивания / доступа к сведениям, составляющим гостайну, ключевой орган, решающий судьбу запроса на копирование или выдачу рассекреченных документов.
- Сектор технического обеспечения и оцифровки, сканирование, фотофиксация (доступ к фотосъемке часто ограничен, см. дело Прудовского 2025 г.).
- Канцелярия / Секретная часть, регистрация входящих запросов, отправка исходящих ответов.
Руководство
Прямое руководство архивами осуществляется через вертикаль ФСБ:
- Директор ФСБ России: Александр Александрович Бортников (с 2008 г.).
- Первый заместитель Директора ФСБ (курирует архивы/информацию): Данные о конкретном кураторе архивов в публичном доступе не раскрываются (служебная информация).
- Начальник Центрального архива ФСБ России: ФИО не публикуется в открытых источниках (защищаемые данные). Обращения адресуются: «Начальнику Центрального архива ФСБ России».
- Начальники Управлений ФСБ по субъектам РФ: Назначаются Директором ФСБ. Список актуален на сайте ФСБ в разделе «Руководство» → «Территориальные органы».
Отзывы и практика взаимодействия (Анализ опыта пользователей и экспертов)
На основе судебной практики, отзывов историков (С. Прудовский, Ф. Рашитов, Я. Рачинский, Мемориал) и пользовательского опыта (форумы ВГД, LiveJournal, Familio.Media) можно выделить ключевые проблемы и рекомендации:
Основные проблемы:
- Отсутствие единых регламентов: «Отсутствие правил — тоже правило» (Ф. Рашитов). Каждое УФСБ может устанавливать свои требования к форме запроса, срокам и условиям фотофиксации.
- Отказ в фотосъемке/копировании: Частая практика — разрешают ознакомиться с делом в читальном зале («по месту хранения»), но запрещают фотографировать или заказывать копии, ссылаясь на «охрану гостайны» или «персональные данные третьих лиц» (даже в делах 1930-х гг.).
- Долгие сроки: Законодательные 30 дней (с возможностью продления до 60) часто нарушаются. Ответы приходят за 3–6 месяцев и дольше.
- Нереабилитированные сотрудники НКВД/КГБ: Доступ к их личным делам практически закрыт для сторонних исследователей и дальних родственников.
- Формализм ответов: Часто приходит формальный отказ («сведений нет», «дело не подлежит разглашению») без указания конкретного основания (статьи закона, номера грамоты о рассекречивании).
Позитивный опыт / Что работает:
- Госуслуги: С 2018 г. заказ справок о репрессированных через ЕПГУ значительно ускорил процесс для стандартных запросов (справка об аресте/реабилитации).
- Рассекреченные фонды ВОВ: Региональные архивы (Омск, Волгоград, Хабаровск и др.) активно публикуют и предоставляют доступ к документам войны (партизанские дела, допросы пленных, отчеты Смерш).
- Судебная практика: Суды (в т.ч. Хорошевский суд Москвы) иногда встают на сторону историков, обязывая ФСБ предоставить копии рассекреченных документов, но исполнение решений затягивается.
Рекомендации пользователей (Best Practices):
- Пишите запрос максимально точно: ФИО, дата/место рождения, предполагаемое место ареста/следования, номер дела (если известен из баз «Запомни всех», «Подвиг народа», «Открытый список»).
- Ссылайтесь на законы: ст. 22 ФЗ-188 (сроки хранения), ст. 16 ФЗ-152 (доступ к своим ПДн), ст. 44 Конституции РФ (право на информацию), Постановление Пленума ВС РФ № 20.
- Требуйте мотивированный отказ: Если отказывают — просите указать конкретную грамоту о засекречивании/рассекречивании и статью закона.
- Используйте Госуслуги для справок: Это самый быстрый способ получить официальный документ для пенсии, реабилитации, мемориальных книг.
- Для глубокого исследования, только личный приезд в читальный зал (часто в другом городе/регионе). Готовьтесь к тому, что переписывать/фотографировать может быть запрещено — берите конспекты.
- Обращайтесь в суд при необоснованных отказах (госпошлина не взыскивается с истцов по делам о защите прав потребителей/информационных правах, но лучше подавать по АПК РФ как заинтересованное лицо).
- Определите архив-хранилище: По месту ареста/следования → Региональное УФСБ. Если центральный аппарат/руководители → ЦА ФСБ (Москва).
- Выберите способ подачи:
- Стандартная справка (реабилитация, пенсия): Портал Госуслуг (самый быстрый, трекинг в ЛК).
- Научный запрос / Копии дел / Сложные случаи: Электронная приемная ФСБ (fsb.ru/appeal) или Заказное письмо с описью вложения на адрес Управления ФСБ / ЦА ФСБ.
- Составьте запрос: В свободной форме, но с указанием: «Прошу предоставить копии документов / возможность ознакомления с делом №… / выписку из дела…». Приложите копии паспорта, документов о родстве, доверенности.
- Отслеживайте сроки: 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений»).
- Получите ответ: В ЛК Госуслуг / Эл. приемной ФСБ / Почтой (заказное вложение).
- При отказе / бездействии: Жалоба вышестоящему прокурору / Иск в суд по месту нахождения архива (АПК РФ).
Пошаговая инструкция: Как получить информацию (Резюме)
Статья подготовлена на основе открытых источников, судебной практики и информации с официального сайта ФСБ России (fsb.ru) по состоянию на г. Контакты и регламенты могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах.