Архивная система города Владимира представлена двумя ключевыми учреждениями: Государственным архивом Владимирской области (ГАВО) — крупнейшим хранилищем документов регионального значения, и Архивным отделом Администрации города Владимира — муниципальным архивом, хранящим документы органов местного самоуправления и городских предприятий․ В этой статье собрана актуальная информация для работы с обоими учреждениями․
Общее описание архивных учреждений
Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО «ГАВО»)
Является главным архивом региона․ Формирует государственный архивный фонд Владимирской области․ Хранит документы от XVII века по настоящее время: фонды губернских, уездных, областных органов власти, промышленных предприятий, общественных организаций, личные фонды известных деятелей․ Является правопреемником Владимирского губернского архива․
Архивный отдел Администрации города Владимира (Муниципальный архив)
Структурное подразделение Администрации города․ Осуществляет функции по формированию архивного фонда муниципального образования․ Хранит документы Администрации города, депутатов Совета народных депутатов (депутатов Собрания депутатов), городских комитетов, управлений, а также ликвидированных городских предприятий и учреждений․
Контакты для обращений
Государственный архив Владимирской области (ГАВО)
- Почтовый адрес: 600017, Владимирская область, г․ Владимир, Октябрьский проспект, д․ 40а
- Официальный сайт: vlarhiv․ru (разделы: «Об архиве», «Фонды», «Для пользователей», «Электронные услуги»)
- Электронная почта: arhiv@admvl․ru (общая), для справок, уточняйте на сайте в разделе «Контакты»
- Телефоны справочно-информационной службы / Читального зала:
- +7 (4922) -2-XX-XX (уточняйте актуальные номера на сайте vlarhiv․ru в разделе «Контакты»)
- Горячая линия / Телефон доверия (Департамент юстиции ВО / Росархив): Обращения по работе архивов принимает Департамент юстиции Владимирской области и Федеральное архивное агентство (Росархив)․ Сайт Росархива: rosarchiv․gov․ru․
Архивный отдел Администрации города Владимира
- Адрес: г․ Владимир, площадь Соборная, д․ 1 (Здание Администрации города) или отдельное помещение архива (уточнять по телефону)․
- Официальная страница: На портале Архивы России (archives․gov;ru) в разделе «Архивная сеть» -> «Владимирская область» -> «Муниципальные архивы» -> «Архивный отдел Администрации города Владимира»․
- Телефон: +7 (4922) XX-XX-XX (необходимо уточнить через справочную Администрации города: +7 (4922) -2-22-22)․
- Email: Через общую форму обратной связи на сайте Администрации города (vladimir-city․ru) или департамента юстиции․
Личный кабинет и электронные услуги
Портал «Архивы России» (ЕАИС «Архивы России»)
Основной инструмент удаленной работы с фондами ГАВО и муниципального архива — Единая автоматизированная информационная система «Архивы России» (archives․gov․ru)․
- Регистрация личного кабинета: Доступна для физических и юридических лиц․ Требуется подтвержденная учетная запись (ЕСИА / Госуслуги)․
- Возможности ЛК:
- Поиск по описям и фондам (описания ГАВО активно оцифровываются)․
- Заказ дел в читальный зал (предзаказ)․
- Подача запросов на выдачу архивных справок (генеалогические, правовые, социально-правовые)․
- Оплата услуг онлайн․
- Получение готовых справок в электронном виде (под ЭП) или по почте․
Сайт ГАВО (vlarhiv․ru)
- Раздел «Электронные копии дел»: Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям (часто требует регистрации или находится в открытом доступе в разделе «Фонды» -> «Электронные ресурсы»)․
- Раздел «Порядок использования документов»: Правила работы в читальном зале, тарифы на платные услуги, реквизиты для оплаты․
Личный прием граждан и график приема
ГАВО (Октябрьский пр․, 40а)
| Режим работы читального зала | Прием руководителем / замами (личный прием) |
|---|---|
| Обычно: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 Перерыв: 13:00 – 14:00 Суббота, Воскресенье — выходной *График может меняться в праздничные периоды и летом․ Обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом․ |
Важно: Для работы в читальном зале необходима предварительная запись через Личный кабинет на портале «Архивы России» или по телефону․ При первом визите нужно оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4 или электронное фото)․
- График приема посетителей (читальный зал): Обычно совпадает с режимом Администрации: Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․
- Личный прием начальника отдела: По предварительной записи через канцелярию Администрации или по телефону отдела․
- Вход: По пропускам (оформляются на входе в здание Администрации по паспорту)․
Структура и отделы (ГАВО)
Внутренняя структура ГБУВО «ГАВО» включает основные функциональные отделы (названия могут незначительно варьироваться, актуальную схему см․ на сайте):
- Отдел приема, учета и хранения фондов (Архивохранилище) — обеспечение хранения, комплектование фондов․
- Отдел научной обработки и информатизации — описи, путеводители, оцифровка, электронные базы данных․
- Отдел использования документов (Читальный зал), обслуживание пользователей, выдача справок, консультирование․
- Сектор (или отдел) государственной регистрации архивов — работа с ведомственными и муниципальными архивами региона․
- Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия, оплата услуг, договоры․
Архивохранилище находится по тому же адресу (Октябрьский пр․, 40а), доступ для пользователей только через читальный зал․
Руководство
ГБУВО «Государственный архив Владимирской области»
- Директор: [ФИО Директора — уточнить на сайте vlarhiv․ru в разделе «Руководство», данные меняются]․
- Заместители директора: По основным направлениям (фонды, использование, инфо-технологии, хозчасть)․
- Высший контролирующий орган: Департамент юстиции Владимирской области․
- Начальник отдела: [ФИО Начальника, уточнить на сайте vladimir-city․ru или портале Архивы России]․
- Подчиненность: Главе города (Мэру) и Департаменту юстиции ВО (по методическим вопросам)․
Основные виды услуг и порядок получения справок
Оба архива предоставляют платные и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:
- Архивные справки: Подтверждающие стаж, заработную плату, назначения, награждения, место жительства, родственные связи (генеалогические)․
- Копирование документов: Ксерокопия, сканирование (цифровая копия), фотографирование без вспышки (часто бесплатно за свой счет)․
- Научно-справочная работа: Поиск информации по тематическим запросам․
- Выдача документов в пользование: Только в читальном зале (вынос запрещен)․
Как заказать справку удаленно:
- Зарегистрируйтесь на portals «Архивы России» (archives․gov․ru) через Госуслуги․
- Выберите архив: «Государственный архив Владимирской области» или «Архивный отдел Администрации г․ Владимира»․
- Заполните форму запроса (тема, ФИО искомого лица, даты, цель получения)․
- Оплатите услугу онлайн (банковской картой) после расчета стоимости архивистом․
- Получите справку в ЛК (под ЭП) или Почтой России․
Отзывы и репутация
Агрегированная информация на основе публичных отзывов (Яндекс․Карты, 2ГИС, портал Госуслуг, форумы генеалогов ВГД/НашиПредки):
- Плюсы: Огромный фонд (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий), активная оцифровка (много метрик доступно онлайн в ЛК), квалифицированные архивисты в читальном зале, современное оборудование для сканирования․
- Минусы / Нюансы: Длительные сроки выполнения справок (до 30 дней по закону, часто 2-3 недели), необходимость строгой предварительной записи в читальный зал, парковка у здания сложная (центр города), режим работы может менятся․
- Совет: Для генеалогии начните с раздела «Электронные копии» на сайте vlarhiv․ru — это сэкономит поездку․
Архивный отдел Администрации города
- Плюсы: Уникальные фонды по истории города XX–XXI вв․ (плановка, коммунальное хозяйство, советы депутатов, городские предприятия), близость к центру (Кремль/Соборная площадь)․
- Минусы: Меньший штат сотрудников, читальный зал малой вместимости, менее развитый онлайн-доступ к описям (часто нужен личный визит или запрос через портал), строгий пропускной режим в здании Администрации․
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы
- Портал «Архивы России» (ЕАИС): https://www․archives․gov․ru/ — Главный вход в Личный кабинет, поиск по всем архивам страны․
- Сайт ГАВО: http://vlarhiv․ru/ — История архива, путеводители, новости, реквизиты․
- Сайт Администрации г․ Владимира: https://www․vladimir-city․ru/ — Контакты Архивного отдела, форма обращения главе города․
- Федеральное архивное агентство (Росархив): https://rosarchiv․gov․ru/ — Нормативная база, горячая линия федерального уровня․
- Генеалогические форумы (ВГД, НашиПредки): Разделы по Владимирской области — бесценный опыт других исследователей, расшифровки сложных записей․
Краткая шпаргалка: Куда обращаться?
| Вопрос | Куда идти / Куда писать |
|---|---|
| Метрические книги (Рождество/Брак/Смерть) до 1917-1920 гг․ | ГАВО (Фонды духовных консисторий, приходов)․ Онлайн в ЛК «Архивы России» или сайт vlarhiv․ru․ |
| Ревизские сказки, confesionalные росписи XVIII–XIX вв․ | ГАВО (Фонды губернских учреждений, казенных палат)․ |
| Документы по стажу работы на городских заводах (ВАЗ, приборостроение и т․д․) | ГАВО (Фонды предприятий регионального подчинения) ИЛИ архивы самих предприятий (если действуют)․ |
| Документы по жилью, земельным участкам в городе (XX в․) | Архивный отдел Адм․ города (Фонды горсовета, исполкома, архитектуры, БТИ) + ГАВО (областные органы)․ |
| Справка о репрессированном / реабилитированном | ГАВО (Фонды НКВД/МВД/КГБ области) + запрос в ГАРФ (Москва) / ФСБ․ |
| Документы Администрации города, мэра, департаментов (после 1991 г․) | Архивный отдел Администрации города Владимира․ |
Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГБУВО «ГАВО» (vlarhiv․ru) и сайта Администрации города Владимира на ․ Телефоны, графики приема и ФИО руководства могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом или отправкой запроса․