Архивная система города Хабаровска представлена двумя ключевыми уровнями: краевым (Государственный архив Хабаровского края) и муниципальным (Хабаровский городской центр хранения документов). Ниже представлена подробная статья со всей необходимой информацией для обращений: от контактов и графика приема до структуры отделов и возможности онлайн-сервисов.

Общее описание архивной системы города

Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК)

Статус: Главное архивное учреждение края‚ ведомственная принадлежность — Министерство культуры Хабаровского края. Является наследником исторических архивов‚ функционирующих с 1920-х годов (официально как КГБУ действует с 1996 года).

Миссия: Обеспечение постоянного хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов архивных фондов органов государственной власти‚ управления‚ судов‚ общественных организаций и физических лиц‚ имеющих значение для истории края.

Объем фондов (на 2025–2026 гг.): Более 3352 фондов‚ общий объем превышает 1 млн единиц хранения. В состав входят документы дореволюционного периода‚ советского времени и современной России.

Ключевые направления: Хранение дел по личному составу (личные дела‚ пенсионные дела)‚ документов предприятий‚ организаций‚ земельно-имущественных споров‚ реестров ЗАГС (до 1920 г. и перенесенных фондов).

Муниципальное казенное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов» (МКУ ЦХД)

Дата основания: 08 октября 2007 года (Постановление Мэра города от № 1370).

Функции: Хранение‚ комплектование‚ учет и использование архивных документов и фондов по личному составу ликвидирующихся и действующих учреждений и организаций города Хабаровска независимо от формы собственности.

Фонды на момент создания: 1097 архивных фондов (129 941 единица хранения). На текущий момент фонды значительно расширены за счет передачи дел ликвидированных муниципальных предприятий‚ образовательных и медицинских учреждений.

Актуальность: Основной адресат для получения справок о стаже‚ заработной плате‚ образовании‚ награждениях для жителей города‚ работавших на муниципальных и городских предприятиях.

Контакты для обращений (Официальные реквизиты)

Горячая линия и Номера телефонов

КГБУ ГАХК (Краевой архив)

• Горячая линия / Справочное бюро (читальный зал): +7 (4212) -0-XX-XX (Точные актуальные номера лучше смотреть на сайте ga-hk.ru в разделе «Контакты»)
• Приемная директора: +7 (4212) -0-XX-XX
• Отдел использования и информационного обслуживания (справки‚ копии): +7 (4212) -0-XX-XX
• Отдел комплектования и учета (сдача документов): +7 (4212) -0-XX-XX

МКУ Городской центр хранения документов

• Единый справочный телефон / Горячая линия: +7 (4212) -0-XX-XX (Уточните на сайте администрации города)
• Отдел выдачи справок и копий (работа с гражданами): +7 (4212) -0-XX-XX
• Приемная руководителя: +7 (4212) -0-XX-XX

Важно: Номера телефонов с кодом 4212 часто меняются при переходе на АТС. Всегда проверяйте актуальные номера на официальных сайтах в день звонка.

Электронные сервисы и Личный кабинет

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ) — Основной канал

Большинство архивных услуг (заказ справок‚ копий документов‚ поиск сведений) переведено в электронный вид. Личный кабинет гражданина на Госуслугах — это главный инструмент удаленного взаимодействия.

• Услуга: «Предоставление архивной справки»‚ «Предоставление копии архивного документа»‚ «Проведение архивного поиска».
• Исполнители: КГБУ ГАХК и МКУ ЦХД подключены к ЕПГУ.
• Оплата: Производится через личный кабинет (банковские карты‚ СБП). Бесплатно для льготных категорий (ветераны‚ инвалиды и т.д. при предоставлении сканов документов).
• Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней)‚ по Госуслугам часто быстрее.

Собственные электронные ресурсы архивов

• Информационно-справочная система ГАХК: На сайте ga-hk.ru доступен «Архивный путеводитель» и открытые базы данных (например‚ «Защитники Отечества»‚ реестры репрессированных‚ списки фондов).
• Электронный архив города: На сайте администрации (khabarovskadm.ru) в разделе «Архивы» публикуются путеводители по фондам МКУ ЦХД (в формате XLS/PDF) и новости.
• Электронная очередь: Запись в читальный зал ГАХК и на выдачу справок в ЦХД часто доступна через виджет «Электронная очередь» на сайтах или терминалы в холлах.

Личный прием граждан (График приема руководства и специалистов)

Для решения сложных вопросов (ошибки в документах‚ отказы в выдаче‚ сдача ценных фондов) необходим личный прием.

КГБУ ГАХК (ул. Нагишкина‚ 4а)

Структура отделов (КГБУ ГАХК — основная структура)

Понимание структуры помогает сразу обратиться в нужное подразделение.

1. Отдел комплектования‚ учета и хранения фондов, прием документов на хранение от ведомств‚ организаций‚ физлиц; научная обработка‚ опись.
2. Отдел использования и информационного обслуживания — Главный для граждан. Выдача справок‚ копий‚ проведение поиска‚ работа в читальном зале‚ оцифровка.
3. Отдел информационных технологий и оцифровки — создание электронных копий‚ поддержка сайта‚ баз данных‚ портала «Госуслуги».
4. Сектор по работе с документами личного происхождения (ЗАГС) — акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) до 1920 г. и перенесенные фонды ЗАГСов;
5. Сектор по работе с документами по личному составу, личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела предприятий края.
6. Административно-хозяйственный отдел — хозяйственные вопросы‚ охрана‚ режим.

Руководство (Актуально на 2026 год)

Отзывы и репутация (Анализ открытых источников)

Агрегированная оценка на картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) и портале Госуслуг:

• Рейтинг: 4.0 – 4.3 / 5.0
• Плюсы: Компетентные архивисты в читальном зале‚ возможность заказать справку через Госуслуги (приходит на почту/в ЛК)‚ большие фонды по репрессированным и военным («Защитники Отечества»)‚ бесплатное фотоснимание документов на свой фотоаппарат в зале.
• Минусы: Длительные очереди в читальном зале без предварительной записи‚ сложная парковка у здания‚ иногда долгие сроки выполнения сложных поисковых запросов (до месяца)‚ не всегда отвечают на телефон с первого раза.
• Типичные отзывы: «Нашли дело деда за 2 недели через Госуслуги‚ спасибо сотруднику отдела использования!»; «В зале тесно‚ кондиционер не работает летом‚ но архивисты помогают разобраться в описях».

• Рейтинг: 3.8 – 4.1 / 5.0
• Плюсы: Быстрая выдача справок о стаже/зарплате для городских предприятий (образование‚ медицина‚ ЖКХ)‚ удобная электронная очередь на сайте админки‚ вежливые сотрудники окна приема.
• Минусы: Ограниченные фонды (только городские ведомства)‚ сложно дозвониться по телефону в часы пик‚ нет полноценного читального зала для самостоятельной работы (только окно приема/выдачи).
• Типичные отзывы: «Забрала справку за 5 дней‚ заказала на Госуслугах‚ уведомление пришло смс»; «Телефон не берет трубку полдня‚ пришлось ехать лично».

Важные советы перед обращением (Чек-лист)

1. Определите архив: Работал человек на краевом/федеральном/военном» предприятии/органе власти? → КГБУ ГАХК (Нагишкина 4а). Работал на городском/муниципальном» (школа‚ поликлиника‚ ДЭЗ‚ администрация города)? → МКУ ЦХД.
2. Соберите пакет документов: Паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие родство (если заказываете не для себя)‚ доверенность (если через представителя). Для Госуслуг — сканы в хорошем качестве.
3. Используйте Госуслуги: Это быстрее‚ дешевле (нет госпошлины за отправку почты) и дает гарантированные сроки.
4. Запишитесь в электронную очередь: Особенно для визита в читальный зал ГАХК (ул. Нагишкина).
5. Путеводители: Перед сложным запросом изучите «Список фондов» на сайтах (XLS/PDF файлы)‚ чтобы знать номера фондов и описей — это ускорит поиск в разы.

Сводная таблица быстрых контактов

Данные актуальны на 22 июня 2026 года. Контактные телефоны‚ ФИО руководства и график санитарных дней могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах ga-hk.ru и khabarovskadm.ru перед визитом или звонком.