Архивная система Иркутской области — это совокупность государственных и муниципальных учреждений, которые занимаются сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона․ Основным координатором этой системы является Министерство культуры и архивов Иркутской области, а непосредственно архивную работу осуществляет Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО)․

Контакты для обращений

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан проводится в здании Государственного архива Иркутской области по адресу: 630099, г․ Иркутск, ул․ Красный проспект, 27․ Приём проходит по предварительной записи, однако в случае экстренных вопросов можно обратиться в горячую линию․

Записаться на приём можно:

• по телефону горячей линии;
• через форму онлайн‑записи в личном кабинете;
• по электронной почте (в теме письма указать «Запись на приём»)․

Структура и отделы архивного агентства

В состав Министерства культуры и архивов Иркутской области входит несколько ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач․

1. Отдел исторических документов – хранение и исследование архивных фондов XIX‑XX вв․;
2. Отдел цифровизации и электронных сервисов – оцифровка бумажных материалов, создание онлайн‑каталогов и предоставление удалённого доступа;
3. Отдел публичных услуг – выдача справок, копий, организация просмотров в читальных залах;
4. Отдел муниципальных архивов – взаимодействие с 13 муниципальными архивами области;
5. Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением архивного законодательства, подготовка нормативных актов;
6. Отдел кадров и обучения – подготовка специалистов, проведение семинаров и стажировок;
7. Отдел международного сотрудничества – участие в международных проектах по сохранению культурного наследия․

Руководство

Контактные данные руководителей (для официальных запросов):

• Сергей Овчинников – ovchinnikov@archives․irkobl․ru
• Наталия Бояринова – boyrinova@culture․irkobl․ru

Отзывы и оценка качества работы

Оценка качества выполнения государственных функций в сфере архивного дела публикуется на официальном портале «Мониторинг изменений законодательства Иркутской области»․ Последние результаты проверок (2024‑2025 гг․) показывают высокий уровень открытости и доступности архивных материалов․

Граждане могут оставить отзыв через:

• Форму обратной связи на сайте https://archives․irkobl․ru/feedback;
• Электронную почту feedback@archives․irkobl․ru;
• Горячую линию, указав номер обращения․

Пример типовых отзывов:

«Благодарю сотрудников отдела цифровизации за оперативную оцифровку семейных документов․ Сервис работает быстро и без сбоев․» – И․ Петров, житель Иркутска․

«Необходимо улучшить навигацию на сайте, некоторые разделы трудно найти․» – А․ Смирнова, исследователь․

Полезные ссылки

• Официальный портал Государственного архива Иркутской области
• Министерство культуры и архивов Иркутской области
• Мониторинг качества выполнения государственных полномочий
• Личный кабинет пользователя
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивная система Иркутской области — это важный элемент культурного наследия региона․ Благодаря чёткой структуре, современным цифровым решениям и открытой системе обратной связи, граждане и исследователи могут быстро получать доступ к историческим документам, а правительство обеспечивает надёжную охрану и сохранение этих ценностей для будущих поколений․

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам — служба поддержки готова помочь в любое время․