Архивная система Ставропольского края представляет собой сложную структуру‚ включающую региональный орган управления, Комитет Ставропольского края по делам архивов‚ ведомственные архивы (Государственный архив Ставропольского края‚ Государственный архив новейшей истории) и сеть муниципальных архивных отделов администраций городов и районов. Ниже представлена подробная справочная информация по основным структурным элементам системы.

Описание и структура архивной системы края

Комитет Ставропольского края по делам архивов

Является главным органом исполнительной власти субъекта РФ по управлению архивным делом. Комитет осуществляет организационно-методическое руководство архивами края‚ ведет учет архивных фондов‚ координирует работу муниципальных архивных отделов.

• Ключевая функция: государственное управление в сфере архивного дела‚ контроль за сохранностью документов‚ обеспечение доступа граждан к архивной информации.
• Деятельность: проведение расширенных заседаний коллегии с участием руководителей архивных отделов муниципальных образований‚ реализация проектов (например‚ «Юный архивист Ставропольского края»).

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК)

Главный исторический архив региона‚ хранящий документы с XVIII века по наши дни (фунды управленческой документации‚ личного происхождения‚ фотодокументы‚ карты и схемы).

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК)

Специализируется на хранении документов советского и постсоветского периода (партийные‚ комсомольские‚ советские органы‚ общественные организации).

Муниципальные архивные отделы

Созданы при администрациях городских округов и муниципальных районов. Хранят документацию местных органов власти и управления. Пример: Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя (на 2022 г. — 1603 фонда‚ 63 694 ед. хр.).

Контакты для обращений (Основные учреждения)

• Адрес: 355000‚ Ставропольский край‚ г. Ставрополь‚ ул. Советская‚ д. 5 (здание администрации края).
• Официальный сайт: stavkomarchiv.ru (Портал «Архивы Ставропольского края»)
• Телефоны (справочно): Обычно размещены на сайте в разделе «Контакты» / «Структура». Рекомендуется уточнять по сайту.
• Электронная почта: Обычно указывается на портале (например‚ для обращений через форму обратной связи или прямой адрес отдела организационно-методического руководства).

Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК)

• Адрес: 355003‚ г. Ставрополь‚ ул. Ломоносова‚ 12.
• Официальный сайт: gaskarh.stavregion.ru (или через портал stavkomarchiv.ru)
• Электронный адрес (E-mail): gaskarh@stavregion.ru (указан в открытых источниках как контактный).
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: Уточняйте на официальном сайте в разделе «Для пользователей» / «Контакты».

Архивный отдел администрации города Ставрополя

• Адрес: 355000‚ г. Ставрополь‚ ул. Советская‚ 5 (Управление делопроизводства и архива).
• Страница на сайте администрации: stavropol.ru (раздел Архивный отдел).

Сеть муниципальных архивов

Полный перечень архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов с адресами и контактами доступен на сайте Комитета по адресу:
stavkomarchiv.ru/about/arhivnye-otdely-administracii-sk/

Горячая линия и телефоны доверия

Единый номер «горячей линии» именно по архивным вопросам на уровне администрации края может не работать постоянно. Обращения по вопросам деятельности архивов‚ доступа к документам‚ порядку получения справок лучше направлять через:

1. Портал «Госуслуги» (РОИВ) — раздел «Обращения к государственным органам» -> Комитет Ставропольского края по делам архивов.
2. Сайт Комитета (stavkomarchiv.ru) — раздел «Обратная связь» / «Электронный прием».
3. Телефоны приемной Комитета / Отдела организационно-методического руководства и контроля (публикуются на сайте Комитета в разделе «Руководство и структура»).

Личный кабинет и электронные сервисы

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Основной федеральный ресурс для удаленного поиска и заказа документов. Доступен по адресу gisuiad.ru. Требует регистрации/авторизации через ЕСИА (Госуслуги).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к оцифрованным фондам ГАСК (указатели‚ описи‚ сканы документов). Ссылка обычно размещена на сайте gaskarh.stavregion.ru.
• Личный кабинет на портале Госуслуг (Ставропольский край): Для подачи заявлений на выдачу архивных справок‚ копий документов (услуга «Предоставление архивную справку» и др.).

Личный прием граждан и график приема

Прием граждан руководителем Комитета и заместителями проводится по предварительной записи.

• График: Обычно установленные дни недели (например‚ вторник‚ четверг)‚ уточняйте актуальное расписание на сайте stavkomarchiv.ru в разделе «Прием граждан» или по телефону приемной.
• Место: г. Ставрополь‚ ул; Советская‚ 5.

• Читальный зал: Работает по графику‚ опубликованному на сайте архива (обычно пн-пт‚ с перерывом на санитарный день/уборку).
• Заказ документов: Предварительный заказ через ГИС УИАД или по телефону/почте читального зала обязателен.
• Консультации руководителя/заместителей: По предварительной записи через администрацию архива.

График приема устанавливается каждым отделом самостоятельно. Обычно это 1-2 дня в неделе. Необходимо смотреть контакты конкретного муниципального образования по ссылке выше (список архивных отделов).

Отделы и структурные подразделения (на примере ГАУ ГАСК и Комитета)

Структура Комитета Ставропольского края по делам архивов:

• Отдел организационно-методического руководства и контроля;
• Отдел учета и использования архивных фондов;
• Юридический отдел / сектор;
• Административно-хозяйственный сектор.

Основные структурные единицы ГАУ ГАСК (ул. Ломоносова‚ 12):

• Отдел приема‚ учета и хранения фондов;
• Отдел научной обработки фондов (описание‚ составление указателей);
• Отдел использования фондов и информационного обслуживания (читальный зал‚ справки);
• Отдел восстановления и консервации документов (реставрация);
• Сектор оцифровки и электронных ресурсов (ЭБИД);
• Административно-хозяйственный отдел.

Руководство

Актуальные сведения о руководстве (Председатель Комитета‚ Директора архивов) обязательно уточняйте на официальных сайтах‚ так как кадровые изменения возможны.

• Комитет Ставропольского края по делам архивов: Председатель Комитета (на 2023-2024 гг. — Иванов Игорь Николаевич‚ согласно данным заседаний коллегии). Актуальное ФИО — на сайте stavkomarchiv.ru в разделе «Руководство».
• ГАУ «Государственный архив Ставропольского края»: Директор (назначается Комитетом). ФИО — на сайте gaskarh.stavregion.ru.
• Государственный архив новейшей истории Ставропольского края: Директор — на сайте архива или портале Комитета.

Отзывы и репутация

На популярных картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) и отзовиках представлены отзывы в основном по Государственному архиву Ставропольского края (ул. Ломоносова‚ 12) и Архивному отделу адм. г. Ставрополя (ул. Советская‚ 5).

Общая тенденция отзывов:

• Позитивные моменты: Компетентность архивистов‚ помощь в поиске сложных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела)‚ возможность удаленной работы через ГИС УИАД‚ оцифровка фондов (ЭБИД).
• Сложности/Претензии: Длительное ожидание готовности справок (до 30 дней по закону)‚ необходимость предварительного заказа дел через ГИС УИАД (сложно для пожилых людей)‚ режим работы читального зала (перерывы‚ санитарные дни)‚ парковка у зданий (особенно на ул. Советской).
• Советы посетителей: Заранее изучайте указатели на сайте ЭБИД или ГИС УИАД‚ пишите запросы максимально конкретно (ФИО‚ годы‚ место жительства)‚ используйте услугу «Получение архивной справки» на Госуслугах для отслеживания статуса.

Важно: Архивные учреждения работают в строгом соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и административными регламентами. Отказ в выдаче информации возможен только при наличии оснований (ограничение доступа‚ несохранность документа‚ неполнота данных в запросе).

Краткая шпаргалка по ключевым адресам и сайтам

Информация актуализирована на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Архивы Ставропольского края» и официальных сайтов учреждений на 2026 год. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальный график работы и контакты на официальных ресурсах.