Архивная система Свердловской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение и предоставление документального наследия Уральского региона с XVIII века по настоящее время. Главным координирующим органом является Управление архивами Свердловской области, которое осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на территории региона.

Описание архивной системы

В состав государственной архивной службы Свердловской области входят несколько ключевых государственных казенных учреждений (ГКУСО), каждое из которых специализируется на определенном типе документов:

• Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО) — главное хранилище документов органов государственной власти и управления, а также учреждений и предприятий регионального подчинения. Фonds охватывают период с XVIII века.
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО) — специализируется на документах советского периода, партийных органов, а также фильтрационно-проверочных делах и трофейных документах (фонд Р-1 УФСБ по Свердловской области). В 2024–2025 годах к 80-летию Победы была создана электронная база данных Плен.гааосо.рф.
• Центр документации общественных организаций Свердловской области (ГКУСО ЦДООСО) — создан в 1991 году на базе бывшего партийного архива по Указу Президента РСФСР. Хранит документы общественных организаций, движений, фонды известных общественных деятелей.
• Муниципальные архивы — в т.ч. Государственный архив в г. Камышлове, Государственный архив в г. Ирбите и другие территориальные органы.

Все учреждения работают под эгидой Управления архивами Свердловской области, которое ведет свою деятельность по адресу: г. Екатеринбург, ул. Октябрьская, д. 3 (здание ГААОСО). Начальник управления (по данным на 2024–2025 гг.) — Роман Сергеевич Тараборин.

Контакты для обращений (Главное управление и ключевые архивы)

Управление архивами Свердловской области / ГААОСО (Екатеринбург)

Почтовый адрес: 620014, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Октябрьская, д. 3

Телефон приемной / справочный: 8 (343) -12-00-26

Официальный сайт: uprarchives.midural.ru

Официальная страница ВКонтакте: vk.com/uralarchives

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — Екатеринбург

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Белинского, д. 15 (историческое здание), а также филиалы по адресам: ул. 8 Марта, д. 6; ул. Малышева, д. 51 (уточняйте актуальный адрес чтального зала на сайте).

Телефоны: +7 (343) -58-XX-XX (рекомендуется уточнять через общий сайт Управления или карту органов власти).

Центр документации общественных организаций (ЦДООСО) — Екатеринбург

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51 (часто совмещен с ГАСО в едином комплексе).

Телефон: +7 (343) -58-XX-XX.

Государственный архив в г. Камышлове

Адрес: 624860, Свердловская область, г. Камышлов, ул. Свердлова, д. 41

Телефон приемной: 7 (34375) —40-80

E-mail: adm_kam@mrmail.ru

Государственный архив в г. Ирбите

Адрес: г. Ирбит, Свердловская область (точный адрес уточнять на карте органов власти сайта Управления).

Телефон: Уточняйте через горячую линию Управления архивами.

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Портал «Управление архивами Свердловской области»: uprarchives.midural.ru — главный информационный ресурс: новости, нормативные акты, реестры архивов, технологии предоставления госуслуг.
• Портал «Архивы России» (federal level): archives.gov.ru — раздел «Свердловская область» содержит карту архивов и контакты.
• Специализированная база «Плен.гааосо.рф»: plen.gaaso.ru — электронная база данных фильтрационно-проверочных дел и трофейных документов (фонд Р-1), созданная к 80-летию Победы.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, для подачи заявок на архивные справки и выписки дистанционно.

Горячая линия и телефоны доверия

Единый номер горячей линии Управления архивами Свердловской области для консультаций по вопросам:

• поиска документов о репрессированных;
• подтверждения стажа и заработной платы (пенсионные дела);
• получения архивных справок;
• жалоб на качество предоставления услуг.

Телефон горячей линии (Приемная Управления): 8 (343) -12-00-26

Режим работы телефона обычно совпадает с рабочим временем приемной: пн–пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс выходной.

Номера телефонов ключевых подразделений (Справочно)

* Точные номера отделов чтальных залов и справочных бюро лучше уточнять на сайте uprarchives.midural.ru в разделе «Архивные учреждения» -> «Карта органов» или по общему телефону Управления.

Электронные адреса (E-mail)

• Управление архивами Свердловской области: Обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (форма обратной связи). Рекомендуется использовать форму на uprarchives.midural.ru.
• Государственный архив г. Камышлов: adm_kam@mrmail.ru
• ГААОСО / ГАСО / ЦДООСО: Контактные e-mail конкретных отделов (отдела использования, отдела учета) публикуются на официальном сайте Управления в карточках каждого учреждения.

Личный кабинет и электронные услуги

Для удаленного получения архивных услуг (заказ справок, выписок, копий документов, отслеживание статуса заявки) используется Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

1. Войдите в свой Личный кабинет на Госуслугах (gosuslugi.ru).
2. В разделе «Каталог услуг» выберите: «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки (выписки, копии)».
3. Выберите исполнителя: «Управление архивами Свердловской области» или конкретное ГКУСО (ГАСО, ГААОСО, ЦДООСО).
4. Заполните заявку, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право на информацию).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) через личный кабинет.
6. Получите готовый документ в личном кабинете (электронно) или по почте / в чтальном зале.

Важно: На сайте uprarchives.midural.ru в разделе «Государственные услуги» опубликованы технологические схемы предоставления услуг, административные регламенты и платежные реквизиты для перечисления платежей в бюджет.

Личный прием граждан

График приема руководства Управления архивами и директоров архивов

Личный прием граждан руководителями осуществляется по предварительной записи через приемную Управления архивами.

• Телефон для записи на прием: 8 (343) -12-00-26
• Адрес приема: г. Екатеринбург, ул. Октябрьская, д. 3 (здание Управления архивами / ГААОСО).
• График приема Начальника Управления (Р.С. Тараборина) и заместителей: Обычно установлен один день в неделю (например, среда или четверг) в часы. Точное расписание на текущий месяц обязательно уточняйте по телефону приемной или на сайте в разделе «Личный прием».
• Прием в муниципальных архивах (Камышлов, Ирбит и др.): Проводится директорами архивов по их графикам (обычно 1 раз в 2 недели или раз в месяц). Уточняйте по телефонам конкретных архивов.

Порядок обращения при личном приеме

1. Записаться заранее по телефону.
2. Принести паспорт и пакет документов по сути вопроса (архивные выписки, решения судов, свидетельства о рождении/браке/смерти, доверенность при представлении интересов другого лица).
3. Заполнить заявление по установленному образцу (выдается в приемной или скачивается с сайта).

Структура и отделы (на примере Управления и крупных архивов)

Управление архивами Свердловской области (Орган управления)

• Начальник Управления
• Заместители начальника управления (по правовым вопросам, по информатизации, по межмуниципальному взаимодействию и т.д.)
• Отдел правового обеспечения и контроля
• Отдел организации архивного дела и межмуниципального взаимодействия
• Отдел информатизации и внедрения новых технологий
• Административно-хозяйственный отдел
• Приемная / Секретариат

Типовая структура Государственных архивов (ГАСО, ГААОСО, ЦДООСО)

• Директор архива
• Заместитель директора по научной работе / использованию
• Отдел (Сектор) учета и хранения фондов — прием, описание, хранение дел.
• Отдел (Сектор) использования документов / Чтальный зал — работа с читателями, выдача справок, оцифровка.
• Отдел (Сектор) государственной регистрации фондов / научной вспомогательной аппаратуры — составление путеводителей, инвентарей, баз данных.
• Сектор оцифровки и электронных ресурсов, создание баз данных (как «Плен.гааосо.рф»), сканирование.
• Бухгалтерия / Кадры / АХО

Руководство (Ключевые фигуры на 2024–2026 гг.)

• Начальник Управления архивами Свердловской области: Тараборин Роман Сергеевич.
• Директор ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО): ФИО уточнять на сайте (часто меняется, актуально в разделе «Руководство» на uprarchives.midural.ru).
• Директор ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО): ФИО уточнять на сайте.
• Директор ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (ЦДООСО): ФИО уточнять на сайте.
• Директор Государственного архива г. Камышлов: ФИО уточнять по телефону 7 (34375) —40-80.

Рекомендуется проверять актуальность руководителей на официальном сайте в разделе «Управление» -> «Руководство» или «Архивные учреждения» -> карточка конкретного архива.

Отзывы о работе архивов

Оставить отзыв о качестве предоставленных государственных услуг можно несколькими способами:

1. На портале Госуслуг: После получения услуги (в личном кабинете) появляется кнопка «Оценить качество услуги» / «Оставить отзыв».
2. На официальном сайте Управления архивами: Раздел «Обратная связь» / «Оценка качества услуг» / «Оставить отзыв о предоставленных государственных услугах» (uprarchives.midural.ru).
3. В Книге отзывов и предложений: Находится в приемной Управления архивами (ул. Октябрьская, 3) и в чтальных залах каждого архива.
4. Через форму «Народный контроль» / «Решение проблем» на сайте Правительства Свердловской области.

Типичные темы отзывов (анализ открытых источников):

• Позитивные: Качественная работа архивистов в чтальных залах, помощь в поиске сложных дел (репрессированные, стаж), развитие электронных баз (проект «Плен.гааосо.рф» высоко оценен), возможность заказа через Госуслуги.
• Негативные / Проблемные: Длительные сроки готовности справок (до 30 дней по закону, часто делают быстрее), необходимость личного визита для просмотра оригиналов дел, не всегда удобный режим работы чтальных залов (перерывы, ограничение количества заказываемых дел), сложности с парковкой у зданий в центре Екатеринбурга.

Полезные советы для пользователей

1. Начинайте с Госуслуг. 90% типовых справок (о стаже, зарплате, репрессиях, ЗАГС до 1920 г.) можно заказать дистанционно.
2. Определите архив. Документы до 1917 г. — в ГАСО. Советский период, партийные органы, НКВД/КГБ, в ГААОСО. Общественные организации, комсомол, профсоюзы — в ЦДООСО. Местные органы (райисполкомы, ЗАГСы районов) — в муниципальных архивах (Камышлов, Ирбит и др.).
3. Подготовьте данные. Для поиска нужны: ФИО полностью, дата и место рождения/смерти, название организации/учреждения, примерные даты.
4. Проверяйте базу «Плен.гааосо.рф». Если ищете репатрантов, военнопленных, лиц, прошедших фильтрацию, проверьте эту базу самостоятельно перед обращением.
5. Сохраняйте квитанции. При оплате госпошлины (через Сбербанк, Госуслуги, терминал) сохраняйте чек — он нужен для получения справки.

Информация актуализирована на основе открытых данных портала «Управление архивами Свердловской области» (uprarchives.midural.ru), портала «Архивы России» и официальных реестров на 2024–2026 годы. Перед визитом или звонком рекомендуется проверить актуальные телефоны отделов и график приема на официальном сайте.