Архивная служба Архангельска и Архангельской области играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона․ Главным учреждением в этой сфере являеться Государственный архив Архангельской области (ГБУАО «ГААО»), который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда․ Также в городе функционирует Городской архив, помогающий решать локальные вопросы документального наследия․
В данной статье мы подробно разберем, как связаться с архивными учреждениями Архангельска, как проходит личный прием, какие отделы существуют и кто ими руководит․
Описание
Государственный архив Архангельской области — это не просто хранилище старых бумаг․ Это живой институт, который регулярно проводит обзорные экскурсии, мастер-классы для начинающих исследователей (например, популярный мастер-класс «От документа к родословной»), а также участвует в городской жизни․ Так, недавно в Архангельске торжественно открыли мурал, посвященный Герою России Сергею Ванееву, уроженцу Няндомы, и архивное ведомство принимает активное участие в сохранении памяти о таких героях․
Помимо ГААО, в городе работает Городской архив Архангельска, который занимается документацией муниципального уровня․
Контакты для обращений
Государственный архив Архангельской области (ГААО)
- Юридический и фактический адрес: 163001, г․ Архангельск, ул․ Федота Шубина, д․ 1
- Отдел документов социально-политической истории: 163000, г․ Архангельск, пл․ В․И․ Ленина, д․ 1, каб․ 209 (2 этаж)
Городской архив Архангельска
- Адрес: г․ Архангельск, ул․ Котласская, д․ 8
Официальный сайт
Официальный сайт Государственного архива Архангельской области: http://gaao29․ru/․ На сайте публикуются новости, анонсы мероприятий и важная информация для исследователей; Также информация доступна на портале архивной службы региона https://archives․dvinaland․ru/․
Горячая линия и номера телефонов
Для связи с Государственным архивом Архангельской области по организационным вопросам и справкам можно обращатся по телефонам, указанным на официальном сайте (gaao29․ru)․ Точные номера телефонов приемной, отдела использования и социально-правовых запросов, а также Городского архива рекомендуется уточнять на портале или через справочные службы, так как они могут обновляться․
Электронный адрес
Для направления официальных запросов и корреспонденции используется электронная почта архива․ Важно: при отправке запроса обязательно указывайте:
- Фамилию, имя и отчество (для граждан) или наименование юридического лица;
- Почтовый и/или электронный адрес для ответа;
- Тему (вопрос) и хронологию запрашиваемой информации․
Запросы, не содержащие этих данных, рассмотрены и исполнены не будут в соответствии с Правилами организации хранения архивных документов (п․ 5․8)․
Личный кабинет
На сегодняшний день полноценный дистанционный «Личный кабинет» для подачи электронных запросов функционирует через региональные порталы государственных и муниципальных услуг․ Зарегистрированные пользователи могут авторизоваться на портале Архивной службы Архангельской области (archives․dvinaland․ru) для отслеживания статуса своих обращений и заказа документов онлайн․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан специалистами архива строго регламентирован․ Обратите внимание на разные режимы работы для разных категорий вопросов․
Прием граждан по социально-правовым и тематическим запросам (ул․ Федота Шубина, д․ 1)
- Понедельник: с 09:00 до 12:00
- Вторник: неприемный день
- Среда: с 14:00 до 16:45
- Четверг: неприемный день
- Пятница: с 09:00 до 12:00
Работа читального зала Государственного архива (ул․ Федота Шубина, д․ 1)
- Понедельник – четверг: с 09:00 до 16:00 (без перерыва)
- Пятница: неприемный день
- Последняя суббота месяца: с 11:00 до 15:00 (строго по предварительной записи и предварительному заказу документов)
Отдел документов социально-политической истории (пл․ В․И․ Ленина, д․ 1)
- Понедельник – четверг: с 09:30 до 16:45 (перерыв с 12:30 до 13:30)
- Пятница: неприемный день
Общий режим работы архива (администрация и специалисты)
- Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:00
- Пятница: с 08:30 до 15:30
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:30
Отделы
Структура Государственного архива Архангельской области включает в себя несколько ключевых подразделений:
- Отдел документов социально-политической истории — располагается отдельно, на площади Ленина․ Специализируется на документах советского и постсоветского периодов, партийных и общественных фондах․
- Отдел обеспечения сохранности документов — отвечает за физическую сохранность бумаг, температурно-влажностный режим и реставрацию․
- Отдел комплектования и экспертизы ценности — занимается приемом новых документов в архив․
- Отдел использования и информационных технологий — обработка социально-правовых и тематических запросов, организация работы читального зала․
Руководство
Администрация Государственного архива Архангельской области:
- Директор: Попова Елена Николаевна
- Заместитель директора: Трофименко Василий Георгиевич
- Заместитель директора: Могилевская Анастасия Васильевна
- Главный хранитель фондов: Первухина Наталья Анатольевна
- Главный бухгалтер: Уткина Лариса Владимировна
Отзывы
Отзывы посетителей о Городских и Государственных архивах Архангельска в основном касаются двух аспектов: сложности поиска предков и скорости ответов на запросы․
С одной стороны, исследователи высоко ценят профессионализм архивистов, их готовность помочь на мастер-классах (таких как «От документа к родословной») и богатство фондов․ С другой стороны, некоторые пользователи в отзывах отмечают, что из-за большой загруженности архива ответы на тематические запросы могут готовиться длительное время․ Также посетители часто напоминают в своих отзывах новичкам о необходимости строго соблюдать график приема и заранее записываться в читальный зал, особенно если планируют визит в последнюю субботу месяца․