Архивная служба Чувашской Республики представляет собой важнейший институт сохранения исторической памяти, документального наследия и социально-правовой информации региона. В системе архивных учреждений республики ведущую роль играют Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИАЧР) и Государственный архив современной истории Чувашской Республики. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты и порядок взаимодействия с архивными учреждениями Чувашии.

Описание

Архивный фонд Чувашской Республики включает в себя несколько крупных государственных учреждений, каждое из которых выполняет свои специфические функции:

• Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИАЧР) — одно из крупнейших региональных архивных учреждений Российской Федерации. В нем хранится около 2859 фондов, отражающих историю Чувашии с древнейших времен до советского периода. Архив богат документами по генеалогии, истории сел и деревень, а также материалами, посвященными Великой Отечественной войне («Никто не забыт, ничто не забыто»). В настоящее время имеет статус Бюджетного учреждения (БУ Госистархив Чувашской Республики).
• Государственный архив современной истории Чувашской Республики — образован 15 октября 2004 года постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики на базе Центрального государственного архива общественных объединений и Государственного архива социально-правовой документации. Здесь сосредоточены документы новейшей истории, общественно-политических движений и современная социально-правовая документация.
• Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики, специализируется на хранении аудиовизуальных, электронных и киноматериалов.

Курирует архивную отрасль в регионе Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

Контакты для обращений

Основной профильный архив, к которому чаще всего обращаются граждане и исследователи — Государственный исторический архив Чувашской Республики.

Адрес: г. Чебоксары, пр. Ленина, 16В

Официальный сайт

Актуальная информация, базы данных и электронные услуги представлены на официальных ресурсах:

• Официальный портал органов власти Чувашской Республики (раздел архивной службы).
• Архивная версия сайта / Портал «Архивы России» — содержит путеводители по фондам и справочники.
• Официальная страница Государственного исторического архива Чувашской Республики в социальной сети ВКонтакте — оперативные новости, анонсы выставок и публикация исторических документов.

Горячая линия

Для получения быстрой справочной информации по социально-правовым запросам, а также по вопросам документального обеспечения действует горячая линия Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. Телефон горячей линии доступен на официальном портале органов власти Чувашии.

Номера телефонов

• Справочная служба Государственного исторического архива Чувашской Республики (ГИАЧР)
• Приемная директора ГИАЧР
• Отдел информатизации и использования документов

Точные номера телефонов регулярно обновляются, актуальные контакты рекомендуется уточнять на официальном сайте или портале «Архивы России».

Электронный адрес

Для подачи запросов в электронном виде, а также для консультаций по генеалогическим и тематическим поискам (например, по родословной фамилии или истории села) используется официальный адрес электронной почты архива, указанный на портале органов власти Чувашской Республики.

Личный кабинет

Для удобства граждан и исследователей функционирует система электронного документооборота. Через Личный кабинет на официальном портале Архивного агентства или портале «Госуслуги» можно:

1. Подать запрос на получение архивной справки, выписки или копии документа.
2. Отслеживать статус рассмотрения обращения.
3. Получать результаты поиска в электронном виде (для некоторых категорий документов).
4. Воспользоваться автоматической расшифровкой и поиском по оцифрованным архивным документам (проект Яндекса по поиску по архивам).

Личный прием

Личный прием граждан осуществляется дирекцией архивов, а также специалистами читального зала. При личном обращении граждане могут получить консультацию по поиску документов, ознакомиться с описями дел и подать заявление на выдачу архивных дел для работы в читальном зале. Для посещения читального зала необходимо иметь при себе паспорт и заявление (или письмо от организации для исследователей).

График приема

Режим работы Государственного исторического архива Чувашской Республики:

• Понедельник ー Четверг: с 08:00 до 17:00
• Пятница: с 08:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:48
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

График работы читального зала может отличаться от общего графика работы архива (рекомендуется предварительная запись). Последняя пятница месяца, санитарный день (читальный зал закрыт).

Отделы

Структура архивных учреждений Чувашии включает в себя следующие ключевые подразделения:

• Отдел обеспечения сохранности документов — отвечает за физическую безопасность фондов, температурно-влажностный режим в хранилищах.
• Отдел информатизации и использования документов — работа с читальным залом, выдача дел исследователям, оцифровка.
• Отдел научно-справочного аппарата — создание описей, путеводителей и баз данных по фондам.
• Отдел публикации документов — подготовка исторических материалов к изданию, организация выставок.
• Отдел социально-правовых запросов — обработка запросов граждан о подтверждении стажа, заработной платы, награждений и других правовых аспектов.
• Архив документов Правительства Чувашской Республики — специализированный отдел по работе с текущим делопроизводством органов исполнительной власти (приказы, постановления, распоряжения, законы);

Руководство

Управление архивной отраслью в регионе осуществляется Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. Непосредственное руководство Государственным историческим архивом осуществляет директор ГИАЧР. Руководство Государственным архивом современной истории также осуществляется директором соответствующего учреждения.

Отзывы

Согласно отзывам пользователей на сервисах 2ГИС и Яндекс, а также в социальных сетях, государственные архивы Чувашии получают преимущественно положительные оценки. Исследователи и генеалоги отмечают:

• Высокий профессионализм сотрудников в помощи по поиску родословных и исторических данных.
• Хорошую оцифровку фондов и наличие современных электронных баз данных (путеводители по фондам ЦГА ЧР).
• Удобное расположение главного здания на проспекте Ленина.
• Среди пожеланий пользователей чаще всего встречается запрос на расширение часов работы читального зала и ускорение обработки сложных тематических запросов.

Государственные архивы Чувашской Республики продолжают оставаться надежным хранителем истории, обеспечивая беспрепятственный доступ к документальному наследию для всех заинтересованных лиц.