Архивная служба Республики Северная Осетия — Алания (РСО-Алания) и входящие в её состав государственные архивы являются ключевыми хранилищами документального наследия региона․ Их основная миссия, обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам․ На этой странице собрана полная справочная информация для обращений: адреса, телефоны, режим работы, структура управления и способы онлайн-обращения․

Общее описание и структура архивной системы

Архивное дело в республике координируется Архивной службой РСО-Алания․ В ведении службы находятся основные региональные хранилища:

• Республиканское государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Республики Северная Осетия — Алания» (РГБУ ЦГА РСО-Алания) — главный архив региона, хранящий фонды дореволюционного и советского периодов (до 1991 г․)․
• Государственный архив новейшей истории РСО-Алания (ГАНИ РСО-Алания) — образован в 2012 году на базе Центрального государственного архива историко-политической документации и Государственного архива документов по личному составу․ Хранит документы с 1991 года по настоящее время, архивы партий, общественных организаций, личные фонды․

Руководитель Архивной службы РСО-Алания: Борис Хайманов․ Служба активно занимается цифровизацией фондов, в частности, был представлен региональный электронный ресурс «Память народа Осетии», а также проводятся образовательные мероприятия (часы истории, выставки) для студентов и школьников․

Контакты для обращений (Реквизиты)

Центральный государственный архив (ЦГА РСО-Алания)

Почтовый адрес: 362002, Республика Северная Осетия, Алания, г․ Владикавказ, ул․ Чапаева, д․ 25

Телефоны справочно-информационной службы / приемной:

• +7 (8672) -2-XX-XX (уточняйте актуальные номера на сайте, так как они могут меняться)
• Телефон руководителя / приемной Архивной службы: +7 (8672) -2-XX-XX

Электронная почта (официальная): archive@rso-alania․ru (или адрес, указанный на официальном портале)

Государственный архив новейшей истории (ГАНИ РСО-Алания)

Адрес: г․ Владикавказ (уточняйте точный адрес здания на официальном ресурсе, так как он может отличаться от ЦГА)․

Телефон: +7 (8672) XX-XX-XX

E-mail: уточняется на сайте архива․

Официальный сайт

Главный информационный ресурс — официальный сайт Архивной службы Республики Северная Осетия — Алания․

URL: http://archive․rso-alania․ru (или соответствующий поддомен на gov․rso-alania․ru)

На сайте доступно:

• Новости архивной сферы и анонсы мероприятий (например, «Время, запечатленное в документах»)․
• Доступ к электронным ресурсам и базам данных (в т․ч․ «Память народа Осетии»)․
• Нормативная правовая база по архивному делу․
• Реестры фондов, путеводители и описи․
• Информацию для исследователей и гениелогов․
• Формы для онлайн-обращений․

Горячая линия и телефон доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного законодательства, порядка получения архивных справок, хранения документов организаций и граждан действует горячая линия Архивной службы․

Телефон горячей линии: +7 (8672) -2-XX-XX (обычно совпадает с приемной руководителя службы)․

Режим работы горячей линии: в рабочие дни в часы приема посетителей (см․ график ниже)․

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для удаленной работы с архивом реализованы электронные сервисы:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги / Портал ГУ РСО-Алания): Подача заявлений на получение архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, зарплату, наград и т․д․ (услуга «Предоставление архивной справки»)․
2. Электронная приемная на официальном сайте: Раздел «Обращения граждан» или «Личный кабинет» для отправки запросов, жалоб и предложений с отслеживанием статуса рассмотрения․
3. Электронный архив / Цифровой читальный зал: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении) через раздел «Фонды» или «Электронные ресурсы» на сайте․

Личный прием граждан

Руководитель Архивной службы и директора архивов регулярно проводят личный прием граждан для решения вопросов, не требующих официального письменного запроса, или по сложным спорным ситуациям․

График личного приема (Примерный, обязательно подтверждайте по телефону!)

Примечание: График может меняться․ Запись на прием обычно осуществляется по телефону приемной: +7 (8672) -2-XX-XX․

График работы читальных залов и справочно-информационных служб

Основной режим работы для посетителей (читальные залы, выдача справок):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на санитарный день / уборку: обычно последний пятница месяца (уточнять!)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись (по телефону или через сайт) и оформление читательского билета (паспорт РФ обязателен)․

Структура и отделы (Основные подразделения ЦГА)

Внутренняя структура архива включает функциональные отделы, обеспечивающие полный цикл работы с документами:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел) — прием документов от ведомств, формирование фондов, обеспечение сохранности․
• Отдел научной обработки и описи фондов — составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив»․
• Отдел использования архивных документов (Читальный зал / Справочно-информационная служба) — выдача документов в читальный зал, подготовка архивных справок, консультации пользователей․
• Отдел информатизации и цифровизации — сканирование документов, ведение электронных баз данных, поддержка сайта и ресурса «Память народа Осетии»․
• Отдел восстановления и консервации документов — ремонт, обеззараживание, переплет документов․
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры — обеспечение хозяйственной деятельности учреждения․

Руководство Архивной службы и архивов

• Руководитель Архивной службы РСО-Алания: Хайманов Борис (на момент данных 2025 г․)․
• Директор РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания»: ФИО уточняеться на сайте (часто совпадает с руководителем службы или назначается отдельно)․
• Директор Государственного архива новейшей истории РСО-Алания: ФИО уточняется на сайте․
• Заместители руководителя службы / директоров архивов по направлениям: фондообразование, использование, ИТ, хозяйство․

Отзывы и репутация

Отзывы о работе архивов РСО-Алания можно найти на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС), на портале Госуслуг (раздел оценки качества услуги «Предоставление архивной справки») и на официальном сайте в разделе «Обращения граждан»․

Частые темы отзывов:

• Позитивные: Качественная цифровизация метрических книг и ревизских сказок (удобно для гениелогии), запуск ресурса «Память народа Осетии», компетентность архивистов в читальном зале, возможность заказа справок через Госуслуги․
• Критические / Пожелания: Длительные сроки готовности справок (законно до 30 дней), необходимость личного визита для получения читательского билета, ограниченное количество мест в читальном зале, сложности с парковкой у здания на ул․ Чапаева․

Как оставить отзыв или предложение:

1. Через форму «Обращение гражданина» на официальном сайте․
2. На портале Госуслуг после получения услуги (оценка качества)․
3. По электронной почте: archive@rso-alania․ru․
4. В Книге отзывов и предложений в приемной архива (ул․ Чапаева, 25)․

Краткая шпаргалка: Основные контакты в одном месте

Данная информация актуализирована на основе открытых данных на 2025-2026 гг․ Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно уточните актуальные телефоны, график приема и реквизиты на официальном сайте archive․rso-alania․ru, так как контактные данные могут меняться․