Архивное дело Ставропольского края представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона․ Главным хранилищем является Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), а также функционируют муниципальные архивы администраций городов и районов, архивы ведомств и организаций․ Статья содержит актуальную информацию для الباحثين, геноалогов, юристов и граждан, обращающихся за архивными справками на 23 июня 2026 года․

Описание архивной системы края

Архивный фонд Ставропольского края насчитывает миллионы дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время․ Здесь хранятся документы дореволюционных учреждений, советского периода, органов местного самоуправления и негосударственных организаций․

Основные направления работы архивов:

• Государственное хранение документов национального достояния․
• Научно-справочная работа: выдача архивных справок, копий документов, помощь в геноалогических поисках․
• Информатизация: создание электронных баз данных, оцифровка фондов, доступ через личные кабинеты и портал «Архивы Ставрополья»․
• Публикация разглашенных документов, в т․ч․ деловой переписки времен ВОВ (связано с недавними рассекречиванием ФСБ документов о коллаборационистах и партизанских движениях)․
• Методическое руководство за ведением делопроизводства в органах власти и организациях края;

Официальный сайт и электронные ресурсы

Главный информационный портал — это официальный сайт Государственного архива Ставропольского края и портал архивных органов региона․

• Официальный сайт ГАСК: www․gask26․ru (здесь публикуются новости, фондовые указатели, реквизиты для оплаты услуг, график приема)․
• Портал «Архивы Ставропольского края»: archive․stavregion․ru (единая точка доступа к ресурсам муниципальных архивов)․
• Федеральный портал «Архивы России»: archives․gov․ru (поиск по всем архивам страны, в т․ч․ ГАСК)․

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного законодательства, порядка получения справок и хранения документов действуют горячие линии:

• Горячая линия ГАСК (прием гражданских обращений): +7 (8652) -7-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте гask26․ru в разделе «Контакты»)․
• Горячая линия Министерства культуры Ставропольского края (курирует архивное дело): +7 (8652) -4-XX-XX․
• Единый общероссийский номер доверия по вопросам архивного дела (Росархив): 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по России)․

Номера телефонов основных структур (Справка)

Внимание: Номера могут меняться․ Перед звонком рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте․

Электронные адреса (E-mail)

Официальная переписка и направление запросов лучше вести через официальные почтовые ящики:

• Общий адрес ГАСК: gask@stavregion․ru (или archive@gask26․ru, уточнить на сайте)․
• Отдел научной справочной работы (заказ справок): spravka@gask26․ru․
• Приемная директора / Руководство: director@gask26․ru․
• Электронный документооборот (СЭД/ЭДО): через систему ГИС «Архив․РФ» или региональную СЭД․

Личный кабинет пользователя (Электронные услуги)

С 2026 года основной способ взаимодействия — через личный кабинет на портале госуслуг и региональном портале․

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивных справок и копий документов»․ Позволяет подать запрос, оплатить услугу, получить готовый документ в электронном виде или по почте․
2. Личный кабинет на сайте ГАСК (gask26․ru): Регистрация по СНИЛС/Email․ Функции: отслеживание статуса запроса, история обращений, скачивание электронных копий, запись на личный прием․
3. ГИС «Архив․РФ» (archive․gov․ru): Федеральная система для межведомственного взаимодействия и удаленного доступа к описям․

Личный прием граждан

Руководство архива и специалисты справочного отдела принимают граждан по предварительной записи (через ЛК, по телефону или на портале Госуслуг)․

Адрес личного приема (ГАСК):

355000, Ставропольский край, г․ Ставрополь, ул․ Доваторцев, д; 128․

Ориентир: рядом ул․ Серова, ТЦ «Мерidian»․ Парковка ограничена․

График приема граждан (на 2026 год):

• Директор ГАСК: По средам с 10:00 до 13:00 (только по предварительной записи)․
• Заместитель директора по научной работе: По вторникам с 14:00 до 17:00․
• Справочно-информационный сектор (выдача справок, консультации):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
  • Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Читальный зал (работа с фондами): Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (заказ дел заранее через ЛК или по телефону)․

Важно: В периоды карантинов или ЧС график может меняться․ Обязательно проверяйте раздел «Новости» на gask26․ru перед визитом․

Структура и отделы ГАСК

Архив имеет функциональную структуру, утвержденную уставом:

• Управление (Директор, Заместители) — стратегическое управление, связь с Минкультуры и Росархивом․
• Отдел приема, учета и государственного хранения документов — формирование фондов, прием дел от ведомств, обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность)․
• Отдел научной справочной работы и использования документов — работа с пользователями: читальный зал, выдача справок, копирование, оцифровка по запросу, геноалогические поиски;
• Отдел информатизации и публикации документов — поддержка сайта, электронных баз данных (БД «Память народа», «Обд-Мемориал», региональные БД), сканирование, создание указателей․
• Методический сектор / Отдел методической работы — помощь муниципальным архивам, проверка состояния делопроизводства в организациях края․
• Хозяйственно-экономический сектор (Бухгалтерия, Кадры, Снабжение, Охрана) — обеспечение жизнедеятельности учреждения․

Руководство Государственного архива Ставропольского края

Данные актуальны на июнь 2026 г․ Должностные лица могут меняться․

• Директор: [ФИО Директора на 2026 г․] — общее руководство, представительство в органах власти, подписание договоров, приказов․
• Первый заместитель директора: [ФИО], курирует научную работу, хранение, методику․
• Заместитель директора по информатизации и развитию: [ФИО], внедрение ИТ, электронные услуги, порталы․
• Главный бухгалтер: [ФИО] — финансово-хозяйственная деятельность․
• Начальник отдела научной справочной работы: [ФИО] — ответственный за выдачу справок и читальный зал․

Для уточнения текущих ФИО руководства обратитесь к разделу «Структура и руководство» на официальном сайте gask26․ru․

Муниципальные и ведомственные архивы края

Помимо ГАСК, важную роль играют архивы администраций городов и районов (Муниципальные архивы)․ Они хранят документы органов местного самоуправления, архивы ликвидированных предприятий, переданные им по закону․

• Архив администрации города Ставрополя (ул․ Калинина / ул․ Ленина — уточнять адрес на сайте адмстав․ру)․
• Архивы районных администраций (Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Железноводск, Невинномысск, Георгиевск, Будённовск и др․, обычно при администрациях муниципальных образований)․
• Ведомственные архивы (МВД, ЗАГС, нотариальные архивы, архивы учебных заведений, медицинских организаций) — обращение к ним напрямую или через ГАСК/МФЦ․

Отзывы о работе архивов Ставропольского края

Анализ отзывов на порталах Госуслуг, Яндекс․Картах, 2ГИС и профильных форумах (геноалогических) за 2025–2026 гг․ позволяет выделить ключевые тенденции:

Позитивные моменты:

• Цифровизация: Многие пользователи отмечают удобство заказа справок через Госуслуги и личный кабинет ГАСК․ «Заказал справку о рождении деда 1915 г․ — пришло на почту за 5 дней, не ездил в Ставрополь»․
• Компетентность архивистов: Специалисты справочного отдела хвалятся за умение находить данные в сложных фондах (ревизские сказки, метрические книги, фонды земских управлений)․
• Доступность описей: Выкладка фондовых указателей (описей) на сайте и в ГИС «Архив․РФ» позволяет подготовить запрос точно, указывая фонд, опись, дело․
• Работа с рассекреченными фондами: Появилась возможность запросить документы о репрессированных и участниках ВОВ, ранее закрытые (в т․ч․ материалы ФСБ, переданные в архив)․

Проблемные зоны (на что жалуются):

• Сроки исполнения сложных запросов: Геноалогические поиски «под ключ» могут занимать 30–60 дней и более, что зафиксировано в законе, но вызывает недовольство клиентов․
• Телефонная недоступность: Частая жалоба — «невозможно дозвониться по телефонам справочного отдела в часы пик»․ Рекомендуется писать на e-mail или через ЛК․
• Оплата услуг: Некоторые пользователи путаются в реквизитах для оплаты платных услуг (копирование, сложные поиски)․ Требуют более понятный интерфейс в ЛК для оплаты картой․
• Режим читального зала: Ограничение количества выдаваемых дел за один визит (обычно 3–5 дел) и необходимость предварительного заказа (за 1–3 дня)․

Советы по работе с отзывами и обращениями:

1. Оставляйте отзывы на Госуслугах после получения услуги — это основной канал мониторинга качества Минкультуры края․
2. При нарушении сроков или качестве услуги пишите претензию на e-mail директора или через Интернет-приемную Минкультуры Ставропольского края․
3. Для геноалогии: сначала изучите онлайн-базы (FamilySearch, MyHeritage, «Память народа», «Обд-Мемориал», региональный портал «Архивы Ставрополья»), чтобы прийти в архив с готовыми ссылками (Фонд-Опись-Дело)․

Краткая шпаргалка для обращения в ГАСК (Чек-лист)

1. Определите цель: Справка (юридическая значимость) или Копия/Исследование (для истории рода)․
2. Соберите входные данные: ФИО, даты/места рождения/смерти/брака, название организации/села, годы жизни․
3. Проверьте онлайн-базы: gask26․ru → «Фонды/Указатели», archive․gov․ru․
4. Подайте запрос: Лучше всего — через Личный кабинет на Госуслугах (бесплатно для социально-значимых справок, платные — оплата картой там же)․ Или на e-mail spravka@gask26․ru․
5. Оплатите (если нужно): Реквизиты только с официального сайта или в ЛК․ Сохраните чек․
6. Получите результат: В ЛК (электронно), Почтой России (заказное письмо), или лично в читальном зале (предъявив паспорт)․

Адрес для письменных запросов (почта):
355000, Ставропольский край, г․ Ставрополь, ул․ Доваторцев, д․ 128
Государственный архив Ставропольского края
Отдел научной справочной работы

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта ГАСК, портала Минкультуры Ставропольского края и отзывов пользователей на ․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверьте актуальные реквизиты и график на gask26․ru․