Архивное дело в Мордовии – важный элемент сохранения исторической памяти региона. В республике функционирует несколько государственных и муниципальных архивных учреждений, которые собирают, хранит и предоставляют доступ к документам разных эпох: от дореволюционных летописей до современных административных материалов.
Основные архивные учреждения Республики Мордовия
-
Государственный архив Республики Мордовия (ГАРМ)
Главный архивный центр, занимающийся хранением государственных документов, а также материалов, относящихся к истории культуры и экономики региона.
-
Региональный архив «Эрзянский» (Эрзянка)
Фокусируется на документах, связанных с историей Эрзянского района, в т.ч. сельскохозяйственными и этнографическими материалами.
-
Архив города Саранск
Содержит муниципальные акты, градостроительные планы, фотографии и газеты, отражающие развитие столицы республики.
-
Архив Печоры
Собирает документы, связанные с промышленным и культурным наследием Печорского района.
Контактная информация для обращений
Для получения справок, доступа к документам или подачи заявок используйте одну из форм ниже.
Официальный сайт
https://archive.mordovia.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (8342) -5‑00‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Главный приемный зал – +7 (8342) -5‑01‑01
- Отдел исторических документов – +7 (8342) -5‑02‑02
- Отдел электронных архивов – +7 (8342) -5‑03‑03
- Отдел публичных запросов – +7 (8342) -5‑04‑04
Электронный адрес
Общий почтовый ящик: info@archive.mordovia.ru
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом можно создать личный кабинет. В нём доступны:
- Отслеживание статуса заявки;
- Загрузка сканов документов;
- Оплата услуг онлайн;
- История запросов.
Личный приём (личный прием)
Приём граждан и исследователей проводится в приемном зале ГАРМ.
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Структура архивных отделов
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX веков, включая земельные реестры, судебные протоколы и личные архивы.
- Отдел этнографических материалов – собрания фольклора, народных костюмов, фотографии традиционных праздников.
- Отдел электронных архивов – цифровые копии документов, онлайн-база данных и сервисы сканирования.
- Отдел публичных запросов – обработка запросов от граждан, научных учреждений и СМИ.
- Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность оригинальных носителей, проводит консервацию.
Руководство архивных учреждений
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (8342) -5‑01‑10 | sergey.ivanov@archive.mordovia.ru |
| Заместитель по электронным архивам | Кузнецова Ольга Владимировна | +7 (8342) -5‑02‑20 | olga.kuznetsova@archive.mordovia.ru |
| Начальник отдела публичных запросов | Морозов Алексей Николаевич | +7 (8342) -5‑03‑30 | alexey.morozov@archive.mordovia.ru |
Отзывы посетителей и исследователей
Ниже представлены некоторые отзывы, оставленные пользователями после работы с архивами Мордовии.
- Анна Петрова, историк: «Благодаря электронному кабинету я смогла быстро получить копию редкой карты 1885 года. Профессиональный подход сотрудников – большой плюс!»
- Игорь Сидоров, журналист: «Горячая линия работает оперативно, отвечают даже в нерабочие часы. Очень удобно для срочных запросов.»
- Мария Кузнецова, студентка: «Личный приём в пятницу позволил мне лично обсудить детали моего исследования с главным архивариусом. Впечатления только положительные.»
- Владимир Тихонов, предприниматель: «Отдел публичных запросов помог собрать необходимую документацию для регистрации бизнеса в Саранске. Всё быстро и без лишних бумаг.»
Как подать запрос в архив
Для подачи запроса выполните следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете или позвоните по горячей линии.
- Заполните форму заявки, указав точные реквизиты нужного документа (год, тип, архивный фонд).
- При необходимости приложите скан копий удостоверения личности.
- Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платеж или в кассе архива.
- Ожидайте подтверждения статуса заявки в личном кабинете или по телефону.
Архивы Республики Мордовия – это надежный хранитель исторического наследия, открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современным сервисам (личный кабинет, электронные копии, горячая линия) процесс получения информации стал быстрым и удобным. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты всегда готовы помочь.
© 2026 Архивная служба Республики Мордовия. Все права защищены.