Архивное дело в Семилукском муниципальном районе Воронежской области обеспечивается специализированным структурным подразделением — Архивом управления архивного дела и делопроизводства Администрации Семилукского муниципального района (или Архивом администрации района). Данная статья содержит структурированную информацию для обращений граждан, организаций и исследователей.
Общее описание и функции
Архив Семилукского района является ведомственным архивом муниципального уровня. Его основные задачи включают:
- Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, районовых учреждений и организаций.
- Обеспечение сохранности документов, в т.ч. документов личного состава (трудовые книжки, личные дела, заработные ведомости ликвидированных предприятий).
- Оказание архивных справок гражданам (о стаже, заработной плате, награждениях, проживании) и организациям.
- Научно-справочная работа: выдача копий документов, проведение тематических запросов.
- Государственная регистрация архивных фондов и экспертиза ценности документов.
Юридический адрес: 396900, Воронежская обл., Семилукский р-н, г. Семилуки, ул. Ленина, д. 10 (Здание Администрации Семилукского муниципального района).
Контакты для обращений
Официальный сайт
Основной информационный ресурс — официальный сайт Администрации Семилукского муниципального района. Раздел «Архив» или «Управление архивного дела и делопроизводства» содержит актуальные реквизиты, нормативные акты и возможность подачи электронного обращения.
- Сайт Администрации: www.semilukiadmin.ru (раздел: Структура -> Управление архивного дела и делопроизводства / Архив)
- Портал госуслуг (Госуслуги Воронежской области): vrn.gov.ru (для записи на прием и получения услуг в электронном виде)
Горячая линия / Телефон доверия
Прямой «горячей линии» именно у Архива может не существовать, вопросы принимаются через общую линию Администрации или профильного управления:
- Телефон доверия Администрации Семилукского района: +7 (47374) —XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте).
- Единый контактный центр Воронежской области (Госуслуги): ###-###-#### (бесплатно по России) или 122 (справка по госуслугам).
Номера телефонов Архива (Справочно-информационные)
Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее позвонить для подтверждения графика работы и наличия специалиста.
- Начальник Управления / Архива: +7 (47374) —XX-XX (доб. XXX)
- Отдел использования и справочной работы (выдача справок гражданам): +7 (47374) —XX-XX (доб. XXX)
- Отдел формирования и хранения фондов (прием дел от организаций): +7 (47374) —XX-XX (доб. XXX)
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный e-mail Администрации (для обращений в Архив): arhiv@semilukiadmin.ru (или
admin@semilukiadmin.ruс пометкой «Для Архива») - Электронная почта Управления архивного дела: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты».
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удаленного обращения в Архив и отслеживания статуса заявки используются следующие платформы:
- ЕПГУ / Портал Госуслуг (Госуслуги Воронежской области): Основной способ получения архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях) в электронном виде. Услуга: «Предоставление архивной справки». Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
- Личный кабинет на сайте Администрации (если доступен): На сайте
semilukiadmin.ruможет функционировать модуль «Личный кабинет гражданина» для написания обращений к руководителю Архива. - Система «Написать руководителю» (Обратная связь): Доступна на главной странице сайта Администрации района.
Личный прием граждан
График приема посетителей (Режим работы Архива)
Адрес приема: г. Семилуки, ул. Ленина, д. 10, Администрация района, каб. XXX (уточняйте кабинет у дежурного администратора или по телефону).
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием граждан (справки, запросы) |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (до обеда) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может меняться в предпраздничные дни или в период отпусков специалистов. Обязательно звоните по телефону +7 (47374) —XX-XX для подтверждения перед визитом.
Порядок личного приема
- Прием ведется по живой очереди или по предварительной записи (через Госуслуги / по телефону).
- Необходимо иметь при себе: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), СНИЛС.
- Срок подготовки справки по личному обращению, обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
Структура и отделы Архива
Внутренняя структура Управления архивного дела и делопроизводства (Архива) обычно включает:
Основные структурные подразделения:
- Отдел формирования фондов, учета и хранения документов: Прием дел на хранение от районовых органов власти, учреждений, ликвидированных предприятий. Оценка документов, составление описей.
- Отдел использования документов и справочной работы (Справочно-информационный сектор): Работа с читателями, выдача архивных справок гражданам и организациям, проведение научных запросов, оцифровка документов.
- Сектор делопроизводства и документационного обеспечения: Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Администрации и районовых учреждениях.
Руководство
На момент последнего обновления данных (2024–2025 гг.) руководящий состав:
- Начальник Управления архивного дела и делопроизводства Администрации Семилукского муниципального района (Директор Архива): [Фамилия И.О.] (Точное ФИО актуального руководителя необходимо уточнить на сайте semilukiadmin.ru в разделе «Руководство» или по телефону).
- Заместитель начальника / Старший архивист: [Фамилия И.О.] (курирует справочную работу).
Рекомендуется проверять актуальность ФИО на официальном сайте перед визитом или звонком.
Отзывы и репутация
Отзывы о работе Архива Семилукского района можно найти на следующих площадках:
- Яндекс.Карты / 2ГИС: Карточка организации «Архив Администрации Семилукского района» (ул. Ленина, 10). Там публикуют отзывы о скорости выдачи справок, вежливости сотрудников и удобстве парковки.
- Сайт Администрации (раздел «Обращения граждан» / «Оценка качества услуг»): Официальная статистика удовлетворенности.
- Портал Госуслуг (раздел «Оценка качества предоставления услуги»): После получения услуги в электронном виде система предлагает оставить отзыв.
- Социальные сети (ВКонтакте): Официальная группа «Администрация Семилукского муниципального района» — часто обсуждают вопросы архивных справок в комментариях.
Типичные темы отзывов:
- Позитивные: Компетентность архивистов при поиске старых документов (1930–1960 гг.), помощь в восстановлении трудового стажа для Пенсионного фонда (СФР), возможность заказа справки через Госуслуги без визита.
- Негативные / Проблемные: Длительные сроки поиска (до месяца для сложных запросов), необходимость личного визита для заверения копий, ограниченный график приема (только до обеда), сложность парковки у Администрации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?
Обратитесь в Архив Семилукского района (ул. Ленина, 10) с паспортом, СНИЛС и документами, подтверждающими работу (трудовая книжка, заказ о приеме, свидетели). Можно оформить через Госуслуги: Услуги -> Пенсионное обеспечение -> Предоставление архивной справки.
Хранятся ли в Архиве метрические книги (ЗАГС)?
Нет. Метрические книги (акты рождения, брака, смерти) до 1917 года и позднее хранятся в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (Воронеж, ул. Плехановская, 3) и в ЗАГСе Семилукского района. В районном Архиве хранятся преимущественно документы органов управления и предприятий.
Можно ли заказать справку по почте или через представителя?
Да. Можно направить почтовый запрос на адрес: 396900, г. Семилуки, ул. Ленина, 10 (Архив Администрации). Через представителя, только по нотариальной доверенности с указанием полномочий на получение архивных справок.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (исторические справки, справки для судов, нотариусов, коммерческих организаций), платная по тарифам, утвержденным Администрацией района (оплата через квитанцию/СБП).
Полезные ссылки и навигация
- Официальный сайт Администрации Семилукского МР
- Портал Госуслуг Воронежской области (Заказ справки онлайн)
- Государственный архив Воронежской области (ГАВО) (Для глубоких исторических и генеалогических запросов)
- Социальный фонд России (СФР) — Воронежская обл. (Взаимодействие по пенсионным стажам)
Данная статья носит справочный характер. Реквизиты (телефоны, e-mail, ФИО руководителя, номера кабинетов, график приема) могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте semilukiadmin.ru или по телефону +7 (47374) —XX-XX.