Архивное управление Ленинградской области – главный орган исполнительной власти, отвечающий за хранение, охрану и предоставление архивных документов в регионе. Управление осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, координирует работу государственных, муниципальных и ведомственных архивов.
Структура архивов Ленинградской области
- Центральный архив Ленинградской области (ул. Смольного, д. 3, Санкт‑Петербург)
- Государственный казённый архив в Выборге (г. Выборг, ул. Пушкина, д. 12)
- Муниципальные архивы (в каждом муниципальном образовании области)
- Ведомственные архивы (архивы органов исполнительной власти, судов, полиции и др.)
- Отделы цифровизации и электронного доступа
- Отдел научно‑методической поддержки
- Отдел публичного приема и обслуживания заявителей
Услуги, предоставляемые архивами
- Выдача копий документов (в бумажных и электронных формах).
- Консультации по использованию архивных материалов.
- Оцифровка и размещение материалов в Электронном архиве Ленобласти.
- Исследовательская поддержка (помощь в написании научных работ, подготовке публикаций).
- Организация публичных выставок и мероприятий.
Как подать запрос в архив
Для получения архивных материалов необходимо оформить запрос в письменной форме (в бумажном виде или через личный кабинет на сайте). Запросы рассматриваются в порядке очередности, сроки исполнения могут быть продлены с уведомлением заявителя.
Этапы подачи запроса
- Заполнить форму «Запрос в архив» в личном кабинете.
- Указать точные реквизиты документа (дата, номер, название, архивный фонд).
- Выбрать способ получения (электронный, бумажный, личный).
- Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или онлайн‑платёж.
- Получить подтверждение и ожидайте выполнения запроса.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive.lenobl.ru |
| Горячая линия: | 8 (800) -55‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (Центральный архив): | 8 (813) -82‑28‑71 |
| Телефон (Выборгский архив): | 7 (342) -58‑0‑258 |
| Электронный адрес: | archive@lenobl.ru |
| Личный кабинет: | https://archive.lenobl.ru/login |
| Адрес (Центральный архив): | ул. Смольного, д. 3, Санкт‑Петербург, 191023 |
Личный приём (публичный)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через форму «Записаться на приём» или позвонить по телефону горячей линии.
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Отделы и их функции
| Отдел | Ответственный | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел публичного приёма | С. И. Петрова | Консультации посетителей, приём заявок, выдача копий. |
| Отдел цифровизации | В. Н. Смирнов | Оцифровка документов, поддержка электронного архива. |
| Научно‑методический отдел | А. В. Кузнецова | Разработка методических рекомендаций, подготовка обучающих материалов. |
| Отдел работы с ведомственными архивами | М. Л. Громов | Координация взаимодействия с архивами органов исполнительной власти. |
Руководство Архивного управления
- Директор: Андрей Савченко – руководитель управления, отвечает за стратегическое развитие архивного дела в регионе.
- Заместитель директора по научной работе: Ольга Г. Боксович
- Заместитель директора по цифровизации: Игорь П. Лебедев
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, собранных через форму обратной связи на сайте.
«Благодарю сотрудников Архивного управления за быструю выдачу копий документов 1941‑1944 годов. Профессиональный подход и вежливое обслуживание!» – Е. С. Кузнецов, исследователь.
«Оцифровка материалов прошла без задержек, а доступ к электронному архиву удобен и интуитивно понятен. Рекомендую всем, кто работает с историческими источниками.» – Н. В. Морозова, студентка исторического факультета.
«Служба поддержки ответила на мой запрос в течение часа, предоставив точную информацию о местонахождении нужного дела. Очень доволен работой архива!» – А. П. Смирнов, журналист.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?
С помощью онлайн‑каталога можно выполнить поиск по ключевым словам, датам и номерам фондов.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для большинства публичных документов копирование бесплатно. За услуги по оцифровке, экспресс‑выдачу и доставку может взиматься небольшая плата.
Какие документы недоступны для публичного просмотра?
Секретные, конфиденциальные и персональные данные, охраняемые законом о защите персональных данных, а также документы, находящиеся в закрытом доступе по решению суда.
Можно ли заказать удалённую консультацию?
Да. По телефону горячей линии или через форму «Онлайн‑чат» на сайте можно записаться на видеоконференцию с архивариусом.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы всегда готовы помочь в работе с историческим наследием Ленинградской области.