Дата актуализации: г. 15:58:25
Содержание - Нормативно-правовая база
- Ключевые понятия закона 125‑ФЗ
- Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов
- Изменения и дополнения (2017 г.)
- Контакты для обращений
- Отзывы и рекомендации
Нормативно‑правовая база
Основным законодательным актом, регулирующим архивное дело в Российской Федерации, является Федеральный закон от г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон был неоднократно уточнён и дополнен, последняя редакция принята г. (Контур.Норматив).
Ключевые нормативные документы, сопровождающие закон:
- Приказ Министерства культуры РФ «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» (приложение к закону).
- Ведомости СНД и ВС РФ, , № 33, ст. 1311 – «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах».
- Федеральный закон «Об изменениях в закон об архивном деле», принятый 28 декабря 2017 г.
Структурные уровни нормативных актов - Конституция РФ (гарантирует право граждан на доступ к архивным документам).
- Федеральные законы (125‑ФЗ и его поправки).
- Указы Президента и постановления Правительства (регулируют порядок создания и функционирования государственных архивов).
- Приказы и методические рекомендации Федерального архивного агентства (ФАА).
Ключевые понятия закона 125‑ФЗ
Согласно статье 3 Федерального закона № 125‑ФЗ, основные термины выглядят следующим образом:
- Архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.
- Государственный архив – федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, либо государственное учреждение, уполномоченное вести архивную деятельность.
- Архивный фонд Российской Федерации – совокупность всех архивных документов, признанных ценными для государства.
- Архивные документы – документы, подлежащие хранению в архиве в соответствии с установленными сроками и правилами.
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов
Эти правила утверждены Приказом Министерства культуры РФ и распространяются на:
- Государственные и муниципальные архивы;
- Государственные и муниципальные музеи, библиотеки;
- Научные организации, участвующие в комплектовании архивных фондов.
Основные положения правил:
- Хранение – обеспечение физической и цифровой сохранности документов, соблюдение климатических и охранных требований.
- Комплектование – формирование архивных фондов из документов, поступающих от органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций‑источников.
- Учёт – ведение единой электронной базы данных (ЭБД) с указанием места хранения, категории ценности и срока хранения.
- Использование – предоставление доступа исследователям, гражданам и юридическим лицам в порядке, установленном законом, с учётом ограничений по конфиденциальности.
- Сроки хранения – базовый срок – 50 лет со дня создания документа; после истечения срока проводится экспертиза ценности, по результатам которой документ либо уничтожается, либо переводится в постоянный фонд.
Изменения и дополнения (2017 г.)
28 декабря 2017 г. в закон были внесены поправки, касающиеся:
- Уточнения порядка проведения экспертизы ценности архивных документов после 50‑летнего срока.
- Внедрения электронных архивов и цифровой подписи в процесс учёта.
- Расширения полномочий Федерального архивного агентства в контроле за соблюдением сроков хранения.
С 2024 г. закон получил очередную редакцию, в которой добавлены требования по кибербезопасности и защите персональных данных в электронных архивах.
Контакты для обращений
Все вопросы, связанные с архивным законодательством, порядком обращения в государственные архивы, а также запросы о доступе к документам, можно направлять в Федеральное архивное агентство (ФАА).
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.faa.gov.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела запросов |
|
| Электронный адрес | info@faa.gov.ru |
| Личный кабинет (ЭБД) | https://cabinet.faa.gov.ru – регистрация и подача заявок онлайн; |
| Личный приём (офис) | г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2, кабинет 305. |
| График приёма | Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30). Суббота, воскресенье – выходные. |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
Как оформить запрос в личном кабинете - Перейдите по ссылке https://cabinet.faa.gov.ru и зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и электронную почту.
- Войдите в систему и выберите раздел «Запросы к архивным документам».
- Заполните форму: укажите название документа, период, архив‑хранилище, цель исследования.
- Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
- Отправьте запрос. Ожидайте ответ в течение 10 рабочих дней.
Отзывы и рекомендации
Ниже собраны анонимные отзывы граждан и специалистов, оставленные на официальном портале ФАА (раздел «Отзывы»).
- Алексей П. (исследователь): «Система личного кабинета удобна, но иногда возникают задержки в обработке запросов из‑за высокой нагрузки. Рекомендую добавить автоматический статус‑трекер».
- Мария К. (студентка): «Горячая линия отвечает быстро, но оператор иногда не знает деталей о цифровых архивах. Нужно проводить дополнительное обучение персонала».
- ООО «История‑Про»: «Профессиональная работа отдела цифровой трансформации – документы в электронном виде получены в течение 3 дней, качество сканов отличное».
- Иван С. (пенсионер): «Личный приём в Москве удобен, но стоит предусмотреть возможность записи онлайн, чтобы избежать очередей».
Общая оценка работы ФАА по версии портала – 4,3 из 5 баллов.
Архивное законодательство России представляет собой комплексный набор нормативных актов, в центре которых стоит Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Он определяет структуру архивных учреждений, порядок комплектования и хранения документов, а также гарантирует гражданам право доступа к историческим материалам.
Для практического применения закона важны не только нормативные положения, но и эффективные сервисы взаимодействия с архивными учреждениями: горячая линия, электронный кабинет, личный приём и чётко выстроенный график работы. Регулярные отзывы пользователей помогают улучшать качество обслуживания и адаптировать процессы к современным требованиям цифровой эпохи.
Если у вас возникли вопросы по законодательству, желаете получить доступ к архивным документам или хотите оставить свой отзыв – используйте указанные выше контакты.
Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.