Данная статья содержит подробную информацию об архивных фондах и структурном подразделении по работе с архивами Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний (ГУФСИН) России по Иркутской области․ Важно отличать ведомственный архив ГУФСИН (хранящий дела об осужденных, личные дела конвоируемых, документы исправительных учреждений) от Государственного архива Иркутской области (ГАИО), который является отдельным региональным органом власти․

Общее описание и структура

ГУФСИН России по Иркутской области — это территориальный орган ФСИН России, осуществляющий функции по исполнению уголовных наказаний, содержанию подсудимых и осужденных, а также ведению ведомственных архивов․

В состав управления входят:

• Уголовно-исполнительная инспекция (УИИ);
• 5 следственных изоляторов (СИЗО);
• 16 исправительных учреждений, в т․ч․:
  • 6 исправительных колоний строгого режима;
  • 2 колонии особого режима;
  • 4 колонии общего режима;
  • 1 воспитательная колония для несовершеннолетних общего режима;
  • 3 колонии-поселения․

Архив ГУФСИН формируется из документов управления, УИИ, СИЗО и исправительных колоний․ Хранение дел об осужденных, личных дел конвоируемых, документов по учету осужденных и материалах оперативно-розыскной деятельности осуществляется в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и приказами ФСИН России․

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основным информационным ресурсом является официальный сайт управления․ Через него доступны разделы для обращений граждан, реестры уведомлений и ссылки на федеральные ресурсы․

• Официальный сайт: irkutsk․fsin․gov․ru
• Сайт ФСИН России (федеральный уровень): fsin․gov․ru
• Госуслуги (подача обращений онлайн): gosuslugi․ru
• Официальная группа в «Одноклассниках»: Группа ГУФСИН России по Иркутской области (оперативные новости, объявления)․

Контакты для обращений (Адрес, Телефоны, Email)

Адрес главного управления (Приемная, Архив, Руководство):

664007, г․ Иркутск, ул․ Баррикад, д․ 57

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

Электронные адреса (Email):

• Официальный электронный адрес управления: gufsin38@fsin;gov․ru (или аналогичный формат regionXX@fsin;gov․ru)
• Для обращений через интернет-приемную: Форма на сайте «Интернет-приемная»․
• Эл․ почта УИИ (Уголовно-исполнительной инспекции): обычно указывается на сайте в разделе «Структура» -> «УИИ»․

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удаленной работы с документами и отслеживания статуса обращений используются следующие платформы:

1. ЕПГУ (Единый портал госуслуг) / Портал госуслуг Иркутской области: Подача заявлений на предоставление архивных справок, выписок из личных дел осужденных, информации о месте содержания осужденного․
2. Сайт ФСИН России — «Поиск осужденных»: Федеральная информационная система для установления места нахождения осужденного/подсудимого (ФИС «Поиск осужденных»)․
3. Личный кабинет сотрудника/конвоируемого (внутренний): Доступен только для сотрудников системы ФСИН через корпоративный портал (внешка не предоставляется)․
4. Электронный архив (Цифровой профиль): Перевод дел на электронные носители ведется в рамках федеральных программ․ Удаленный доступ к оцифрованным делам архива ГУФСИН для третьих лиц не предоставляется в открытом виде (только по официальным запросам)․

Личный прием граждан (График и порядок)

Личный прием руководителями и заместителями руководителя ГУФСИН, а также начальниками отделов осуществляется по заранее утвержденному графику․ Обязательная предварительная запись через интернет-приемную или по телефону приемной․

График работы приемной (Общий режим управления):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (Перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (Перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

График личного приема руководства (Примерный, уточняйте на сайте):

Важно: Для получения архивных справок (например, о стаже работы в местах лишения свободы, о месте отбывания наказания родственником) часто не требуется личный прием руководителя — достаточно обратиться в Отдел документационного обеспечения (Архив) в часы работы читального зала/справочного окна․

Структура отделов (Ключевые подразделения для обращений)

Обращения по архивным вопросам, делам осужденных, режиму и УДО рассмотрятся в следующих отделах:

• Отдел документационного обеспечения и архива (ОДОА): Центральный ведомственный архив управления․ Прием запросов на выдачу справок, выписок, копий документов․ Хранение дел лиquidированных учреждений․
• Уголовно-исполнительная инспекция (УИИ): Архивы личных дел осужденных к нелишенным свободе наказаниям, условно осужденных, отбывающих наказание в виде принудительных работ, исправительных работ․
• Отдел по обеспечению режима, учета и движению конвоируемых: Справки о месте нахождения осужденного (перемещение между СИЗО/ИК), вопросы перевода․
• Отдел по работе с обращениями граждан и общественными связями: Регистрация входящей почты, контроль сроков ответов, интернет-приемная․
• Следственные изоляторы (СИЗО-1, СИЗО-2 и др․) и Исправительные колонии (ИК-№): Имеют свои местные архивы/канцелярии для выдачи справок за период содержания в конкретном учреждении (текущий год + несколько лет назад)․

Руководство ГУФСИН России по Иркутской области

Актуальные сведения о руководящем составе публикуются на официальном сайте в разделе «Руководство»․

• Начальник управления: [ФИО актуального начальника на 2026 год — уточните на сайте]
• Первый заместитель начальника: [ФИО]
• Заместители начальника управления: Курируют направления: режим и учет, воспитательная работа, медицинское обеспечение, логистика, кадры, документационное обеспечение (архив)․
• Начальник УИИ: [ФИО]
• Начальник Отдела документационного обеспечения (Архива): [ФИО] — ключевое лицо для архивных запросов․

Отзывы и репутация

Отзывы о работе ГУФСИН по Иркутской области (в т․ч․ архива, приемной, УИИ) можно найти на следующих площадках:

• Яндекс․Карты / 2ГИС: Карточка организации «ГУФСИН России по Иркутской области», ул․ Баррикад, 57․ Оценки касаются работы приемной, скорости выдачи справок, вежливости сотрудников․
• Сайт «Госуслуги» (раздел «Оценка качества услуг»): После получения услуги (например, справки из архива) можно оставить отзыв․
• Официальный сайт (раздел «Обращения граждан»): Публикуются обобщенные отчеты о рассмотрении жалоб и предложений․
• Соцсети (ОК, ВК): Комментарии под новостями часто содержат обращения родственников осужденных по вопросам переводов, пакетов, справок․

Типичные темы отзывов: Долгое ожидание ответа на архивный запрос (законный срок — до 30 дней), необходимость личного присутствия или нотариальной доверенности для получения чужой справки, компетентность сотрудников справочного окна․

Важные нюансы при обращении в Архив ГУФСИН

1. Сроки хранения: Личные дела осужденных хранятся в ведомственном архиве ФСИН 75 лет после окончания отбывания наказания (сроки могут уточняться приказами ФСИН/Росархива)․
2. Кто может получить справку: Сам осужденный (после освобождения), его законные представители, нотариусы (по нотариальному запросу), суды, следственные органы․ Родственники без доверенности/нотариального запроса — отказ (закон о гос․ тайне, закон о ПДн)․
3. Форма запроса: Письменное заявление (бланк на сайте или в произвольной форме) с указанием ФИО, даты рождения, статьи УК, срока наказания, места отбывания (номер колонии/СИЗО), цели получения справки․
4. Плата: Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (кроме случаев, установленных законом, например, сложные архивные выписки для зарубежных органов)․
5. Отличие от ГАИО: Государственный архив Иркутской области (ул․ Байкальская, 79) хранит фонды дореволюционного периода, советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы), а также личные фонды․ Дел ГУФСИН/ИТЛ/лагеря ГУЛАГ там может не быть (они в ведомственном архиве ФСИН или в РГАЭ/ГАРФ в Москве), но есть фонды НКВД/МВД прошлых лет․

Краткая шпаргалка: Куда звонить и куда идти

Данные актуальны на ․ Номера телефонов, ФИО руководителей и график приема могут меняться․ Перед визитом обязательно уточняйте информацию на официальном сайте irkutsk․fsin․gov․ru или по телефону единой справочной․