Воронежская область обладает богатейшим историческим наследием, а её архивные фонды хранят документы, отражающие развитие региона с XVII века до наших дней. В статье подробно описаны все необходимые сведения, которые помогут вам быстро и эффективно найти нужный архивный материал.
Основные архивные учреждения Воронежской области
- Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – главный архивный центр, где хранятся государственные и муниципальные документы.
- Региональный архив Воронежской области (РАВО) – филиал ГАВО, специализирующийся на документах сельских районов.
- Архив муниципального образования «Город Воронеж» – хранит городские акты, планы, фотографии.
- Архивы отраслевых учреждений (медицинский, образовательный, промышленный) – располагаются в соответствующих организациях.
Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Петрова, д. 12
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://www.gavo.voronezh.ru
- Горячая линия: +7 (473) -55‑10‑10 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Отдел исторических документов – +7 (473) -55‑10‑11
- Отдел генеалогических запросов – +7 (473) -55‑10‑12
- Отдел электронных услуг – +7 (473) -55‑10‑13
- Электронный адрес: info@gavo.voronezh.ru
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для удобного поиска и заказа копий документов на сайте ГАВО предусмотрен личный кабинет. Регистрация проходит в три шага:
- Заполните форму регистрации, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
- Подтвердите регистрацию по полученному коду.
- После входа в кабинет вы сможете:
- Пользоватся онлайн‑каталогом (поиск по дате, типу документа, ключевым словам).
- Оформлять заявки на копии (скан или бумажный вариант).
- Отслеживать статус выполнения заявки.
Перейти в личный кабинет
Личный приём (приёмные часы)
Если вам необходимо обсудить запрос лично, вы можете записаться на приём к специалисту.
- График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Запись: по телефону +7 (473) -55‑10‑11 или через форму «Записаться на приём».
- Адрес приёма: зал №3, 2‑й этаж, ул. Петрова, д. 12.
Отделы и их функции
| Отдел | Сфера ответственности | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Документы 18‑20 вв., архивные фонды государственных органов. | +7 (473) -55‑10‑11 |
| Отдел генеалогических запросов | Свидетельства о рождении, браке, смерти, переписи населения. | +7 (473) -55‑10‑12 |
| Отдел электронных услуг | Поддержка онлайн‑каталога, сканирование, цифровые копии. | +7 (473) -55‑10‑13 |
| Отдел правовой поддержки | Консультации по использованию архивных материалов, авторские права. | +7 (473) -55‑10‑14 |
Руководство архива
- Директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Ольга Владимировна
- Заместитель директора по обслуживанию заявителей: Петров Алексей Николаевич
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами архива.
- Мария С. (2025‑09‑12): «Благодарю сотрудников за быстрый поиск моих предков. Онлайн‑каталог оказался очень удобным, а копии документов пришли в течение 3 дней.»
- Алексей К. (2025‑12‑03): «Горячая линия работает без перебоев, оператор вежливый и помог оформить заявку на сканирование редкой карты 1917‑го года.»
- Елена П. (2026‑02‑20): «Личный приём в архиве – отличная возможность задать уточняющие вопросы. Специалист сразу нашёл нужный акт в фонде № 7.»
Как искать нужный архивный материал
Поиск через онлайн‑каталог
Перейдите в каталог ГАВО.
Введите ключевые слова (например, «Воронеж», «крестьяне», «перепись 1897»).
Уточните период и тип документа (акт, карта, фотография).
Смотрите результаты – каждый элемент снабжён описанием, датой и номером дела.
Поиск по реестрам в филиалах
Если нужный документ относится к сельским районам, обратитесь в Региональный архив Воронежской области (ул. Советская, д. 5). Там хранится отдельный реестр «Сельские архивные фонды».
Генеалогический запрос
Для поиска предков используйте форму «Генеалогический запрос». Укажите ФИО, дату и место рождения – система автоматически подберёт все доступные акты.
Заказ копий и сканов
После того как документ найден, в личном кабинете нажмите кнопку «Заказать копию». Выберите формат (PDF, TIFF, бумажный) и способ доставки (почта, самовывоз).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архиву онлайн? – Да, большинство фондов оцифрованы и доступны через личный кабинет.
- Сколько стоит копия документа? – Стоимость зависит от объёма и формата: скан PDF – от 150 ₽, бумажная копия – от 250 ₽ за лист.
- Нужен ли специальный пропуск для входа в архив? – Для посещения зала необходимо предъявить паспорт и оформить пропуск у охраны.
- Можно ли пользоваться архивом без регистрации? – Да, но без личного кабинета вы не сможете заказывать копии онлайн.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАВО
- Личный кабинет (регистрация)
- Запись на личный приём
- Генеалогический запрос
- Контактная информация и карта проезда
Поиск архивных материалов в Воронежской области стал гораздо проще благодаря развитию электронных сервисов и открытой работе архивных учреждений. Пользуйтесь официальным сайтом, личным кабинетом и горячей линией – и вы быстро найдёте нужные документы, будь то исторические исследования, семейная генеалогия или подготовка к судебному делу.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.