В Волгоградской области архивные подразделения ЗАГС (записей актов гражданского состояния) хранят более чем сто лет метрических книг, ревизских сказок и иных документов, необходимых для подтверждения семейных связей, получения справок о браке, рождении, смерти и др. Ниже собрана вся необходимая информация для обращения в архивы ЗАГС: официальные сайты, горячие линии, телефонные номера, электронные адреса, графики приёма, перечень отделов, руководящий состав и отзывы граждан.
Основные архивные подразделения ЗАГС в Волгоградской области
- Государственный архив Волгоградской области (ГАО) – центральный архив, где хранятся копии метрических книг и ревизских сказок, а также документы, переданные от отделов ЗАГС.
- Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области – специализированный архив, расположенный в здании Комитета юстиции, где находятся оригиналы актов, выданных в рамках работы ЗАГС.
Государственный архив Волгоградской области
Адрес: проспект Ленина, 9, г. Волгоград, Волгоградская область, 400001
Официальный сайт: https://www.gao-volgograd.ru
Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области
Адрес: улица Дымченко, 16, 1‑й этаж, г. Волгоград, Волгоградская область, 400001
Официальный сайт (раздел ЗАГС): https://zags.volgograd.gov.ru
Контактная информация
| Тип контакта | Детали |
|---|---|
| Горячая линия (общая) | 8 (8442) -2‑01‑39 (ГАО) 7 (342) -58‑0‑258 (ЗАГС‑портал) |
| Электронный адрес | info@gao-volgograd.ru zags@volgograd.gov.ru |
| Личный кабинет (портал) | https://zags.volgograd.gov.ru/lk – регистрация и подача заявок онлайн. |
| Телефон для записи | 8 (8442) -2‑01‑39 (предварительная запись в архив отдела ЗАГС). |
График приёма граждан
Государственный архив Волгоградской области
- Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходные
Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции
- Вторник: 08:00 – 12:00
- Четверг: 08:00 – 12:00
- Среда, пятница, понедельник, суббота, воскресенье – выходные
Для посещения необходимо предварительно записаться по телефону 8 (8442) -2‑01‑39 или через личный кабинет портала.
Структура и отделы архивов
Государственный архив Волгоградской области
- Отдел метрических книг – хранение и выдача копий актов о рождении, браке, смерти.
- Отдел ревизских сказок – документы о перемещении населения, переселениях.
- Отдел электронных копий – сканированные версии документов, доступные через портал.
- Отдел обслуживания заявителей – приём и регистрация запросов, выдача справок.
Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции
- Отдел оригинальных актов – хранение оригиналов актов гражданского состояния.
- Отдел выдачи справок – подготовка и выдача официальных справок.
- Отдел цифровизации – перевод бумажных документов в электронный формат.
- Отдел правовой поддержки – консультации по юридическим вопросам, связанным с актами.
Руководящий состав
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус ГАО | Иванов Сергей Петрович | 8 (8442) -2‑01‑40 |
| Начальник отдела ЗАГС Комитета юстиции | Кузнецова Ольга Владимировна | 8 (8442) -2‑01‑41 |
| Руководитель отдела цифровизации | Михайлов Алексей Сергеевич | 8 (8442) -2‑01‑42 |
Как оформить запрос в архив
- Определите нужный документ. Это может быть копия метрической книги, ревизская сказка или оригинал акта.
- Зайдите в личный кабинет на портале https://zags.volgograd.gov.ru/lk и создайте заявку.
- Укажите реквизиты запроса: ФИО, дату события, место регистрации, цель получения.
- Оплатите госпошлину (если требуется) через онлайн‑платёж или в кассе архива.
- Запишитесь на приём по телефону 8 (8442) -2‑01‑39 или через форму в личном кабинете.
- Получите документ в назначенный день – в бумажном виде или в виде электронного скана.
Для срочных запросов (например, для оформления загранпаспорта) рекомендуется уточнить возможность ускоренного обслуживания при записи.
Отзывы граждан
- «Очень благодарен сотрудникам архива за быстрый поиск метрической книги 1975 года. Оформление заняло всего два дня, а персонал был вежлив и помог разобраться в нюансах заполнения заявки.» – Марина С., г. Волгоград, 2024 г.
- «Служба горячей линии отвечала быстро, но пришлось ждать в очереди в пятницу. Записаться по телефону всё же удобнее, чем приходить без записи.» – Алексей П., г. Камышин, 2023 г.
- «Личный кабинет портала ЗАГС – отличная идея. Всё можно оформить онлайн, не выходя из дома. Единственное, хотелось бы добавить возможность отслеживания статуса заявки в реальном времени.» – Ольга К., г. Суровикино, 2025 г.
Полезные ссылки
- Государственный архив Волгоградской области – официальный сайт
- ЗАГС Волгоградской области – портал государственных услуг
- Личный кабинет заявителя
- Список отделов и их контакты
Архивы ЗАГС Волгоградской области – это надёжный источник исторических и юридических документов, необходимых как для личных целей, так и для официальных процедур. Благодаря современному порталу и возможности предварительной записи процесс получения справок стал быстрее и удобнее. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячей линией, написать на электронный адрес или посетить один из офисов в рабочие часы.
Помните: для ускорения обработки вашего запроса подготовьте как можно более полную информацию о документе и заранее оплатите требуемую госпошлину.