Важно уточнить правовой статус архивных учреждений в городе. Отдельного юридического лица с названием «Государственный архив Набережных Челнов» не существует. В городе функционируют два ключевых архивных органа, выполняющих функции хранения и выдачи документов:

• МБУ «Архив документов по личному составу» г. Набережные Челны (муниципальное бюджетное учреждение) — основной хранитель трудовых книжек, личных дел и документов по заработной плате ликвидированных предприятий.
• Архивный отдел управления делопроизводством Исполнительного комитета г. Набережные Челны, орган местного самоуправления, осуществляющий государственную власть в области архивного дела на территории города.

Ниже представлена сводная информация по обоим структурам, наиболее востребованной гражданами.

Описание и основные функции

МБУ «Архив документов по личному составу»

Это главное архивное хранилище города для документов личного состава. Сюда поступают дела из ликвидированных и реорганизованных организаций (заводы, учебные заведения, медицинские учреждения, commerческие структуры).

Ключевые задачи:

• Хранение трудовых книжек, личных карточек (ф. Т-2), ведомостей заработной платы, служебных записок.
• Выдача архивных справок для начисления пенсий, подтверждения стажа, получения льгот.
• Оформление дубликатов трудовой книжки (в случае утери оригинала, если оригинал хранится в архиве).
• Предоставление копий документов по запросам граждан и организаций.

Архивный отдел управления делопроизводством Исполкома

Выполняет функции методологического руководства, контроля и учета архивных фондов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях города. Осуществляет прием документов от структур администрации города для хранения.

Контакты для обращений

МБУ «Архив документов по личному составу» г. Набережные Челны

Архивный отдел управления делопроизводством Исполнительного комитета

Официальный сайт

У МБУ «Архив документов по личному составу» собственного полноценного сайта нет. Информация размещается на:

1. Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) — в разделе «Муниципальные архивы Республики Татарстан» (карточка учреждения).
2. Официальном сайте Администрации г. Набережные Челны (nabchelny.ru) — раздел «Структура» -> «Управление делопроизводством» / «Архивный отдел» или реестр муниципальных учреждений.
3. Портале государственных услуг (Госуслуги) — для заказа справок онлайн.

Горячая линия и телефоны доверия

Специализированная «горячая линия» архива не работает. По вопросам архивного дела, отказа в выдаче справки или нарушении сроков обращайтесь:

• Горячая линия Министерства культуры Республики Татарстан (курирует архивное дело в регионе).
• Приемная Администрации г. Набережные Челны (телефон единой справочной администрации).
• Портал «Госуслуги. Решаем вместе», для написания обращения руководителю архива или в Управление делопроизводством.

Личный кабинет (Электронные услуги)

Отдельного «Личного кабинета» на сайте архива не существует. Все электронные услуги предоставляются через ЕПГУ (Единый портал госуслуг — gosuslugi.ru):

• Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов архивных фондов».
• Подразделение-исполнитель: Выбирается «МБУ Архив документов по личному составу г. Набережные Челны» или «Архивный отдел Исполкома».
• Результат: Справка направляется в личный кабинет на Госуслугах или на почту (по запросу — заказной почтой).

Личный прием граждан (График приема)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или уточнения графика.

МБУ «Архив документов по личному составу» (пр. Московский, 75 / 9-й комплекс, 19)

Типичный график муниципальных архивов (подтверждайте по телефону):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Важно: Прием часто ведется по предварительной записи (электронная очередь на Госуслугах или по телефону), так как чтение дел в читальном зале требует подготовки документов.

Архивный отдел Исполкома (пр. Хасана Туфана, 23)

Прием граждан ведет начальник отдела или старший архивист по вопросам методологии и приема документов от органов власти.

• График: Согласно графику приема граждан Администрацией города (обычно 1-2 дня в неделе, уточняйте на сайте nabchelny.ru в разделе «Прием граждан»).

Структура и отделы (МБУ «Архив документов по личному составу»)

Внутренняя структура не публикуется детально, но функционально архив делится на сектора:

• Сектор приема и учета документов — формирование фондов от ликвидируемых организаций.
• Сектор хранения и комплектации фондов — обеспечение условий хранения, научная обработка дел.
• Сектор (группа) использования документов / Читальный зал — работа с читателями, выдача справок, копирование документов, консультирование.
• Бухгалтерия / Административно-хозяйственный сектор, оплата платных услуг (ксерокопия, заверка копий, сложные справки).

Руководство

Данные о руководителях могут меняться; Актуальную информацию смотрите в реестре МБУ на сайте Администрации города или на портале «Архивы России».

• Директор МБУ «Архив документов по личному составу»: ФИО уточняйте на портале «Архивы России» в карточке учреждения (в открытых фрагментах упоминается обращение к директору по вопросам справок).
• Начальник Архивного отдела управления делопроизводством Исполкома: Должностное лицо, подчиненное Руководителю управления делопроизводством Администрации города.

Отзывы и рейтинг (обобщение по 2ГИС, Яндекс.Картам, Фламп)

На основании данных агрегаторов (2ГИС, Фламп, Яндекс.Карты) на :

Общий рейтинг: ~4.0 – 4.5 из 5 (на основе 10-20 отзывов)

Положительные моменты:

• Компетентность архивистов: Специалисты хорошо знают фонды, помогают найти записи даже по неполным данным (старое название предприятия, изменение адреса).
• Решение вопросов по пенсии: Многие благодарят за своевременные справки для Пенсионного фонда (СФР).
• Бесплатность базовых справок: Архивные справки для пенсий и льгот выдаются бесплатно в установленные законом сроки (до 30 дней).

Негативные моменты / Нюансы:

• Долгое ожидание: Срок готовности справки часто составляет 2-4 недели (максимум 30 календарных дней по закону).
• Сложность связи по телефону: Телефоны часто заняты или не берут трубку из-за малого числа операторов/архивистов.
• Неудобное расположение / Парковка: Адрес пр. Московский, 75 и 9-й комплекс, 19 могут быть неудобны для подъезда на авто.
• Необходимость личного визита: Для сложных запросов (поиск по неточным данным) часто требуют прихода лично или нотариальной доверенности для представителя.

Советы из отзывов:

1. Оформляйте запрос через Госуслуги — так быстрее и есть трек-номер для контроля сроков.
2. Подготовьте максимум данных: точное название организации на момент работы, годы работы, номер цеха/отдела.
3. Если организация не ликвидирована, справку нужно запрашивать у текущего работодателя, а не в архиве.
4. Для получения дубликата трудовой книжки — оригинал трудовой книжки должен находиться в архиве (организация ликвидирована и сдала фонды).

---

Важные уточнения для гражданина

Куда обращаться в вашем случае?

• Нужна справка по трудовой книжке / стажу / зарплате из ликвидированного предприятия → МБУ «Архив документов по личному составу» (пр. Московский, 75 или 9-й комплекс, 19).
• Нужно сдать документы в архив (для органов власти, мунинститутов) → Архивный отдел управления делопроизводством Исполкома (пр; Хасана Туфана, 23).
• Предприятие работает (не ликвидировано) → Обращайтесь в кадровый отдел/бухгалтерию текущего работодателя.
• Архив предприятия передан в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (Казань)

---

Информация актуальна на 23 июня 2026 года. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Рекомендуется проверять данные на портале Госуслуги или сайте Администрации Набережных Челнов перед визитом.