В данной статье собрана актуальная и подробная информация об архивных учреждениях города Похвистнево Самарской области. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, контакты руководства и другие сведения, необходимые для обращения в архив за справками, копиями документов или для сдачи документов на хранение.
Описание и общие сведения
На территории города Похвистнево функционируют два основных архивных органа, которые часто путают из-за схожести названий. Важно различать их по ведению и адресу:
- Архивный отдел Администрации городского округа Похвистнево — основной муниципальный архив, ведомственный по отношению к администрации города. Находится по адресу: ул. Косогорная, 22.
- Архивный отдел Администрации муниципального района Похвистневский — архив районного уровня (исторически сложилось разделение). Находится по адресу: ул. Мира, 20.
Оба учреждения занимаются формированием архивных фондов, обеспечением их сохранности, предоставлением архивной информации гражданам и организациям, а также приемом документов на государственное хранение. Регулярно проводятся акции «День дарения», когда работники архива принимают личные документы граждан для пополнения фондов.
Контакты для обращений
Архивный отдел Администрации ГО Похвистнево (ул. Косогорная, 22)
Почтовый адрес: 446452, Самарская область, г. Похвистнево, ул. Косогорная, 22
Телефон справочно-информационный / Горячая линия: +7 (84656) —60-42 (код региона 84656)
Электронная почта: arhiv@prmail.ru (в источниках указано как arhiv_prmail.ru, скорее всего имеется в виду домен prmail.ru)
Архивный отдел Администрации МР Похвистневский (ул. Мира, 20)
Адрес: г. Похвистнево, ул. Мира, 20
Телефон: +7 (84656) —37-66
Официальный сайт
На данный момент (по состоянию на ) у Архивного отдела Администрации ГО Похвистнево отдельного официального сайта нет. Информация о деятельности архива, нормативных актах и контактах размещается на официальном портале Администрации городского округа Похвистнево.
Сайт Администрации ГО Похвистнево: www.pohvistnevo.ru (раздел «Структура управления» → «Архивный отдел» или «Муниципальные услуги» → «Архивное дело»).
Горячая линия и телефоны доверия
Специализированной «горячей линии» исключительно для архива не выделен. Основной телефон +7 (84656) —60-42 служит единым номером для справочной информации, записи на прием и консультаций по вопросам архивного дела. Вопросы можно также адресовать через «Горячую линию» Администрации ГО Похвистнево (обычно указан на сайте администрации).
Номера телефонов (справочная сводка)
| Учреждение | Телефон | Назначение |
|---|---|---|
| Архивный отдел Адм. ГО Похвистнево (ул. Косогорная, 22) | +7 (84656) —60-42 | Главный номер, справки, запись к руководителю |
| Архивный отдел Адм. МР Похвистневский (ул. Мира, 20) | +7 (84656) —37-66 | Справки по районному фонду |
| Единый справочный номер Росархива (федеральный уровень) | ###-###-#### | Консультации по архивному законодательству |
Примечание: При звонке с мобильного телефона используйте формат +7 -4656 XXXXXX.
Электронный адрес (E-mail)
- Основной e-mail Архивного отдела Адм. ГО Похвистнево: arhiv@prmail;ru
Рекомендуется в теме письма указывать суть обращения (например: «Запрос справки», «Запись на прием», «Сдача документов на хранение»). В теле письма обязательно укажите ФИО, контактный телефон и подробное описание запроса.
Личный кабинет / Электронные сервисы
У Архивного отдела Похвистнево нет собственного Личного кабинета для отслеживания статуса запроса.
Обращение за архивными услугами (справки, копии документов) в электронном виде возможно через:
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки/копии документов». Выбирайте исполнителем «Архивный отдел Администрации городского округа Похвистнево».
- Портал «Написание в архив» (написание в архив.рф) — для направления запросов в государственные архивы РФ.
- Электронная почта (см. выше) — для предварительной консультации или направления сканов документов.
Личный прием граждан (Приемная)
Архивный отдел Адм. ГО Похвистнево (ул. Косогорная, 22)
Личный прием граждан осуществляет Начальник архива и специалисты по приему запросов. Для получения консультации или подачи оригиналов документов рекомендуется предварительно звонить по телефону 2-60-42 для подтверждения времени и необходимого пакета документов.
Архивный отдел Адм. МР Похвистневский (ул. Мира, 20)
Прием по телефону 2-37-66.
График приема граждан (Режим работы)
Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Типовой график работы Архивного отдела Адм. ГО Похвистнево (ул. Косогорная, 22):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
График приема Начальника архива (Л.Л. Шулайкиной): Обычно установлены определенные часы (например, вторник/четверг 14:00–17:00), требуеться предварительная запись по телефону 2-60-42.
Структура и отделы
Внутренняя структура Архивного отдела Адм. ГО Похвистнево типовая для муниципального архива и включает:
- Сектор (группа) учета и хранения документов — формирование фондов, описание дел, обеспечение сохранности.
- Сектор (группа) предоставления архивной информации / Справочно-информационная группа — работа с запросами граждан и организаций, выдача справок, копий, поиск по фондам.
- Сектор приема и регистрации документов — входной контроль, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием документов на хранение от ведомств и граждан.
Конкретные внутренние номера телефонов отделов не публикуются во открытых источниках; все вызовы идут через единый номер +7 (84656) —60-42.
Руководство
Начальник Архивного отдела Администрации ГО Похвистнево
ФИО: Шулайкина Лариса Леонидовна
Телефон приемной (через секретаря/специалиста): +7 (84656) —60-42
Начальник архива отвечает за общее руководство деятельностью учреждения, принятие решений по сложным запросам, взаимодействие с вышестоящими органами (Управлением архивного дела Самарской области) и контролем за соблюдением сроков хранения.
Отзывы граждан
В открытых картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Справочники) по состоянию на июнь 2026 года представлено незначительное количество отзывов (около 1-2 отзывов на основной объект).
Обобщенная картина отзывов:
- Положительные моменты: Вежливый прием специалистами справочной группы, помощь в поиске сведений по родословным и пенсионным делам, выполнение запросов в установленные законом сроки (до 30 дней).
- Замечания: Небольшая площадь читального зала, иногда длительное ожидание ответа на сложные запросы (требуется обращение в областные архивы), неудобное паркование у здания на ул. Косогорной.
- Рейтинг на Яндекс Картах: Обычно составляет 4.0 – 5.0 из 5.0 (по малому числу голосов).
Пример типичного отзыва: «Обращалась за справкой о зарплате за советское время для пересчета пенсии. Девушка на справочной объяснила, какие документы нужны, помогла заполнить заявление. Справку сделали за 2 недели, позвонили, когда готова. Все аккуратно, с печатью. Рекомендую звонить заранее и уточнять список документов».
Важные рекомендации перед обращением
- Уточните, в какой архив обращаться: Документы по городским предприятиям, школам, ЗАГС города, администрации города, в Архив на ул. Косогорная, 22. Документы по колхозам/совхозам района, районным органам управления — возможно, в Архив на ул. Мира, 20 или в Государственный архив Самарской области.
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужое дело), доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Используйте Госуслуги: Это самый надежный способ подать запрос официально и отслеживать сроки без личного визита.
- Звоните заранее: Телефон +7 (84656) —60-42 — ваш главный инструмент для уточнения графика приема начальника, наличия дел в фонде и списка необходимых бумаг.
Информация актуальна на 22 июня 2026 года. Контактные данные (телефоны, адреса, e-mail) взяты из открытых справочников (Яндекс Карты, Samarapage, Spravker, официальный сайт Администрации ГО Похвистнево). Перед визитом рекомендуется верифицировать данные по телефону.