Данная статья содержит подробную информацию об архивных учреждениях, относящихся к Подпорожскому муниципальному району Ленинградской области. Здесь вы найдете актуальные контакты, график работы, структуру управления и способы обращения за архивной справкой или документом. Важно: Поскольку конкретные номера телефонов и адреса электронной почты могут меняться, для получения самой свежей информации рекомендуется использовать официальные ресурсы, указанные ниже.

Описание архивной системы Подпорожского района

Архивное дело на территории Подпорожского муниципального района осуществляется в рамках единой архивной сети Ленинградской области. Ключевым звеньем на местном уровне является Архивный отдел администрации МО «Подпорожский муниципальный район».

Историческая справка и состав фондов

• Правопреемственность: Основой фондов послужили документы Подпорожского районного, а затем городского государственного архива, который собирал и хранил управленческую документацию учреждений, организаций и предприятий района.
• Сovietский период: Значительную часть фондов составляют дела Подпорожского городского Совета народных депутатов Ленинградской области и его Исполнительного комитета.
• Местные органы управления: Хранятся фонды волостных администраций (например, Администрации Курповской волости), сельских советов и иных местных органов власти, отражающие все стороны жизнедеятельности района за десятилетия.
• Великая Отечественная война: Особый интерес представляют документы, связанные с оккупацией и освобождением района в июне 1944 года в ходе Свирско-Петрозаводской наступательной операции, а также деятельностью партизанского движения и тыловых учреждений.

На региональном уровне координацию и методологическое руководство осуществляет Архивное управление Ленинградской области. Старые фонды (допереформенного периода, губернские учреждения) могут находиться в хранении в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), так как исторически территория входила в состав Петроградской/Ленинградской губернии.

Контакты для обращений

Основной архивный орган района (Муниципальный архив)

Наименование: Архивный отдел администрации МО «Подпорожский муниципальный район»

Юридический адрес: 187760, Ленинградская область, Подпорожский район, г. Подпорожье, ул. Ленина, д. 1 (Здание администрации МО). Уточняйте точное помещение/кабинет при звонке.

Почтовый адрес: 187760, Ленинградская обл., Подпорожский р-н, г. Подпорожье, Администрация МО, Архивный отдел.

Высший уровень (Региональное управление)

Архивное управление Ленинградской области (Методическое руководство, контроль, хранение региональных фондов)

• Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Невский пр., д. 54 (или актуальный адрес на сайте).
• Официальный сайт: archivlenobl.ru (Портал «Архивы Ленинградской области»)

Федеральный уровень (Исторические фонды)

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), хранит фонды губернских, уездных, городских органов власти до 1917 г. и раннесоветского периода.

• Сайт: cga.spb.ru (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга / ЦГА СПб)

Официальный сайт

Главный информационный ресурс — Портал «Архивы Ленинградской области»:

https://archivlenobl.ru/

• Раздел: «Муниципальные архивы» → «Архивный отдел администрации МО Подпорожский муниципальный район».
• Здесь публикуются: нормативные акты, справочники по фондам, правила пользования, новости, контакты.

Горячая линия и телефоны доверия

Для вопросов, связанных с качеством предоставления архивных услуг, нарушением сроков или порядком обращения:

• Горячая линия Архивного управления Ленинградской области: Телефон обычно публикуется на сайте archivlenobl.ru в разделе «Контакты» или «Обратная связь».
• Горячая линия Администрации Подпорожского МР: Можно использовать для перенаправления к архивному отделу (телефон администрации уточняйте на сайте podporozhye.ru).
• Федеральная горячая линия Росархива: ###-###-#### (бесплатно по РФ, для общих вопросов архивного законодательства).

Номера телефонов (Справочно)

Внимание: Ниже приведены справочные номера структуры. Актуальные внутренние номера архивного отдела лучше уточнить на сайте администрации района или портале архивов ЛО.

Рекомендуется звонить в рабочее время (пн-пт, 9:00–17:00) для уточнения режима работы читального зала и необходимых документов для визита.

Электронный адрес (E-mail)

• Архивный отдел Подпорожского МР: Обычно формируется по шаблону arxiv@podporozhye.ru или archiv@adm-podporozhye.ru. Точный адрес ищите в разделе «Контакты» на сайте администрации района или на портале archivlenobl.ru.
• Архивное управление ЛО: arxiv@lenobl.ru (или актуальный на сайте управления).
• ЦГА СПб: cga@cga.spb.ru (для запросов по фондам до 1917 г.).

Личный кабинет / Электронные сервисы

Для удаленного заказа справок и отслеживания статуса заявки используются единые региональные и федеральные порталы:

1. Портал госуслуг Ленинградской области (Госуслуги ЛО): gosuslugi.ru → Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки». Позволяет подать заявку на справку из муниципального архива Подпорожского района.
2. Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ / Госуслуги РФ): Федеральная форма заказа справок из архивов (в т.ч. ЦГА СПб).
3. Сайт Архивного управления ЛО (archivlenobl.ru): Возможность онлайн-заявки через раздел «Обращения граждан» или «Заказ справки».
4. Автоматизированная информационная система «Архивы Петербурга и области»: Поиск по описям и фондам (доступность для удаленного пользователя уточняйте на сайте).

Личный прием граждан

График приема руководителей и специалистов

Прием граждан в Архивном отделе администрации МО «Подпорожский муниципальный район» обычно совпадает с графиком приема администрации района.

Примерный график (ОБЯЗАТЕЛЬНО УТОЧНЯЙТЕ ПЕРЕД ВИЗИТОМ):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Начальник Архивного отдела обычно принимает по предварительной записи через приемную администрации или по телефону.

Режим работы Читального зала (для работы с документами)

• Может отличаться от графика приема руководства. Часто: Пн–Пт 10:00–16:00.
• Необходимо заранее заказать дела (по описям) по телефону или через личный кабинет.
• Для входа нужен паспорт; для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну — соответствующее допуск.

Структура и Отделы

В структуру Архивного отдела администрации МО «Подпорожский муниципальный район» обычно входят:

• Сектор приема, учета и хранения документов (формирование фондов, прием документов от организаций района).
• Сектор научной обработки и описи фондов (составление описей, путеметров, ввод в АИС).
• Сектор использования и информационного обслуживания (работа в читальном зале, выдача справок, оцифровка, ответы на запросы).
• Группа по оцифровке и электронному документообороту (создание электронных копий, ведение электронного архива).

Точная штатная структура утверждается приказом главы администрации МО.

Руководство

На 2026 год руководящий состав (данные требуют актуализации на момент обращения):

• Глава Подпорожского муниципального района: [ФИО актуального главы, см. сайт администрации].
• Начальник Архивного отдела администрации МО: [ФИО начальника отдела]. Контакты для связи с руководителем отдела лучше запрашивать в приемной администрации.
• Начальник Архивного управления Ленинградской области: [ФИО начальника управления, см. сайт archivlenobl.ru].

Отзывы и репутация

Поскольку муниципальные архивы не являются коммерческими организациями, отзывы о них в открытых картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) встречаются редко. Оценка работы основывается на:

• Скорости выдачи справок: Законодательно установленный срок, до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней). На практике стандартные справки (о зарплате, стаже, проживании) часто готовят быстрее (3–10 дней).
• Качестве справок: Соответствие требованиям Пенсионного фонда (СФР), банков, нотариусов.
• Доступности контактов: Наличие рабочего телефона и email для предварительной консультации.
• Удаленной работе: Возможность заказа через Госуслуги без личного визита.

Где оставить отзыв или жалобу:

1. На портале Госуслуг (Госуслуги ЛО) — после получения услуги система предложит оценить качество.
2. На сайте Администрации МО «Подпорожский муниципальный район» — раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
3. На сайте Архивного управления ЛО (archivlenobl.ru) — раздел «Обратная связь» / «Прием обращений».
4. Прямо в Архивное управление ЛО (по почте или через форму на сайте) — если вопрос не решен на муниципальном уровне.

Краткая шпаргалка для пользователя

1. Нужна справка о стаже/зарплате до 2002 г. (работодатель ликвидирован): Обращайтесь в Архивный отдел адм. МО Подпорожский р-н (Через Госуслуги ЛО или лично/почтой).
2. Нужны документы по репрессированным / историческим фондам (до 1991 г.): Возможно, фонды в ЦГА СПб или в Архивном управлении ЛО.
3. Нужны документы по земельным/жилищным вопросам (БТИ, Земельный комитет района): Часто хранятся в муниципальном архиве или в специализированных архивах (ГБУ «Кадстрой», Архив СПб). Уточните в Архивном отделе района.
4. Действуйте удаленно: Зайдите на Госуслуги → «Получение архивной справки» → Выберите «Архивный отдел адм. МО Подпорожский муниципальный район». Это самый надежный способ зафиксировать запрос и получить сроки.

Дата актуализации информации: 21 июня 2026 г.
Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные реквизиты на официальных сайтах: archivlenobl.ru и podporozhye.ru.