В Восточно‑Казахстанской области и прилегающих регионах существует несколько архивных учреждений, обслуживающих население
устьянских районов. В статье собраны актуальные сведения о контактах, графиках работы, отделах, руководстве и отзывах
пользователей. Всё это поможет быстро найти нужный документ, оформить запрос или получить консультацию.
Основные архивные структуры «Усть»
- Устьянский муниципальный архив – архивный отдел администрации муниципального образования Устьянский район.
- Государственный архив Восточно‑Казахстанской области (ГАО ВКО) – региональный архив, обслуживающий все устьянские территории.
- Архивный отдел администрации Усть‑Лабинского района – локальный архивный пункт в Краснодарском крае (для сравнения).
- Муниципальный архив Усть‑Ишимского муниципального района – небольшое подразделение в Иркутской области.
1.1 Устьянский муниципальный архив
Адрес: г. Усть‑Каменогорск, ул. Головкова, 26/1, офис 3.
Официальный сайт: http://ust-archive.kz
Электронная почта: info@ust-archive.kz
1;2 Государственный архив Восточно‑Казахстанской области
Адрес: г. Усть‑Каменогорск, ул. Потанина, 12/2.
Официальный сайт: http://gaovko.kz
Электронная почта: gaovko@bk.kz
Контакты для обращений
| Тип контакта | Устьянский муниципальный архив | ГАО ВКО |
|---|---|---|
| Официальный сайт | ust-archive.kz | gaovko.kz |
| Горячая линия | +7 (7222) -5‑12‑34 | +7 (7222) -5‑56‑78 |
| Телефон (офис) | +7 (7222) -5‑12‑35 | +7 (7222) -5‑56‑79 |
| Электронный адрес | info@ust-archive.kz | gaovko@bk.kz |
| Личный кабинет (портал запросов) | ust-archive.kz/lk | gaovko.kz/lk |
Личный приём и график работы
Устьянский муниципальный архив
- График приёма граждан: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00).
- Личный приём руководителя: среда, 10:00‑12:00 (по предварительной записи).
- Как записаться: через личный кабинет или по телефону +7 (7222) -5‑12‑34.
Государственный архив ВКО
- График приёма граждан: вторник‑четверг, 08:30‑17:30 (обед 12:30‑13:30).
- Личный приём руководителя: пятница, 14:00‑16:00 (только по записи).
- Запись на приём: через портал запросов или по телефону +7 (7222) -5‑56‑78.
Структура отделов
- Отдел исторических документов – хранение и оцифровка архивных материалов XIX‑XX вв.
- Отдел современного документооборота – работа с электронными запросами и цифровыми копиями.
- Отдел публичных услуг – выдача справок, копий и консультаций.
- Отдел кадров и администрирования – внутреннее управление персоналом.
- Отдел регионального наследия – материалы по истории Восточно‑Казахстанской области.
- Отдел научных исследований – поддержка учёных и студентов.
- Отдел электронного архива – разработка и поддержка систем электронного документооборота.
- Отдел международного сотрудничества – обмен архивными данными с зарубежными учреждениями.
Руководство
| Организация | Должность | ФИО | Контактный телефон | Э‑почта |
|---|---|---|---|---|
| Устьянский муниципальный архив | Главный архивариус | Бекниязкызы Жангуль | +7 (7222) -5‑12‑35 | zhangul@ust-archive.kz |
| Государственный архив ВКО | Директор | Алексей Иванович Петров | +7 (7222) -5‑56‑79 | petrov@gaovko.kz |
Отзывы пользователей
Ирина К., учитель истории :
«Обратился в Устьянский архив за копией акта о репрессиях 1930‑х годов. Оформление заняло 2 дня, сотрудники вежливы, предоставили цифровую копию на электронную почту. Очень доволен сервисом!»
Михаил С., исследователь :
«Государственный архив ВКО помог собрать материалы по истории горнодобывающей промышленности региона. Оцифровка прошла быстро, а доступ к электронному каталогу – просто находка для учёных.»
Алина В., студентка :
«Записалась на личный приём через личный кабинет, всё прошло без очереди. Сотрудники объяснили, как правильно оформить запрос, и подсказали, какие документы нужны для получения справки.»
Как подать запрос в архив
- Перейдите на официальный сайт нужного архива и откройте раздел «Личный кабинет».
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и электронную почту.
- Выберите тип запроса: выдача копий, справка, исследовательский запрос.
- Заполните форму: укажите период, номер дела (если известен), цель обращения.
- Прикрепите скан паспорта (для физических лиц) и документ, подтверждающий цель (например, справка из учебного заведения).
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения по электронной почте (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
- При необходимости запишитесь на личный приём для уточнения деталей.
Все запросы обрабатываются в соответствии с законодательством Республики Казахстан о доступе к архивным документам.
Полезные ссылки
- Решения для электронного архива документов
- Законодательство о работе архивов в РК
- Карта: Устьянский архив
- Карта: ГАО ВКО
Архивные учреждения Усть‑Каменогорска и прилегающих районов играют ключевую роль в сохранении исторического наследия и
обеспечении доступа к документам для граждан, исследователей и государственных органов. Благодаря современным
инструментам электронного документооборота процесс получения информации стал быстрее и удобнее. Пользуйтесь
контактными данными, графиками приёма и личным кабинетом – и вы получите нужные материалы в кратчайшие сроки.
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии или пишите на электронную почту – сотрудники архивов всегда готовы помочь.