Архивный фонд – это совокупность всех документов, хранящихся в государственных, муниципальных и частных архивах страны. В Беларуси архивная система построена по принципу централизованного управления, где главную роль играет Национальный архив Республики Беларусь (НАР), а также сеть региональных архивов.
Общая информация об архивной системе
Система архивов в Беларуси включает:
- Национальный архив Республики Беларусь (центр).
- Областные (региональные) архивы – 6 шт. (Брестская, Витебская, Гомельская, Гродненская, Минская, Могилёвская области).
- Городские архивы крупных городов (Минск, Гомель, Витебск и др.).
- Тематика: исторические документы, документы советского периода, современный документооборот, электронные архивы.
Цели и задачи архивов
- Сохранение и защита документального наследия страны.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
- Оцифровка и создание электронных фондов.
- Подготовка и проведение научных и просветительских мероприятий.
Структура архивного фонда
В архивном фонде Республики Беларусь насчитывается более 30 миллионов единиц хранения. Они условно делятся на три основных группы:
Исторический фонд
Документы 1918‑1991 гг.: государственные акты, личные дела, карты, фотографии, газеты, журналы.
Современный фонд
Документы 1991‑настоящее время: административные акты, судебные решения, делопроизводство государственных органов.
Электронный фонд
Оцифрованные копии исторических документов, а также оригинальные электронные документы (электронные письма, базы данных, мультимедийные файлы).
Основные отделы Национального архива
- Отдел исторических документов – работа с документами до 1991 года.
- Отдел современного документооборота – хранение и обслуживание документов 1991‑2026 гг.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных архивов, поддержка онлайн‑каталогов.
- Отдел публикаций и научных проектов – подготовка справочников, монографий, проведение конференций.
- Отдел международного сотрудничества – обмен материалами с зарубежными архивами, участие в международных проектах.
Руководство Национального архива
На текущий момент (по состоянию на 2026 год) руководит Национальным архивом:
- Главный архивариус – Вячеслав Петрович Кузнецов
- Заместитель главного архивариуса – Елена Владимировна Соловьева
- Начальник отдела цифровых технологий – Андрей Сергеевич Михайлов
Контактная информация
Ниже указаны все основные способы связи с Национальным архивом Республики Беларусь.
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.nab.gov.by |
| Горячая линия | +375 (17) -22‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +375 (17) -22‑33‑55 |
| Электронный адрес | info@nab.gov.by |
| Личный кабинет (для пользователей) | https://cabinet.nab.gov.by |
| Личный приём (по записи) | +375 (17) -22‑33‑66 (приём по предварительной записи) |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
Адрес архива
г. Минск, проспект Независимости, 23, 220030, Республика Беларусь
Как воспользоваться личным кабинетом
Для удобного доступа к электронным ресурсам архива необходимо зарегистрировать личный кабинет:
- Перейдите по ссылке https://cabinet.nab.gov.by.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, паспортные данные, контактный e‑mail).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на ваш e‑mail.
- После входа в кабинет вы сможете:
- Заказать копии документов;
- Подать онлайн‑запрос на доступ к материалам;
- Отслеживать статус вашего обращения;
- Скачивать оцифрованные файлы.
График личного приёма руководства
Личный приём главного архивариуса проводится по предварительной записи. Записаться можно:
- по телефону +375 (17) -22‑33‑66;
- через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
- по e‑mail director@nab.gov.by.
Время приёма: вторник и четверг, 10:00‑12:00.
Отделы и их контактные лица
| Отдел | Руководитель | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Исторический фонд | Сергей Иванович Петров | +375 (17) -22‑33‑71 | historical@nab.gov.by |
| Современный документооборот | Марина Алексеевна Климова | +375 (17) -22‑33‑72 | modern@nab.gov.by |
| Цифровые технологии | Андрей Сергеевич Михайлов | +375 (17) -22‑33‑73 | digital@nab.gov.by |
| Публикации и научные проекты | Ольга Викторовна Сидорова | +375 (17) -22‑33‑74 | pubs@nab.gov.by |
Как оставить отзыв о работе архива
Ваше мнение помогает улучшать сервис. Оставить отзыв можно несколькими способами:
- Заполнить форму обратной связи на официальном сайте (https://www.nab.gov.by/feedback).
- Отправить письмо на e‑mail feedback@nab.gov.by с темой «Отзыв».
- Позвонить по горячей линии и оставить устный отзыв.
- Оставить комментарий в личном кабинете после завершения запроса.
Мы ценим каждое замечание и стремимся к повышению качества обслуживания.
Архивный фонд Республики Беларусь – это важнейший источник исторической и правовой информации, открытый для всех желающих. Благодаря современной инфраструктуре, цифровым решениям и прозрачной системе обслуживания, каждый гражданин, исследователь или организация могут быстро получить доступ к нужным документам.
Помните: для получения любой информации достаточно зайти на официальный сайт, зарегистрировать личный кабинет и оформить запрос. При необходимости вы всегда можете связаться с архивом по телефону, e‑mail или лично в часы приёма.
Желаем вам успешных исследований и приятного взаимодействия с архивными учреждениями Беларуси!