Архивный фонд РФ – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов, их историческое, научное, культурное и экономическое развитие․ Фонды находятся в государственных, муниципальных, научных и общественных хранилищах, а также в частных руках (личные архивы)․

Что такое архивный фонд?

Согласно Федеральному закону от  № 125‑ФЗ «Об архивных документах и архивном деле», архивным фондом считается совокупность архивных документов, объединённых по признаку их происхождения, содержания, формы или периода создания․ Фонды делятся на две части:

• Государственная часть – документы, находящиеся в собственности государства (федеральные, региональные, муниципальные органы)․
• Негосударственная (общественная) часть – документы, принадлежащие общественным организациям, религиозным институтам, частным лицам, но находящиеся в публичных архивах․

Основные виды архивных фондов

По источнику происхождения

1. Фонды органов законодательной власти РФ и субъектов РФ․
2. Фонды органов исполнительной власти (министерства, ведомства)․
3. Фонды органов судебной системы․
4. Фонды предприятий, учреждений, организаций․
5. Личные архивы (памятные документы, письма, дневники)․

По тематике

• Военно-исторические фонды․
• Экономические и финансовые фонды․
• Культурные и художественные фонды․
• Научные и образовательные фонды․
• Социальные и демографические фонды․

По периоду создания

Фонды могут охватывать любой исторический период – от Древней Руси до современных лет․ Часто они делятся на «документальные эпохи» (например, Петровская реформа, советский период, постсоветская эпоха)․

Правовые основы формирования и использования архивных фондов

Ключевые нормативные акты, регулирующие работу с архивными фондами:

• ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивных документах и архивном деле» (2004)․
• Приказ Минкультуры РФ от  № 526 «О порядке ведения и использования центрального фондового каталога»․
• Единые правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ (утв․ приказом Минкультуры РФ от  № …)․
• Постановления и приказы Федерального архивного агентства (Росархив) о классификации и описании фондов․

Организация учёта и хранения фондов

В соответствии с пунктом 2․8․1․1 указанных правил, новые архивные фонды комплектуются документами органов государственной власти, а также документами иных субъектов, если они подпадают под определение «архивных документов»․ Основные этапы работы с фондом:

1. Приёмка – проверка подлинности и соответствия документов установленным требованиям․
2. Классификация – распределение по тематикам, периодам и видам документов․
3. Описание – составление описи (сводных и детальных описаний) фонда․
4. Учёт – внесение в центральный фондовый каталог и локальные реестры․
5. Хранение – размещение в специальных архивных помещениях с контролем микроклимата․
6. Обеспечение доступа – выдача справок, предоставление копий, работа с электронными базами․

Доступ к архивным фондам

Существует три уровня доступа:

• Публичный – открытый доступ к документам, не содержащим сведений, ограниченных законом (секретные, персональные данные)․
• Ограниченный – доступ только уполномоченным лицам (учёным, сотрудникам государственных органов) по заявке․
• Электронный – онлайн‑каталог rusarchives․ru с возможностью поиска и заказа копий․

Как найти нужный фонд?

Для поиска используют:

1. Центральный фондовый каталог (ЦФК) – основной поисковый инструмент Федерального архивного агентства․
2. Региональные каталоги (например, РГА – Российский государственный архив)․
3. Электронные базы данных (ЭБД «Архив России», «Госархив»)․
4. Консультацию специалистов архивных отделов․

Контакты для обращений

Если вам требуется уточнить информацию о конкретных фондах, оформить запрос или получить консультацию, используйте нижеприведённые контакты Федерального архивного агентства (Росархив) и его региональных подразделений․

Содержание фондов архивов РФ – это сложная система, объединяющая государственные и негосударственные документы, классифицированные по источнику, тематике и историческому периоду․ Правовое регулирование, единые правила учёта и современные электронные сервисы позволяют эффективно сохранять, описывать и предоставлять доступ к этим ценнейшим историческим материалам․ При необходимости работы с архивными фондами рекомендуется обращаться в Федеральное архивное агентство через указанные выше каналы связи;