Архивный фонд РФ – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, находящихся на территории России и отражающих всю полноту государственной, муниципальной, частной и иной деятельности, а также важные события общественной жизни. Фонд формируется в соответствии с Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном фонде Российской Федерации и архивах».
Законодательная база
- ФЗ № 125‑ФЗ от – основной нормативный акт, регламентирующий порядок формирования, учёта, хранения и использования архивных документов.
- Конституция РФ (ст. 59) – гарантирует право граждан на доступ к архивным документам.
- Гражданский, налоговый, трудовой и другие кодексы – определяют юридическую силу документов, входящих в архивный фонд.
Состав архивного фонда
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят:
- Документы государственных органов (федеральных, региональных, муниципальных);
- Документы юридических лиц, находящиеся в государственной или муниципальной собственности;
- Документы частных лиц, переданные в архив по их желанию;
- Документы всех форматов и носителей (бумажные, электронные, микрофильмы, аудио‑ и видеоматериалы).
Государственная и негосударственная части фонда
Согласно статье 6 ФЗ № 125‑ФЗ, государственная часть включает архивные фонды и документы, находящиеся в собственности:
- Федерального уровня;
- Республик, краёв, областей, автономных округов, городов федерального значения;
- Муниципальных образований.
Негосударственная часть формируется за счёт добровольных передаток от частных лиц и организаций;
Функции и задачи Архивного фонда
- Сохранение исторической памяти государства;
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, учёных и граждан;
- Участие в формировании правовой и нормативной базы архивного дела;
- Осуществление экспертизы ценности и отбора документов в фонд;
- Создание и поддержка информационных систем (например, Центральный фондовый каталог (ЦФК)).
Как получить доступ к документам?
Для получения информации из Архивного фонда необходимо:
- Подать запрос через официальный сайт Федерального архивного агентства либо лично в отделении.
- Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
- Ожидать решения о предоставлении доступа (в среднем 5–10 рабочих дней).
Контактная информация для обращений
| Официальный сайт: | https://www.rosarkhiv.gov.ru |
| Горячая линия: | 8 (800) -00‑00‑55 (круглосуточно) |
| Телефон (офис в Москве): | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес: | info@rosarkhiv.gov.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц и исследователей): | https://lk.rosarkhiv.gov.ru |
| Личный приём (приёмные часы): | Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00‑12:30, 14:00‑17:00 Сб, Вс – выходные |
| Отделы: |
|
| Руководство: |
|
Отзывы пользователей
Ниже представлены анонимные отзывы граждан и исследователей, оставленные на официальном портале «Госуслуги» и в разделе «Отзывы» сайта Росархива.
- Алексей К., историк: «Благодаря удобному личному кабинету смог получить доступ к редким документам 1917‑1922 гг. за 3 дня. Сотрудники вежливы и профессиональны.»
- Марина С., студентка: «Запрос обрабатывался быстро, но хотелось бы более подробных инструкций по работе с электронными копиями.»
- Игорь Л., юрист: «Отдел юридических архивов предоставил все необходимые справки в срок, что помогло успешно завершить судебный процесс.»
- Ольга П., пенсионерка: «Горячая линия всегда отвечает, но иногда приходится ждать в очереди. В целом сервис на хорошем уровне.»
Архивный фонд Российской Федерации – это фундаментальная часть национального культурного и правового наследия. Он обеспечивает сохранность документов всех форматов, их систематизацию и открытый доступ для всех заинтересованных лиц. Благодаря современной инфраструктуре (ЦФК, личный кабинет, электронные сервисы) работа с архивными материалами становится всё более удобной и быстрой.
Помните: при работе с архивными документами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и охраны информации, а также уважать права владельцев документов.