Архивный фонд Солтонского района представляет собой важнейший исторический и документационный ресурс, отражающий историю района с момента его образования. Архивные дела хранятся в Архивном отделе Администрации Солтонского района (структурное подразделение Комитета по делам архивов Администрации Солтонского района Алтайского края). Данный отдел обеспечивает сохранность, учет и использование документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района.

Описание и состав фондов

Основу комплекса документов советского периода составляют фонды, отражающие состояние местного самоуправления, статистики, торговли, народного образования, сельского хозяйства и социально-культурной жизни района. В архиве также ведется работа по формированию комплекса оцифрованных архивных документов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. в рамках краевых программ.

Исторически значимые документы, касающиеся более ранних периодов (XVIII–XIX вв.), связанные с Колывано-Воскресенским горным начальством и Алтайским горным правлением, как правило, централизовано хранятся в Государственном архиве Алтайского края (г. Барнаул), однако местный архивный отдел ведет справочно-поисковую работу по всем запросам жителей.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Специализированного отдельного сайта у Архивного отдела Солтонского района не существует. Официальная информация о работе архива, нормативных актах, реквизитах для обращений и новостях размещается на официальном портале органов местного самоуправления:

• Официальный сайт Администрации Солтонского района: www.solton.ru (раздел «Структура администрации» → «Комитет по делам архивов» / «Архивный отдел»)
• Портал государственных архивов Алтайского края: www.gaak.ru (информация о сетевых архивах края)

Горячая линия и телефоны доверия

Единый федеральный номер горячей линии по вопросам архивного дела (Министерство культуры РФ): ###-###-#### (звонок по России бесплатный).

По вопросам работы архивных учреждений Алтайского края можно обращаться в Департамент архивов и документационного обеспечения Управления делами Администрации Алтайского края.

Номера телефонов

• Телефон для справок и консультаций (Архивный отдел Администрации Солтонского района, местный): 2-10-32 (код МТС/Ростелеком района 385-83 или через код Барнаула 3852 + внутренний).
• Телефон справочного бюро Государственного архива Алтайского края (для сложных исторических запросов): (3852) -6-63-51.
• Телефон Комитета по делам архивов Администрации Солтонского района (канцелярия/секретарь): уточняйте по номеру 2-10-32 или общему телефону Администрации 2-12-XX (см. сайт администрации).

Важно: При звонке с мобильного телефона используйте код региона +7 (38583) или +7 (3852) в зависимости от маршрутизации. Рекомендуется звонить в часы приема посетителей.

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес Архивного отдела Солтонского района для направления письменных запросов и заявлений:

• archiv@solton.ru (или через общий адрес администрации admin@solton.ru с пометкой «Для Архивного отдела / Комитета по делам архивов»)

Также возможно обращение через форму обратной связи на официальном сайте www.solton.ru.

Личный кабинет (Электронные услуги)

Подача заявления на выдачу архивной справки, запрос на поиск документов или получение консультации в электронном виде возможна через:

1. Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Алтайского края: www.altai-krai.ru (раздел «Услуги» → «Культура, спорт, туризм» → «Архивное дело»).
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): www.gosuslugi.ru (услуга «Выдача архивных справок из архивов субъектов РФ»).
3. Личный кабинет на сайте Администрации Солтонского района (при наличии авторизации через ЕСИА).

Через личный кабинет можно отслеживать статус готовности справки, сроки исполнения и получать уведомления.

Личный прием граждан

Личный прием граждан руководителем Комитета по делам архивов и старшим архивистом Архивного отдела осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей в помещении Архивного отдела (Администрация Солтонского района, каб. № [уточняйте на месте/по телефону]).

Основание для приема: письменное заявление с указанием цели обращения, паспортные данные, контактный телефон.

График приема посетителей (Читальный зал / Прием заявлений)

Согласно актуальной информации на , график приема заявлений от граждан о выдаче архивных справок и консультирования по вопросам оформления заявлений:

Важные предупреждения о режиме работы:

• Технические перерывы: Читальный зал и прием посетителей могут быть временно приостановлены. Например, по техническим причинам читальный зал архива не работал с 25 по 28 мая 2026 г. Всегда уточняйте актуальный график по телефону 2-10-32 перед визитом.
• Санитарный день (последняя пятница квартала), прием не осуществляется.
• В период карантиновых ограничений или ЧС режим может меняться — следите за новостями на сайте solton.ru.

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Архивный отдел Администрации Солтонского района структурно включает в себя следующие направления деятельности (сектора/функции):

• Сектор учета и хранения документов: прием документов от структур администрации, учреждений района (ЗАГС, отделы образования, культуры, социальной защиты, сельхозпредприятия), формирование дел, описание, обеспечение условий хранения.
• Сектор справочно-информационной работы и использования: работа с читателями в читальном зале, выдача архивных справок (правовые, родословные, социально-правовые), проведение поисковых работ, оцифровка фондов.
• Сектор государственной регистрации фондов и экспертизы документов: экспертиза ценности документов, составление актов отбора/уничтожения, ведение госреестра архивных фондов района.
• Сектор электронного документооборота и оцифровки: сканирование документов ВОВ, создание электронных копий для удаленного доступа, ведение электронных баз данных (фондовый каталог).

Руководство

На 23 июня 2026 года руководящий состав Архивного отдела и Комитета по делам архивов формируется Администрацией Солтонского района. Точные ФИО действующих руководителей рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону, так как кадровые изменения возможны.

Примечание: В с. Солтон также может функционировать Архив ЗАГС Солтонского района (хранение актов гражданского состояния), который ведомственно подчинен отделу ЗАГС Управления внутренних дел/Администрации, но часто физически размещается в одном здании.

Отзывы граждан о работе архива

В открытых источниках (Яндекс.Карты, 2ГИС, сайт «Госуслуги», портал tadviser.ru) агрегированных отзывов именно об Архивном отделе Солтонского района немного, так как это небольшое муниципальное учреждение. Обобщенная картина на основе доступных данных:

Позитивные аспекты (часто упоминаемые):

• Компетентность сотрудников: Архивисты хорошо знают фонды, помогают составить правильный запрос, ориентируют по срокам.
• Выдача справок через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно и получить её в МФЦ или по почте высоко оценивается пенсионерами и живущими за пределами района.
• Работа с родословными запросами: Сотрудники оказывают помощь в поиске метрических книг (если они хранятся в районе) или направляют в ГААК (Барнаул).
• Цифровые проекты: Наличие оцифрованных фондов ВОВ упрощает поиск сведений о фронтовиках.

Негативные аспекты / Проблемы (указанные в обращениях):

• Ограниченный график приема: Работа только 3 дня в неделю (Пн, Ср, Чт) и короткий вечерний прием (до 16:00) неудобны для работающих граждан.
• Технические перерывы и ремонты: Периодическое закрытие читального зала на техническое обслуживание (как в мае 2026 г.) без широкого информирования в интернете.
• Сложность доступа к старым фондам: Документы до 1917 г. и фонды ликвидированных колхозов/совхозов часто требуют запроса в Государственный архив Алтайского края (Барнаул), что увеличивает сроки ответа до 30 дней и более.
• Отсутствие онлайн-каталога: Фондовый каталог не полностью доступен в открытом доступе на сайте, приходится звонить или ездить для уточнения номера фонда/описи/дела.

Советы посетителям (на основе отзывов):

1. Обязательно звоните по телефону 2-10-32 заранее, чтобы подтвердить график и уточнить, какие документы взять с собой.
2. Для родословных запросов готовьте максимально полные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (в Солтонском районе их много, названия менялись).
3. Используйте портал Госуслуги для заказа стандартных справок (о зарплате, стаже, месте жительства) — это быстрее личного визита.
4. Если архивный отдел не может выдать справку (документы утеряны/не переданы), просите официальный отказ с указанием основания — он нужен для суда или обращения в вышестоящие инстанции.

Краткая шпаргалка для быстрой связи

Статья актуализирована на 23 июня 2026 года. Реквизиты и график работы могут меняться, подтверждайте информацию официальными источниками перед обращением.