Губкин – один из крупнейших промышленных центров Белгородской области. В городе функционирует архивный отдел‚ который отвечает за хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ связанным с историей и текущей деятельностью муниципального образования.
Что делает архивный отдел?
- Собирает и хранит документы органов местного самоуправления‚ архивные фонды и материалы‚ относящиеся к истории Губкина.
- Осуществляет выдачу копий и справок по запросам физических и юридических лиц.
- Проводит научно‑исторические исследования‚ участвует в подготовке публикаций и выставок.
- Ведёт электронный реестр документов и обеспечивает их цифровизацию.
Контактные данные
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | |
| Горячая линия | +7 (472) -5‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон отдела | +7 (472) -5‑01‑23‚ +7 (472) -5‑01‑24 (рабочие часы) |
| Электронный адрес | archive@gubkinadm.ru |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | https://gubkinadm.ru/lk |
| Личный прием (приём граждан) | Приём в кабинете начальника отдела – 2‑й этаж‚ офис 204 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:30‚ 14:00‑17:30 (по предварительной записи) |
| Адрес | г. Губкин‚ ул. Советская‚ 12‚ офис 204 |
Структура отдела
- Начальник отдела – Ф.И.О. (на момент 2026 года). Руководит работой отдела‚ утверждает планы и отвечает за взаимодействие с другими органами власти.
- Служба документального обеспечения – работа с поступающими документами‚ их классификация и регистрация.
- Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование‚ создание электронных копий‚ поддержка личного кабинета.
- Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов‚ участие в выставках и публикациях.
- Служба обслуживания граждан – приём заявок‚ выдача справок‚ консультирование.
Руководство отдела (по состоянию на 2026 год)
- Начальник архивного отдела – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель начальника – Кузнецова Ольга Викторовна
- Главный специалист по цифровизации – Михайлов Алексей Сергеевич
Как оформить запрос в архив?
Для получения документов или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном портале gubkinadm.ru/lk.
- Создать заявку в разделе «Запросы в архив» – указать тип документа‚ период‚ цель использования.
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платёжную систему.
- Ожидать подтверждения от сотрудника отдела (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Получить копию документа в электронном виде (PDF) или оформить выдачу в бумажном виде в личном приёме.
Отзывы граждан
«Очень благодарен сотрудникам архивного отдела за быстрый отклик и профессиональную помощь. Документы‚ необходимые для оформления наследства‚ получили в течение двух дней после подачи заявки через личный кабинет.» – А. Петров‚ житель Губкина
«Сотрудники отдела помогли мне подготовить материалы для школьного проекта о истории города. Особенно понравилась возможность просмотреть отсканированные фотографии 1950‑х годов.» – И. Смирнова‚ учитель истории
«Было бы удобно добавить возможность онлайн‑записи на личный приём без звонков. В остальном сервис на высоте!» – В. Кузнецов‚ предприниматель
Полезные ссылки
- Государственная информационная система архивов России (ГИС УИАД)
- Главный портал администрации Губкинского округа
- Карта города Губкин (2ГИС)
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по телефону горячей линии или писать на электронную почту. Архивный отдел Губкинского городского округа всегда готов помочь в поиске нужных документов и предоставить квалифицированную консультацию.