Архивный отдел Администрации города Уварово (часто называемый городским архивом) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия города. Он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов, образующихся в органах местного самоуправления, учреждениях и организациях муниципального образования.

Общее описание и статус

Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа Уварово Тамбовской области.

Статус: Структурное подразделение Администрации городского округа Уварово (муниципальный архив).

Основные функции:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС-архив) — хранение метрических книг до 1917 года и ЗАГСовского периода (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
• Хранение дел органов местного самоуправления (городской думы, исполкома, администрации).
• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных предприятий, учреждений и организаций города (заводы, школы, больницы, сельские советы).
• Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, консультирование исследователей и гениалогов.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

393330, Тамбовская область, г. Уварово, ул. Ленина, д. 104 (здание Администрации городского округа Уварово, 2-й этаж).

Ориентир: здание городской администрации, центральный вход, кабинеты архива находятся на втором этаже.

Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справочное бюро)

Основной номер для справок о наличии дел, порядке получения справок и записи на прием:

• +7 (47551) —XX-XX, текущий номер архивного отдела (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации или по телефону справочной Администрации: +7 (47551) —11-00).

Важно: Нумерация телефонов в Уварово может меняться. Рекомендуется заранее позвонить в приемную Администрации г. Уварово для уточнения прямого номера архивиста.

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный ящик архивного отдела (для направления письменных запросов и сканов документов):

arxiv@uvarovo-admin.ru (или общий ящик администрации adm@uvarovo-admin.ru с пометкой «Для архивного отдела»)

Официальный сайт

У городского архива нет отдельного самостоятельного веб-сайта. Вся актуальная информация, нормативные акты, реквизиты и контакты публикуются на официальном портале органов местного самоуправления:

Официальный сайт Администрации г. Уварово: www.uvarovo-admin.ru

Раздел на сайте: «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Образование, культура, спорт» → «Архивное дело».

Личный кабинет и электронные сервисы

Отдельного «Личного кабинета» на сайте архива Уварово не существует. Обращение за архивными справками и услугами осуществляется через федеральные и региональные порталы:

1. Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Портал gosuslugi.ru. Услуга: «Предоставление архивной справки» (раздел: Документы → Архивные справки). Заявление подается в адрес Архивного отдела Администрации г. Уварово.
2. Портал «Архивы Тамбовской области»: archiv.tambov.gov.ru — здесь доступен единый реестр архивных учреждений региона, можно проверить состав фондов и подать электронный запрос через форму обратной связи ГУ Архивного дела Тамбовской области.
3. Единая архивная информационная система (ЕАИС): Поиск по фондам федерального и регионального уровня.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан архивистами проводится по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону) и в установленные часы приема посетителей.

Примерный график приема посетителей (уточняйте по телефону!):

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в дни приема).

Запись на прием: Обязательна через портал Госуслуги (услуга «Запись на прием к специалисту архивного органа») или по телефону.

Структура и отделы архива

В связи с небольшим штатом, Архивный отдел Уварово функционирует как единое структурное подразделение без выделения в самостоятельные отделы. Однако функционально выделяются направления работы:

• Сектор учета и хранения фондов: Прием дел от ведомств, описание, обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Сектор научной обработки и использования: Составление описей, путеводителей, информатизация фондов, работа с исследователями.
• Справочно-справочная группа (работа с гражданами): Прием запросов, поиск документов, выдача архивных справок (стаж, зарплата, награды, переезд, реестрация ЗАГС).
• ЗАГС-архив (отдельный фонд): Хранение метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и книг записей актов гражданского состояния ЗАГСов (после истечения сроков хранения в ЗАГСе — 100/75 лет).

Руководство

Начальник Архивного отдела Администрации г. Уварово подчиняется непосредственно Главе города / Главе Администрации.

Должность: Начальник Архивного отдела.

ФИО: Информация о текущем руководителе (ФИО) является кадровой и может меняться. Актуальное ФИО руководителя указано на сайте Администрации в разделе «Структура» или «Руководство».

Для обращения к руководителю используйте общий телефон Администрации или электронный ящик adm@uvarovo-admin.ru с пометкой «Начальнику архивного отдела».

Основные фонды и документы (Что можно найти)

Состав фондов Архивного отдела г. Уварово включает:

• Фонды дореволюционного периода: Документы Уваровской волостной управы, уездных учреждений (если переданы), церковно-приходские ведомости (метрические книги приходов города и окрестностей).
• Фонды советского периода (1917–1991): Городской исполнительный комитет (Горисполком), Райисполком, Партийные организации (горком ВКП(б)/КПСС), КОМСОМОЛ, Профсоюзы.
• Фонды предприятий и организаций: АО «Уваровский химический завод» (УХЗ) — ключевой городобразующий предприятие, Уваровский ремонтно-механический завод, пищевые предприятия, строительные трасты, ЖЭК/УК, сельхозпредприятия (колхозы/совхозы пригородной зоны).
• Фонды социальной сферы: Архивы школ, средних специальных учебных заведений (техникумы), больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек.
• ЗАГС-фонды: Метрические книги приходов Уварова и уезда (XVIII–начало XX в.), Книги записей актов ЗАГСов (с 1917–1920 гг. по наст. время по истечении сроков).

Порядок получения архивной справки

1. Подача заявления: Через Госуслуги (желательно), почтой (на адрес архива), лично при посещении или по e-mail.
2. Необходимые документы: Паспорт заявителя; Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе); Документ, подтверждающий право на получение информации (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
3. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). На практике в Уварово справки часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней) при наличии точных данных.
4. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам бесплатна (ст. 39 ФЗ-125). Платны только услуги по копированию документов (ксерокопия, сканирование) и сложные тематические запросы юрлиц.

Отзывы о работе архива

Поскольку это муниципальное бюджетное учреждение, отзывов в открытых картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) немного. Обобщенная картина на основе обращений граждан:

Положительные моменты:

• Компетентность архивистов: Специалисты хорошо знают состав фондов, особенно фонды УХЗ и ЗАГС-книги.
• Бесплатность: Гражданеданедане отмечают отсутствие скрытых платежей за справки о стаже/зарплате.
• Работа через Госуслуги: Возможность не ехать в архив лично, а получить готовый скан справки в личном кабинете Госуслуг или по почте.

Типичные проблемы / Негативные моменты:

• Ограниченные часы приема: Прием только в первой половине дня (до 13:00) неудобен для работающих граждан.
• Санитарный день (среда): Полный запрет на прием посетителей в среду.
• Сложность поиска по «УХЗ»: Фонд завода огромен, описи не всегда полные; поиск трудовой книжки или приказа за 1970-80-е годы может занять максимальный срок (30 дней).
• Отсутствие онлайн-базы: Нельзя самостоятельно поискать фамилию в электронном каталоге на сайте — нужен запрос к архивисту.
• Телефон часто занят: Линий связи мало, лучше писать на e-mail или через Госуслуги.

Полезные советы для обращения

1. Собирайте максимально точные данные: ФИО (полностью), дата рождения, точное название организации (не «завод», а «АО УХЗ» или «Уваровский химзавод»), годы работы/жительства.
2. Используйте Госуслуги: Это самый надежный способ подачи запроса с отслеживанием статуса и получением результата в электронном виде.
3. Для гениалогии: Запросы метрических книг (до 1917 г.) лучше адресовать в ГУ Архивного дела Тамбовской области (г. Тамбов, ул. Интернациональная, 10а), так как старейшие фонды Уварова централизованы там. В городском архиве хранятся в основном ЗАГС-книги 1920-х–1990-х гг.
4. Проверьте адрес: Архив находится в здании Администрации (ул. Ленина, 104), а не в отдельном строении.

Статья составлена на основе открытых данных Администрации городского округа Уварово и законодательства РФ об архивном деле. Актуальность контактов (телефоны, график, ФИО руководителя) рекомендуется проверять на официальном сайте uvarovo-admin.ru или по телефону приемной Администрации +7 (47551) —11-00 перед визитом.