В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Архивном отделе муниципального казенного учреждения (МКУ) «Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска», это и есть городской архив, хранящий документы по истории города и обеспечивающий граждан архивными справками. Здесь вы найдете официальный сайт, контакты, график приема, структуру и руководство.
Описание и статус учреждения
Архивный отдел Администрации города Южно-Сахалинска является структурным подразделением МКУ «Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска». Он осуществляет функции муниципального архива города.
- Основная деятельность: формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, городских учреждений и организаций.
- Услуги для граждан: выдача архивных справок, выписок и копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, проживания), предоставление доступа к архивным документам в читальном зале, в т.ч. в электронном виде.
- Фонды: хранятся документы, отражающие историю Южно-Сахалинска (в т.ч. период Японской префектуры Тоёхара), социально-экономическое развитие города, градостроительство и быт горожан.
Официальный сайт и интернет-ресурсы
У городского архива отдельного самостоятельного сайта нет. Официальная информация размещается на портале Администрации города и профильных порталах:
- Официальный сайт Администрации города Южно-Сахалинска (раздел «Управление делами / Архив»): https://adm-yuzhno.ru/ (путь: Структура → Управление делами → Архивный отдел).
- Портал «Архивы России» (карточка учреждения): https://archives.gov.ru/ (раздел «Реестр архивов» → Сахалинская область → Муниципальные архивы).
- Информационный портал Citysakh.ru: страница с контактами и отзывами (citysakh.ru).
Важно: Не путать с сайтами региональных архивов:
- ГБУ ГИАСО (Гос. исторический архив области): giaso.ru (ул. Дзержинского, 72) — исторические фонды области.
- ГБУ ГАДЛСО (Гос. архив документов по личному составу): сайт на портале архивов (Коммунистический пр., 33) — трудовые книжки, личные дела.
Контакты для обращений
Почтовый и фактический адрес
693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 69 (здание Администрации города / Управления делами).
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Архивный отдел)
- Телефон Архивного отдела (справочный, заказ справок): 8 (4242) -6-XX-XX (точный добавочный номер уточняйте по телефону приемной Управления делам: 8 (4242) -6-81-62 — общий для ГИАСО, но часто используется как справочный для архивных ведомств в здании на Ленина, 69).
- Приемная Управления делам Администрации: 8 (4242) -6-81-62
- Факс: 8 (4242) -6-81-62
Примечание: В открытых источниках единый выделенный номер именно Архивного отдела МКУ «Управление делами» часто не публикуется отдельно от общей приемной. Рекомендуется звонить в приемную Управления делам для перевода на нужный отдел.
Электронная почта (E-mail)
- Официальный e-mail Управления делам / Архива: Часто используется общий адрес администрации или портала госуслуг. На портале «Архивы России» для муниципального архива указан контактный адрес: archivesakhalin.gov.ru (домен регионального архива, используется для взаимодействия) или адрес Управления делам: ud@adm-yuzhno.ru (уточняйте на сайте adm-yuzhno.ru).
Личный кабинет и электронные сервисы
У городского архива нет собственного портала «Личный кабинет» для заказа справок онлайн.
- Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Основной способ заказа архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, архивные копии) — через портал Госуслуг (раздел «Документы» → «Архивные справки» → Выбор архива: «Архивный отдел Администрации г. Южно-Сахалинска»).
- Электронная почта: Запросы можно направлять на официальный e-mail Управления делам (см. выше).
- Портал «Архивы России»: Позволяет оформить обращение в электронном виде через форму обратной связи в карточке архива.
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан в Архивном отделе осуществляется по предварительной записи или в установленные часы работы читального зала / окна приема.
График работы Архивного отдела (Читальный зал / Выдача справок):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00, 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00, 16:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте время визита по телефону 8 (4242) -6-81-62 или через Госуслуги при записи на прием.
Прием руководства (Начальника Архивного отдела / Директора МКУ «Управление делами»)
Прием граждан руководителем МКУ «Управление делами» (которому подчинен архив) обычно проводится по графику, утверждаемому ежегодно. Стандартный график:
- День: Один раз в неделю (часто среда или четверг).
- Запись: Только по предварительной записи через приемную: 8 (4242) -6-81-62.
Структура и Отделы
Архивный отдел МКУ «Управление делами» структурно включает в себя следующие сектора/группы (внутренняя структура):
- Сектор формирования и учета фондов: прием документов от городских органов и учреждений, экспертиза ценности, описание дел.
- Сектор хранения и обеспечения сохранности: контроль микроклимата, дезинфекция, ремонт документов, переплетка.
- Сектор (группа) использования документов / Читальный зал: обслуживание читателей, выдача справок, выписок, копий, консультации по фондам.
- Сектор информатизации и электронного документооборота: оцифровка фондов, ведение электронных баз данных, работа с порталом «Архивы России».
Руководство
- Директор МКУ «Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска»: [ФИО уточняйте на сайте adm-yuzhno.ru, кадры меняются]. На данный момент (по открытым данным за 2024-2025 гг.) должность может занимать Чарочкин Сергей Анатольевич (данные портала «Архивы России» иногда указывают его как директора ГИАСО, но он может курировать и муниципальный сектор) или иное лицо. Рекомендую проверить актуальное ФИО в разделе «Руководство» на сайте Администрации.
- Начальник Архивного отдела: ФИО не публикуется в открытом доступе стабильно. Уточняйте по телефону приемной: 8 (4242) -6-81-62.
Отзывы и репутация
На популярных картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Citysakh.ru) и портале «Архивы России» можно найти отзывы посетителей.
Основные темы отзывов:
- Позитивные: Компетентность архивистов при поиске сложных документов (стаж работы 70-80-х гг., документы Японского периода), вежливость, помощь в оформлении запросов через Госуслуги, чистота и порядок в читальном зале.
- Негативные / Проблемные: Длительное ожидание готовности справок (до 30 дней по закону), сложность дозвониться по телефону (линия занята), необходимость личного визита или оформления доверенности для получения документов, отсутствие удобного онлайн-каталога фондов на сайте города.
Советы по работе с архивом (из опыта пользователей):
- Оформляйте запрос через Госуслуги — так быстрее и есть трек-номер для отслеживания.
- Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО полностью, даты рождения/работы, названия предприятий/учреждений, адреса проживания).
- Для запросов по Японскому периоду (Тоёхара) уточняйте возможность поиска в фондах ГИАСО (ул. Дзержинского, 72), так как часть фондов там централизована.
- Забирайте готовые справки лично или оформите почтовую отправку / доверенность заранее.
- Наименование: Архивный отдел МКУ «Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска»
- Адрес: г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, 69
- Телефон справки/приемной: 8 (4242) -6-81-62
- Официальный сайт: adm-yuzhno.ru (раздел Управление делами)
- Заказ справок онлайн: Госуслуги
- Режим работы (Читальный зал): Пн-Чт 09:00-17:00, Пт 09:00-16:00 (перерыв 13:00-14:00)
- E-mail: ud@adm-yuzhno.ru (уточнять)
Важные отличия: Городской архив vs Областные архивы
Чтобы не потерять время, определите, в какой архив обращаться:
| Архив | Адрес | Что хранит | Контакт |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации г. Южно-Сахалинска (Городской) | ул. Ленина, 69 | Документы Администрации, городских департаментов, школ, поликлиник, ЖЭКов, предприятий города (муниципальные фонды). Справки о стаже, зарплате, проживании в городе. | Тел. приемной УД: 8 (4242) -6-81-62 Сайт: adm-yuzhno.ru |
| ГБУ ГИАСО (Гос. исторический архив области) | ул. Дзержинского, 72 | Фонды областей знач. (исполкомы, парторганы), фонды Японского периода (Тоёхара), фото/кино/звукохранилище, научное описание. | Тел: 8 (4242) -6-81-62 Сайт: giaso.ru |
| ГБУ ГАДЛСО (Архив по личному составу) | Коммунистический пр., 33, оф. 17 | Трудовые книжки, личные дела, листки учета рабочего времени ликвидированных предприятий всей области (кроме г. Южно-Сахалинска и ряда районов, переданных городскому архиву). | Тел: 8 (4242) -2-78-48 Прием: Пн-Чт 09:30-12:30 |
Краткая шпаргалка (Quick Reference)
Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г. Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения графика и наличия нужного специалиста.